Εκατομμύρια άνθρωποι χρησιμοποιούν αυτήν την εφαρμογή διαχείρισης έργου και για καλό λόγο. Δείτε πώς λειτουργεί το Trello: Δημιουργείτε πίνακες για νέα έργα και μέσα σε αυτούς τους πίνακες δημιουργείτε λίστες, τις οποίες μπορείτε να γεμίσετε με κάρτες που αντιπροσωπεύουν εργασίες ή ιδέες. Ένας δημοφιλής τρόπος χρήσης του Trello είναι να δημιουργείτε λίστες για κάθε στάδιο ενός έργου, όπως το Incomplete, In Progress και Done για να βλέπετε εύκολα πού βρίσκεστε με μια ματιά. Με λίγα λόγια, το Trello σάς δίνει την ελευθερία να δομείτε τη ροή εργασίας σας με όποιον τρόπο είναι πιο λογικό για εσάς. Σε αντίθεση με την άκαμπτη δομή των περισσότερων εφαρμογών υποχρεώσεων, το Trello μπορεί να κρατήσει τεράστιες ποσότητες μορφοποιημένου κειμένου, λιστών ελέγχου και αλυσίδων σχολίων μέσα στις κάρτες. Αυτό το επίπεδο λεπτομέρειας μέσα σε ένα απλό πλαίσιο καθιστά το Trello ένα ανεκτίμητο εργαλείο. Καθώς χρησιμοποιείτε το Trello, δημιουργείτε φυσικά ένα αρχείο καταγραφής προηγούμενων έργων, το οποίο μπορείτε να επισκεφθείτε ξανά όταν εκπαιδεύετε ένα νέο μέλος της ομάδας. Η εμβάθυνση σε ένα ιστορικό έργου και η ανάγνωση μέσω σχολίων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για έναν νέο υπάλληλο να μάθει τη σκέψη πίσω από ένα έργο και πώς αναπτύχθηκε με την πάροδο του χρόνου.
Για όλες τις συγγραφικές σας ανάγκες, ο Ulysses παραδίδει. Η εφαρμογή συγχρονίζει τα γραπτά σας σε όλες τις συσκευές σας, ώστε να έχετε πρόσβαση στο περιεχόμενο που χρειάζεστε όταν και όπου το χρειάζεστε. Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για να μην αποσπά την προσοχή και το κείμενο βασίζεται σε σήμανση, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε περιεχόμενο που είναι πλήρως μορφοποιημένο και έτοιμο για εξαγωγή για ηλεκτρονικά βιβλία, blogging, PDF και HTML. Για όσους εργάζονται για την ανάπτυξη μιας συνεπούς συνήθειας γραφής, θέστε έναν στόχο μέτρησης λέξεων στο Ulysses και μπείτε στη ροή. Η εφαρμογή είναι δωρεάν για λήψη, αλλά απαιτεί μηνιαία ή ετήσια συνδρομή, η οποία περιλαμβάνει πρόσβαση στην εφαρμογή σε όλες τις συσκευές σας.
Το Notes είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διατήρηση ενός καθημερινού ημερολογίου εργασίας/ζωής. Ο CTO Raph προτιμά την απλότητα και το χαμηλό εμπόδιο στην είσοδο τόσο πολύ που το χρησιμοποιεί σε σχέση με όλες τις άλλες εφαρμογές παρακολούθησης συνήθειας που έχει δοκιμάσει. Αυτό λέει πολλά, λαμβάνοντας υπόψη τις πολλές εξαιρετικές εφαρμογές σημειώσεων εκεί έξω! Για να παραμείνει οργανωμένος, ο Raph δημιουργεί μια νέα σημείωση κάθε μέρα και χρησιμοποιεί λίστες ελέγχου για τις εργασίες που θέλει να θυμάται. Το Notes κάνει ένα εξαιρετικό scratchpad για πράγματα που εμφανίζονται κατά τη διάρκεια της ημέρας, όπως λίστες αγορών, αποσπάσματα ή προβληματισμούς από βιβλία ή άρθρα. Απλώς θυμηθείτε να ταξινομείτε περιοδικά τις σημειώσεις σας, ώστε να θυμάστε να ακολουθείτε μερικές από αυτές τις λαμπρές ιδέες που είχατε!
