Τα iPhone και τα iPad μας είναι ισχυρά εργαλεία παραγωγικότητας. Αυτές οι 10 συμβουλές παραγωγικότητας iPhone 7 θα σας βοηθήσουν να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές Ημερολόγιο iPhone, iOS Mail, Notes και Reminders για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το iPhone ή το iPad σας.
Σχετίζεται με:
1. Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα VIP του iOS Mail
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα VIP του iOS Mail για να ομαδοποιήσετε μηνύματα από συγκεκριμένες επαφές σε έναν φάκελο και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν σας στέλνουν email. Στην προβολή Γραμματοκιβώτια της εφαρμογής Mail iOS, πατήστε Επεξεργασία και επιλέξτε VIP και μετά πατήστε Τέλος. Πατήστε το εικονίδιο πληροφοριών δίπλα στο νέο γραμματοκιβώτιο VIP και πατήστε Προσθήκη VIP για να ορίσετε επαφές ως VIP. Τώρα μπορείτε να βρείτε όλα τα σημαντικά email σας σε ένα μέρος. Στη συνέχεια, πατήστε Ειδοποιήσεις VIP για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις VIP. Απενεργοποιήστε άλλες ειδοποιήσεις αλληλογραφίας στις Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις > Αλληλογραφία, ώστε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο για email VIP.
2. Πώς να στείλετε συνημμένα μέσω email από το iPhone σας σαν επαγγελματίας
Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία σας είναι αποθηκευμένα στο Photos ή στο iCloud Drive. Στη συνέχεια, κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το σώμα του μηνύματος και επιλέξτε Εισαγωγή φωτογραφίας ή βίντεο ή Προσθήκη συνημμένου. Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε από την εφαρμογή Φωτογραφίες ή το iCloud Drive. Τα συνημμένα από άλλες εφαρμογές πρέπει να κοινοποιούνται στο Mail μέσα από αυτές τις εφαρμογές. Για παράδειγμα, για να στείλετε email σε ένα αρχείο PDF από το iBooks, ανοίξτε το PDF, πατήστε το εικονίδιο κοινής χρήσης και επιλέξτε email.
3. Πώς να αποθηκεύσετε πρόχειρα στο iOS Mail
Αποθηκεύστε ένα πρόχειρο email στο iPhone σας πατώντας Άκυρο στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέγοντας Αποθήκευση προχείρου. Μπορείτε να το βρείτε αργότερα στον φάκελο Πρόχειρα. Εάν θέλετε να κλείσετε το email προσωρινά ενώ αναφέρεστε σε άλλο email, απλώς πατήστε το θέμα του email και σύρετε το πρόχειρο προς τα κάτω. Μόνο ο τίτλος θα είναι ορατός στο κάτω μέρος της σελίδας. Όταν είστε έτοιμοι να επιστρέψετε σε αυτό, απλώς πατήστε ξανά τον τίτλο.
4. Πώς να ορίσετε υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας
Η ρύθμιση υπενθυμίσεων με βάση την ώρα ή την τοποθεσία τις καθιστά ακόμη πιο χρήσιμες. Αφού εισαγάγετε μια υπενθύμιση, πατήστε το εικονίδιο πληροφοριών για να ορίσετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες. Για να ορίσετε μια ημέρα και ώρα για την υπενθύμισή σας, ενεργοποιήστε το "Remind me on a day" και μετά πατήστε το Alarm. Για να ορίσετε μια υπενθύμιση βάσει τοποθεσίας, ενεργοποιήστε την "Υπενθύμιση σε μια τοποθεσία" και, στη συνέχεια, πατήστε στην τρέχουσα τοποθεσία σας ή πληκτρολογήστε μια τοποθεσία. Στη συνέχεια, επιλέξτε να σας υπενθυμίζεται όταν φτάσετε ή φύγετε από αυτήν την τοποθεσία.
5. Πώς να επαναπρογραμματίσετε συμβάντα στο ημερολόγιο του iPhone σας
Στην εφαρμογή Ημερολόγιο iPhone, πατήστε και κρατήστε πατημένο το συμβάν μέχρι να γίνει αδιαφανές σε χρώμα και, στη συνέχεια, σύρετε το συμβάν πάνω ή κάτω σε μια νέα ώρα ή αριστερά ή δεξιά σε διαφορετική ημέρα. Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε το δάχτυλό σας σε έναν από τους μικρούς κύκλους στο επάνω ή στο κάτω μέρος και να σύρετε για να προσαρμόσετε την ώρα έναρξης ή λήξης της εκδήλωσης. Η χρήση του Siri για την επεξεργασία συμβάντων Ημερολογίου είναι ακόμη πιο γρήγορη. Απλώς πείτε κάτι σαν, «προγραμμάτισε ξανά το κούρεμά μου από την Τρίτη στις 2 μ.μ. έως Τετάρτη στις 3."
