Εάν ενηλικιώσατε στην εποχή πριν από τα smartphone, γνωρίζετε ήδη τα βασικά της εθιμοτυπίας του τηλεφώνου. Αλλά τώρα που οι εφαρμογές γραπτών μηνυμάτων και μηνυμάτων έχουν ξεπεράσει τις τηλεφωνικές κλήσεις ως την προτιμώμενη μέθοδο παραμονής σε επαφή, είναι καλή ιδέα να εξοικειωθείτε και με τα πρέπει και τα μη των γραπτών μηνυμάτων. Δείτε πώς μπορείτε να αποφύγετε να είστε ο όλεθρος της ομαδικής συνομιλίας, να λέτε σε κάποιον ότι είναι αστείο ότι πέθανε το αγαπημένο του πρόσωπο και να σνομπάρετε κάποιον απλώς αφήνοντάς τον να δει ότι διαβάζετε το μήνυμά του!
Σχετίζεται με: Πώς να αναζητήσετε μηνύματα iPad και iPhone: iMessage, Facebook και WhatsApp
Μην είσαι αυτό το άτομο στα ομαδικά κείμενα
Τα ομαδικά κείμενα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συντονίσετε συναντήσεις ή απλώς να διατηρήσετε επαφή. Αλλά ο τεράστιος όγκος των ειδοποιήσεων μηνυμάτων μπορεί γρήγορα να οδηγήσει τους ανθρώπους να εγκαταλείψουν την ομάδα. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε τα ομαδικά κείμενα ευχάριστα για όλους:
• Μείνετε στο θέμα.
Μην στέλνετε μηνύματα που δεν σχετίζονται με το σκοπό της ομάδας. Μην στέλνετε ανεπιθύμητο μήνυμα στο ομαδικό μήνυμα με μιμίδια, βίντεο ή διευθύνσεις URL (εκτός εάν η κοινοποίησή τους είναι ο σκοπός της ομάδας).
• Μην στέλνετε μηνύματα εκτός και αν έχετε κάτι νέο να προσθέσετε στη συνομιλία.
Δέκα άτομα που απαντούν, "OK", δεν κάνει τίποτα για τη συνομιλία, αλλά ανατινάζει τα τηλέφωνα των ανθρώπων με ειδοποιήσεις.
• Βγάλτε τις συνομιλίες ένας προς έναν από τη συνομιλία.
Προσφέρατε να δώσετε σε κάποιον στη συνομιλία μια βόλτα στο πάρτι γενεθλίων που σχεδιάζετε; Τακτοποιήστε τις λεπτομέρειες σε προσωπικό μήνυμα.
• Μην ξεκινάτε ένα ομαδικό κείμενο με άτομα που δεν γνωρίζονται μεταξύ τους.
Θα κοινοποιούσατε τα στοιχεία επικοινωνίας κάποιου με ένα άτομο που δεν γνωρίζει χωρίς την άδειά του; Αυτό κάνετε όταν δημιουργείτε μια ομαδική συνομιλία μεταξύ αγνώστων. Εκτός αν ο σκοπός της συνομιλίας είναι να φέρει κοντά αυτά τα άτομα, μην το κάνετε.
Αγκαλιάστε GIF, Emoji & Textisms
Τα κείμενα είναι οι συντομογραφίες, οι εναλλακτικές ορθογραφίες και τα μη τυπικά σημεία στίξης που χρησιμοποιούνται συνήθως σε μηνύματα κειμένου. Μαζί με τα GIF και τα emoji, οι κειμενισμοί μεταφέρουν το πλαίσιο που λαμβάνουμε συνήθως από τις εκφράσεις του προσώπου, τις χειρονομίες και τον τόνο της φωνής όταν μιλάμε αυτοπροσώπως. Ενώ μπορεί να θέλετε να περιοριστείτε σε ένα χαμογελαστό emoji ή ένα μόνο φιλικό θαυμαστικό όταν στέλνετε μηνύματα μια γνωριμία ή μια επαγγελματική σύνδεση, η αποφυγή τους εντελώς θα κάνει τα μηνύματά σας να φαίνονται αγενή και δυσμενής. Από την άλλη πλευρά, η υπέρβαση με τις συντομογραφίες και τα emoji θα κάνει τα κείμενά σας δυσανάγνωστα. Ακολουθούν μερικά ακόμη σημεία που πρέπει να θυμάστε:
• Σε περίπτωση αμφιβολίας, διατυπώστε το.