Ενώ τώρα μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα στην εφαρμογή Σημειώσεις, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να αναζητήσετε τα PDF που προκύπτουν. Με το TextGrabber 6, μπορείτε απλώς να δείξετε την κάμερά σας σε χειρόγραφο ή δακτυλογραφημένο κείμενο και η εφαρμογή θα δημιουργήσει αμέσως ένα έγγραφο για εσάς που θα είναι αναζητήσιμο, επεξεργάσιμο και κοινόχρηστο. Το TextGrabber 6 αναγνωρίζει 60 γλώσσες και όταν κάνετε μια αγορά εντός εφαρμογής, μπορεί να μεταφράσει το κείμενο σε 100 διαφορετικές γλώσσες. Αυτή είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για φοιτητές, ταξιδιώτες και ερευνητές.
Αυτή η εφαρμογή απομακρυσμένης πρόσβασης είναι ίσως μια από τις πιο ισχυρές δωρεάν εφαρμογές που κυκλοφορούν. Με το TeamViewer, μπορείτε να διαχειριστείτε τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας ή άλλο smartphone απευθείας από το iPhone σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εγκαταστήσετε το TeamViewer τόσο στον υπολογιστή όσο και στο iPhone σας και θα μπορείτε να ελέγχετε τον υπολογιστή σας από απόσταση—απλά εισάγοντας έναν κύριο κωδικό πρόσβασης! Μπορείτε να μεταφέρετε αρχεία μεταξύ συσκευών και ακόμη και να εκτυπώσετε έγγραφα, χωρίς πρόβλημα. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να επεκτείνετε τις δυνατότητες του τηλεφώνου σας όταν εργάζεστε εν κινήσει και είναι επίσης ένας εξαιρετικός τρόπος για να βοηθήσετε έναν συνάδελφο ή φίλο που αντιμετωπίζει τεχνικές δυσκολίες.
Αν ψάχνετε για έναν τρόπο να δημιουργήσετε υλικό μάρκετινγκ στο iPhone ή το iPad σας, το Over είναι ένας πολύ καλός τρόπος. Η εφαρμογή είναι εύκολη στη χρήση και σας επιτρέπει να δημιουργείτε γραφικά με επαγγελματική εμφάνιση, ώστε να μπορείτε να προωθήσετε την εκδήλωση που φιλοξενείτε ή το προϊόν που λανσάρετε. Μόλις μπείτε στην εφαρμογή, μπορείτε να μελετήσετε τη συλλογή προτύπων μέχρι να βρείτε μια εμφάνιση που σας αρέσει. Θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γραφικό από το Over ή να ανεβάσετε μια φωτογραφία από τη συλλογή σας και από εκεί μπορείτε να παίξετε με γραμματοσειρές, χειρόγραφο κείμενο και εικονίδια που ικανοποιούν την καρδιά σας μέχρι να έχετε ένα τελικό προϊόν για το οποίο είστε περήφανοι μερίδιο.
Η τηλεδιάσκεψη είναι ένα κρίσιμο χαρακτηριστικό για πολλές επιχειρήσεις. Εάν όλοι στην ομάδα σας έχουν αγοράσει μια υπηρεσία όπως το Skype ή το Slack, τότε είστε έτοιμοι. Τι γίνεται όμως με εκείνες τις φορές που μιλάτε με έναν διαφημιστή ή εξερευνάτε μια συνεργασία με άτομα εκτός της βασικής ομάδας σας; Εμφανίζονται σε είναι μια εξαιρετική λύση γιατί δεν απαιτεί καμία εγγραφή ή ρύθμιση. Απλώς δημιουργήστε ένα δωμάτιο και αρχίστε να προσκαλείτε άτομα σε αυτό μέσω email, Slack ή της προτιμώμενης πλατφόρμας επιλογής. Το μόνο που έχει να κάνει ο παραλήπτης είναι να ακολουθήσει τον σύνδεσμο για να συμμετάσχει στην κλήση. Μπορείτε να μοιραστείτε την οθόνη σας και να προσθέσετε έως και τέσσερα άτομα στην κλήση δωρεάν. Για να προσθέσετε έως και 12 άτομα, θα πρέπει να πληρώσετε για έναν λογαριασμό Pro.
