Στο Microsoft Outlook 2016, μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε το email, το Ημερολόγιο, τις Επαφές, τις Εργασίες ή άλλα δεδομένα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας ή να μετακινήσετε τα δεδομένα σας σε άλλον υπολογιστή.
Εξαγωγή & Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας
- Κάντε κλικ "Αρχείο” > “Άνοιγμα/Εξαγωγή” > “Εισαγωγή εξαγωγή“.
- Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο"και κάντε κλικ στο "Επόμενο“.
- Επιλέξτε "Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)” και κάντε κλικ Επόμενο.
- Επιλέξτε τι θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας. “Ημερολόγιο", όλα "Προσωπικοί Φάκελοι“, “Inbox", και τα λοιπά. Κάντε κλικ "Επόμενο" όταν είσαι έτοιμος.
- Δώστε μια τοποθεσία και όνομα αρχείου για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Μπορεί να θέλετε να εξαγάγετε αυτό το αρχείο με ασφάλεια σε μονάδα flash ή μονάδα δικτύου, εάν πρόκειται να εισάγετε τα δεδομένα σε έναν νέο υπολογιστή. Κάντε κλικ "Φινίρισμα“.
Εισαγωγή
- Κάντε κλικ "Αρχείο” > “Άνοιγμα/Εξαγωγή“.
- Επιλέξτε το "Εισαγωγή εξαγωγή” επιλογή.
- Επιλέξτε "Εισαγωγή από άλλο άτομο ή αρχείο" και μετά επιλέξτε "Επόμενο“.
- Επιλέξτε "Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)" και μετά επιλέξτε "Επόμενο“.
- Περιηγηθείτε στη θέση του αρχείου .pst που θέλετε να εισαγάγετε, επιλέξτε τον τρόπο χειρισμού των διπλότυπων στο "Επιλογές" ενότητα και μετά επιλέξτε "Επόμενο“.
- Επιλέξτε έναν φάκελο στον οποίο θα εισαγάγετε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Φινίρισμα“.
Τα δεδομένα σας θα πρέπει να εισαχθούν με επιτυχία στο Outlook 2016.
FAQ
Γιατί δεν έχω την επιλογή Εξαγωγής στο Outlook;
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε υπολογιστή εργασίας ή σχολείου, η επιλογή εξαγωγής από το Outlook ενδέχεται να περιορίζεται από τον Διαχειριστή Συστημάτων. Θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το τμήμα IT για να δείτε εάν υπάρχει τρόπος να το ενεργοποιήσετε. Διαφορετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα λύση για την εξαγωγή επαφών ως αρχεία VCF ώστε να τα εισάγετε ένα προς ένα.