Η χρήση συντομογραφιών όταν δεν ξέρετε τι σημαίνουν μπορεί να οδηγήσει σε ένα μεγάλο ψεύτικο πάσο. LOL σημαίνει «γέλιο δυνατά», αλλά περισσότερα από ένα άτομα το έχουν χρησιμοποιήσει όταν θέλουν να στείλουν «πολλή αγάπη» στους πρόσφατα πενθούντες. Οι συντομογραφίες μπορούν επίσης να σας κάνουν να φαίνεστε αντιεπαγγελματικός όταν χρησιμοποιούνται σε επαγγελματικά μηνύματα.
• Μην είστε άθελά σας εχθρικοί.
Παραδόξως, οι τελείες στο τέλος ενός κειμένου μπορούν να προσθέσουν μια αίσθηση απότομης και ανειλικρίνειας στο μήνυμα. Από την άλλη, τα θαυμαστικά και κάποιες συντομογραφίες μπορούν να κάνουν τα λόγια σας να φαίνονται πιο φιλικά και πιο ενθουσιώδη. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε KK ή OK! αντί για ΟΚ ή Κ, εκτός αν θέλετε το άτομο να πιστεύει ότι είστε ενοχλημένος.
• Κάντε διόρθωση πριν πατήσετε αποστολή.
Μπορεί να είναι εντάξει να παραμορφώσετε τους κανόνες στίξης και γραμματικής, αλλά θα πρέπει να διαβάσετε το μήνυμά σας πριν πατήσετε αποστολή. Τελικά, ποιος από εμάς δεν είχε μια ατυχία αυτόματης διόρθωσης;
Αποφύγετε σοβαρές ή μακροχρόνιες συνομιλίες μέσω κειμένου
Μην διαφωνείτε, μην μοιράζεστε άσχημα νέα, μην χωρίζετε, μην στέλνετε συλλυπητήρια ή μην κάνετε οποιαδήποτε άλλη συναισθηματικά γεμάτη ή μακροσκελή συνομιλία μέσω μηνυμάτων. Η έλλειψη μη λεκτικών ενδείξεων μπορεί εύκολα να οδηγήσει σε παρεξηγήσεις, είναι πολύ εύκολο να πατήσετε αποστολή όταν δεν θα έπρεπε και ορισμένες συνομιλίες είναι απλώς πιο γρήγορες μέσω τηλεφώνου.
• Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Σημειώσεις για να συνθέσετε σημαντικά μηνύματα.
Εάν δεν μπορείτε να αποφύγετε μια μεγάλη, σοβαρή συνομιλία μέσω κειμένου, χρησιμοποιήστε τις Σημειώσεις ή άλλη εφαρμογή για να γράψετε το μήνυμά σας και να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε μόλις βεβαιωθείτε ότι θέλετε να το στείλετε.
Γνωρίστε τα Ins & Out της απάντησης σε κείμενα
Πόσος χρόνος είναι πολύς για να περιμένετε πριν απαντήσετε σε ένα κείμενο; Είναι εντάξει να αφήσετε κάποιον να διαβάσει; Τι γίνεται αν κάποιος δεν απαντήσει στο μήνυμά σας; Εδώ είναι η απάντηση σε όλα αυτά και πολλά άλλα:
• Να απαντάτε πάντα εντός 24 ωρών.
Το πόσο σύντομα θα πρέπει να απαντήσετε σε ένα κείμενο εντός 24 ωρών ποικίλλει. Είναι ένα πράγμα αν ο κομμωτής σας παίρνει το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας για να σας στείλει μήνυμα σχετικά με τον προγραμματισμό ενός ραντεβού. Είναι άλλο αν αφιερώνετε ώρες για να επιβεβαιώσετε τα σχέδια για δείπνο για εκείνο το βράδυ. Και ενώ μπορεί να εκνευρίζεστε αν ο σύζυγός σας δεν σας στείλει μήνυμα αμέσως, είναι περίεργο όταν κάποιος με τον οποίο μόλις ξεκινήσατε να βγαίνετε απαντά αμέσως σε κάθε μήνυμα που στέλνετε.