Η προβολή Widgets στο iPhone και το iPad σας είναι ένα μέρος όπου μπορείτε να δείτε πληροφορίες από διαφορετικές εφαρμογές με μια ματιά. Αλλά το γραφικό στοιχείο που θέλαμε είναι μια απλή ματιά στο ημερολόγιό σας για την επόμενη εβδομάδα αντί για την επόμενη μέρα που παρέχει η Apple. Υπάρχει κάτι χαλαρωτικό στο να γνωρίζετε το επερχόμενο πρόγραμμά σας χωρίς να ανοίξετε την εφαρμογή Ημερολόγιο. Το Eventail σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα γραφικό στοιχείο ημερολογίου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Ημερολόγιο της Apple που γνωρίζετε και αγαπάτε. Το Eventail απλώς ζητά άδεια πρόσβασης στα υπάρχοντα ημερολόγιά σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για να συμπληρώσει το γραφικό στοιχείο. Η δωρεάν έκδοση του Eventail σάς επιτρέπει να εμφανίζετε έως και πέντε ημέρες μπροστά στο ημερολόγιό σας. Με το Eventail Pro (1,99 $), μπορείτε επίσης να εμφανίσετε Υπενθυμίσεις στο γραφικό στοιχείο. Με αυτό το γραφικό στοιχείο εγκατεστημένο, μπορείτε να διατηρήσετε το πρόγραμμά σας σε προοπτική και να καταλάβετε πού μπορείτε να χωρέσετε σε μια συνάντηση ή σε κάποια ώρα χαλάρωσης.
Αυτό το ελεύθερο ημερολόγιο είναι μια εξαιρετική επιλογή για χρήστες iPad Pro με Apple Pencil. Το JotTheDate έχει τη μαγική εμφάνιση και αίσθηση των ημερολογίων του παρελθόντος που καρφιτσώνατε στον τοίχο του θαλάμου σας, επιτρέποντάς σας να τον γεμίσετε με την προσωπικότητα της πολυάσχολης, ακατάστατης ζωής σας. Αυτή η εφαρμογή συγχρονίζεται με την εφαρμογή Ημερολόγιο της Apple, ώστε να μπορείτε να βλέπετε όλα τα συμβάντα από όλα τα ημερολόγιά σας μαζί με τις χειρόγραφες μουντζούρες και τα σκετσάκια σας. Η εφαρμογή υποστηρίζει ευαισθησία πίεσης, ώστε να έχετε τον έλεγχο της σκίασης του σχεδίου σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε εναλλαγή μεταξύ προβολής ημέρας, εβδομάδας, μήνα και έτους, καθώς και προβολής λίστας για να ελέγξετε πόσες πληροφορίες βλέπετε.
Επιτύχετε μια υγιή ισορροπία εργασίας/ζωής
Στο iPhone Life, προσπαθούμε να διατηρήσουμε μια υγιή ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής εκτός γραφείου. Γι' αυτό υιοθετήσαμε μια τετραήμερη εργάσιμη εβδομάδα, κάνουμε απογευματινές βόλτες ως ομάδα και κρατάμε πράγματα όπως τεράστιες καρέκλες φασολάδας στο γραφείο, ώστε να μπορούμε να χαλαρώνουμε στα διαλείμματα. Βρήκαμε επίσης ορισμένες εφαρμογές που μας βοηθούν να παραμείνουμε χαρούμενοι, υγιείς και σε θέση.