6. Πώς να προσθέσετε συμβάντα στο ημερολόγιο του iPhone σας από την εφαρμογή Mail
Υπάρχει μια δυνατότητα στις Ρυθμίσεις που επιτρέπει στα συμβάντα που βρέθηκαν στο Mail να προστίθενται αυτόματα στην εφαρμογή Ημερολόγιο. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία, Επαφές, Ημερολόγια και ενεργοποιήστε τα συμβάντα που βρέθηκαν στο Mail, εάν δεν είναι ήδη. Τώρα, όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα συμβάν σε αυτό, μια ειδοποίηση θα εμφανίζεται στο επάνω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πατήστε Προσθήκη για να δημιουργήσετε το συμβάν στην εφαρμογή Ημερολόγιο. Πατήστε ξανά Προσθήκη για να αποθηκεύσετε το συμβάν.
7. Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης μεμονωμένες σημειώσεις στο iPhone σας
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Σημειώσεις > Κωδικός πρόσβασης. Θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης με μια υπόδειξη. Εάν έχετε Touch ID, ενεργοποιήστε το επίσης. Πατήστε Τέλος. Στην εφαρμογή Σημειώσεις μπορείτε τώρα να κλειδώσετε μια σημείωση πατώντας το εικονίδιο Κοινή χρήση και επιλέγοντας Κλείδωμα σημείωσης. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας ή χρησιμοποιήστε το Touch ID. Ένα εικονίδιο κλειδαριάς θα εμφανιστεί στην επάνω δεξιά γωνία. Πατήστε για κλείδωμα. Για να το ξεκλειδώσετε, πατήστε Προβολή Σημείωσης και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας ή χρησιμοποιήστε το Touch ID.
8. Τρόπος κοινής χρήσης υπενθυμίσεων
Η κοινή χρήση μιας λίστας υπενθυμίσεων επιτρέπει σε άλλους να προσθέτουν και να ελέγχουν στοιχεία από τη λίστα. Μια κοινόχρηστη λίστα υπενθυμίσεων οικογένειας δημιουργείται αυτόματα όταν χρησιμοποιείτε την Οικογενειακή κοινή χρήση. Αλλά οποιαδήποτε λίστα μπορεί να κοινοποιηθεί με άλλο χρήστη iOS. Απλώς ανοίξτε τη λίστα που θέλετε να μοιραστείτε και πατήστε Επεξεργασία > Κοινή χρήση > Προσθήκη ατόμου και εισαγάγετε τη διεύθυνση email που σχετίζεται με τον λογαριασμό iCloud του ατόμου. Θα λάβετε μια ειδοποίηση μόλις αποδεχτεί το αίτημά σας.
9. Πώς να κάνετε αναζήτηση σε όλους τους φακέλους των σημειώσεων σας ταυτόχρονα
Η αναζήτηση στην εφαρμογή Σημειώσεις είναι περιορισμένη, καθώς μπορείτε να κάνετε αναζήτηση μόνο σε έναν φάκελο κάθε φορά. Ευτυχώς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Spotlight για να αναζητήσετε όλες τις σημειώσεις σας ταυτόχρονα. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Γενικά > Αναζήτηση στο Spotlight και ενεργοποιήστε τις Σημειώσεις. Την επόμενη φορά που θέλετε να κάνετε αναζήτηση στις Σημειώσεις, σύρετε προς τα κάτω από το κέντρο της Αρχικής οθόνης για να ανοίξετε το Spotlight και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον όρο αναζήτησής σας. Η σημείωση πρέπει να εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Πατήστε τη σημείωση για να την ανοίξετε.
10. Πώς να ενσωματώσετε το χρόνο ταξιδιού στα συμβάντα του ημερολογίου σας
Ανοίξτε το συμβάν στην εφαρμογή Ημερολόγιο και πατήστε Επεξεργασία. Εισαγάγετε την τοποθεσία της εκδήλωσης. Επιτρέψτε στο Ημερολόγιο να έχει πρόσβαση στην τοποθεσία σας εάν σας ζητηθεί. Στη συνέχεια, πατήστε Ειδοποίηση και επιλέξτε Ώρα για αναχώρηση. Τώρα θα λάβετε μια υπενθύμιση να φύγετε βάσει του χρόνου ταξιδιού από την τοποθεσία σας. Πατήστε Επεξεργασία συμβάντος και επιλέξτε Δεύτερη ειδοποίηση. Εδώ μπορείτε να ορίσετε μια υπενθύμιση έως και δύο εβδομάδες νωρίτερα. Όταν τελειώσετε, πατήστε Επεξεργασία συμβάντος και μετά Τέλος.