• Απενεργοποιήστε τις αποδείξεις ανάγνωσης. Ή όχι.
Υπάρχουν δύο σχολές σκέψης σχετικά με τις αποδείξεις ανάγνωσης. Κάποιος λέει ότι το να ενημερώνεις τους ανθρώπους αν έχεις δει το μήνυμά τους είναι το ευγενικό πράγμα που πρέπει να κάνεις. Ο άλλος λέει ότι οι αποδείξεις ανάγνωσης απλώς αυξάνουν την πιθανότητα να προσβάλλετε κάποιον διαβάζοντας ένα μήνυμα και μην απαντάτε (γνωστό ως το να το αφήνετε σε ανάγνωση). Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε αποδείξεις ανάγνωσης, το πιο σημαντικό πράγμα είναι να απαντήσετε αμέσως μόλις διαβάσετε ένα μήνυμα, ακόμα κι αν είναι απλώς πείτε ότι θα επιστρέψετε στον αποστολέα αργότερα (εκτός αν θέλετε να ξέρει ότι τον αγνοείτε, οπότε, προχωρήστε και αφήστε τον ανάγνωση).
Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης:
- Ολες οι επαφές: Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης για όλες τις επαφές σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Μηνύματα > Αποστολή αποδείξεων ανάγνωσης και απενεργοποιήστε ή ενεργοποιήστε το.
- Ατομικές επαφές: Εάν έχετε απενεργοποιήσει τις αποδείξεις ανάγνωσης, μπορείτε ακόμα να τις ενεργοποιήσετε για επιλεγμένες επαφές (ή το αντίστροφο). Ανοίξτε ένα κείμενο μαζί τους, πατήστε το όνομά τους, πατήστε Πληροφορίες και σύρετε τις αποδείξεις ανάγνωσης.
• Μην ξεχνάτε την ένδειξη πληκτρολόγησης iMessage.
Όταν ανταλλάσσετε iMessages με άλλον χρήστη της Apple (δεν υπάρχει πρόβλημα με τα κανονικά μηνύματα κειμένου), θα εμφανιστεί μια ένδειξη πληκτρολόγησης μόλις πατήσετε στο πεδίο εισαγωγής κειμένου. Και χρειάζονται 60 δευτερόλεπτα για να εξαφανιστεί, ακόμα κι αν κλείσετε εντελώς την εφαρμογή Μηνύματα! Σας έχει τύχει ποτέ κάποιος να πληκτρολογήσει για λεπτά μόνο για να απαντήσει με μία λέξη ή για να μην απαντήσει καθόλου; Τι γίνεται αν είστε αυτός που κάνει την πληκτρολόγηση; θέλετε να ξέρουν πόσο καιρό αφιερώσατε στο να σκεφτείτε τι να πείτε; Αυτός είναι ένας άλλος καλός λόγος για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Σημειώσεις για να συνθέσετε σημαντικά ή μεγάλα μηνύματα.
• Μην βομβαρδίζετε κάποιον με μηνύματα αν δεν απαντήσει αμέσως.
Εκτός και αν ήταν έκτακτη ανάγκη, δεν θα καλούσατε κάποιον περισσότερες από μία ή δύο φορές αν δεν λαμβάνατε απάντηση, σωστά; Ο ίδιος κανόνας ισχύει και για τα γραπτά μηνύματα.
KK, ελπίζουμε αυτές οι συμβουλές να κάνουν όλες τις μελλοντικές συνομιλίες κειμένου σας παραγωγικές και διασκεδαστικές! Μακάρι όλα τα μηνύματά σας να λαμβάνουν άμεσες απαντήσεις και να μην αφεθείτε ποτέ στην ανάγνωση. :)
Κορυφαία πίστωση εικόνας: leungchopan / Shutterstock.com