Για πολλούς ανθρώπους, το να ξεκινήσουν με την υγιεινή διατροφή είναι το πιο δύσκολο κομμάτι. Αυτή η εφαρμογή ανοίγει το δρόμο με σχέδια γευμάτων, λίστες αγορών και πολλές πληροφορίες για μάρκες τροφίμων και προετοιμασία γευμάτων. Το Fit Men Cook έχει σχεδόν 400 συνταγές που καλύπτουν κατηγορίες όπως Χαμηλοί υδατάνθρακες, Προετοιμασία γεύματος, Vegan, Budget, Post-Workout, Υψηλής Πρωτεΐνης και Σνακ και Γλυκά. Μπορείτε να δείτε και να αποθηκεύσετε συνταγές δωρεάν ή μπορείτε να πληρώσετε 0,99 $/μήνα για να δημιουργήσετε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα γευμάτων, ώστε να μπορείτε εύκολα να ψωνίσετε και να προετοιμάσετε όλα όσα χρειάζεστε. Πείτε στην εφαρμογή τους στόχους σας ή το όριο θερμίδων σας και θα δημιουργήσει ένα σχέδιο για εσάς. Πριν το καταλάβετε, θα είστε κύριος της προετοιμασίας γευμάτων και της υγιεινής διατροφής.
Πιστεύουμε ακράδαντα ότι τίποτα δεν μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας περισσότερο από μια καλή βραδινή ξεκούραση. Σύμφωνα με τα Κέντρα Ελέγχου Νοσημάτων, ένας στους τρεις από εμάς κοιμάται λιγότερες από τις συνιστώμενες επτά ώρες τη νύχτα. SleepGenius συνδυάζει χαλαρωτική μουσική ύπνου, ένα απαλό ξυπνητήρι, ένα πρόγραμμα χαλάρωσης για το άγχος ανά πάσα στιγμή, ακόμη και μια λειτουργία power nap για να σας βοηθήσει να ξεκουραστείτε που σας αξίζει. Το πρόγραμμα που προκύπτει είναι τόσο αποτελεσματικό που η NASA το χρησιμοποιεί για να ενθαρρύνει τη χαλάρωση και τον υγιεινό ύπνο για μια ομάδα ανθρώπων που μπορείτε να φανταστείτε ότι έχουν υψηλά ποσοστά άγχους και αϋπνίας - αστροναύτες!
Αυτή μπορεί να μην είναι η τυπική εφαρμογή που μας έρχεται στο μυαλό όταν εξετάζουμε εφαρμογές παραγωγικότητας, αλλά απευθυνόμαστε τακτικά στο Spotify για να μας βοηθήσουν να παραμείνουμε συγκεντρωμένοι κατά τη διάρκεια των εργασιών. Η εφαρμογή διαθέτει μια συλλογή λιστών αναπαραγωγής ειδικά για να βοηθήσει τους χρήστες να συγκεντρωθούν, με λίστες αναπαραγωγής όπως Peaceful Piano, Instrumental Study, Productive Morning και πολλά άλλα!
Αν θέλετε να ενσωματώσετε τα οφέλη του διαλογισμού στην καθημερινή σας ζωή, θα βρείτε το Headspace ως ένα εξαιρετικό εργαλείο. Μπορείτε να δοκιμάσετε μερικές καθοδηγούμενες πρακτικές δωρεάν και, αν σας αρέσει, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια μεγάλη συλλογή προγραμμάτων με 12,99 $/μήνα. Με το Headspace, μπορείτε να κάνετε διαλογισμό είτε οδηγείτε, τρέχετε ή κάθεστε στο κρεβάτι, με μια ποικιλία προγραμμάτων για διαφορετικές δραστηριότητες. Συνιστούμε να κάνετε μικρά διαλείμματα εργασίας και να δοκιμάσετε μια πρακτική διαλογισμού για να παραμείνετε σε εγρήγορση και ειρήνη καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.