Κορυφαίες συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: 12 τρόποι χρήσης της εφαρμογής Mail της Apple

click fraud protection

Εκτός από την πραγματοποίηση κλήσεων και την αποστολή μηνυμάτων κειμένου, η σύνταξη email είναι ίσως μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες λειτουργίες στο iPhone και το iPad σας. Χάρη στην εφαρμογή Mail, μπορείτε (καλώς ή κακώς) να έχετε πρόσβαση στο email σας όλες τις ώρες της ημέρας, δηλαδή Δεν χάνετε ποτέ αυτό το σημαντικό μήνυμα από το αφεντικό σας στη δουλειά ή τον χαιρετισμό από τον φίλο σας σφαίρα. Αλλά ξέρατε ότι η εφαρμογή Mail προσφέρει πολλά περισσότερα από τη δυνατότητα σύνταξης απλών μηνυμάτων; Ακολουθεί μια συλλογή από τις αγαπημένες μας συμβουλές σχετικά με το email, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να εκμεταλλεύεστε πλήρως την εφαρμογή Mail της Apple.

Το Siri μπορεί να κάνει πολλά πράγματα, όπως να σας βοηθήσει να απαντάτε σε email. Για να στείλετε ένα email, απλώς πείτε στη Siri να στείλει ένα email σε μία από τις επαφές σας. Για παράδειγμα, "Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην Crystal". Το Siri θα σας ζητήσει το Θέμα του email και στη συνέχεια θα σας ρωτήσει τι θέλετε να πείτε στο κύριο μέρος του email σας. Εάν θέλετε να αλλάξετε κάτι, απλώς πείτε "αλλαγή θέματος", "προσθήκη" ή "αλλαγή μηνύματος". Εάν είστε ικανοποιημένοι, πείτε «Ναι». ή πατήστε Αποστολή.

Για να επισημάνετε, να μετακινήσετε ή να διαγράψετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα, μεταβείτε στα εισερχόμενά σας και πατήστε Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία. Πατήστε σε κάθε email για να το επιλέξετε. Αφού έχετε επιλέξει όλα τα email που θέλετε, πατήστε Επισήμανση, Μετακίνηση ή Κάδος απορριμμάτων. Πατώντας Επισήμανση θα μπορείτε να επισημάνετε το email, να το επισημάνετε ως αναγνωσμένο ή να το μετακινήσετε στα ανεπιθύμητα. Πατώντας Μετακίνηση θα εμφανιστεί μια λίστα φακέλων στους οποίους μπορείτε να μετακινήσετε το email. Πατώντας Κάδος απορριμμάτων θα διαγραφούν τα επιλεγμένα email.

Εάν κατά λάθος επισημάνετε ένα email ως ανεπιθύμητο, μετακινήσετε ένα email σε λάθος φάκελο ή διαγράψετε το λάθος email, απλώς ανακινήστε το για αναίρεση.

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να προσθέσετε όλους τους τύπους συνημμένων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Mail χρησιμοποιώντας την εφαρμογή iCloud Drive (δωρεάν); Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την εφαρμογή Mail και ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα. Πατήστε δύο φορές την οθόνη για να εμφανίσετε τις επιλογές σας. Πατήστε το βέλος και επιλέξτε Προσθήκη συνημμένου. Το iCloud Drive σας θα ανοίξει. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε.

Εάν ένα λανθασμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξακολουθεί να εμφανίζεται ως πρόταση στο πεδίο Προς κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να το αφαιρέσετε. Συντάξτε το email σας και αρχίστε να πληκτρολογείτε τη διεύθυνση που θέλετε να αφαιρέσετε. Όταν εμφανιστεί η πρόταση, πατήστε το μπλε, κυκλικό εικονίδιο πληροφοριών δίπλα της. Επιλέξτε Κατάργηση από Πρόσφατα.

Εάν εργάζεστε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά πρέπει να αναφέρετε ένα άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο imbox, μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε ένα πρόχειρο και μετά να το φέρετε ξανά σε προβολή για να συνεχίσετε να το εργάζεστε. Απλώς πατήστε παρατεταμένα στον τίτλο του email στο οποίο εργάζεστε και, στη συνέχεια, σύρετε προς τα κάτω προς το κάτω μέρος της οθόνης. Εξαφανίζεται από την προβολή εκτός από τον τίτλο. Για να εμφανίσετε ξανά το πρόχειρο email, απλώς πατήστε στον τίτλο του email και θα εμφανιστεί ξανά.

Εάν ξεκινήσατε να πληκτρολογείτε ένα νέο email αλλά έχετε αποφασίσει να το ολοκληρώσετε αργότερα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε Άκυρο επάνω αριστερά και μετά να πατήσετε Αποθήκευση προχείρου. Το πρόχειρο θα αποθηκευτεί στα Πρόχειρα σε όποιον λογαριασμό χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή ή όποιον έχετε ορίσει ως προεπιλεγμένο λογαριασμό email στις Ρυθμίσεις. Μπορείτε να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε στο email όποτε είστε έτοιμοι.

Η εκτύπωση email απευθείας από το iPhone σας είναι μια δυνατότητα που πολλοί χρήστες δεν συνειδητοποιούν ότι έχουν. Υποθέτοντας ότι έχετε έναν εκτυπωτή συμβατό με AirPrint, μπορείτε να εκτυπώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το iPhone σας μεταβαίνοντας πρώτα στο Mail και ανοίγοντας το email που θέλετε να εκτυπώσετε. Πατήστε το βέλος απάντησης στο κάτω μέρος της σελίδας και επιλέξτε Εκτύπωση. Αυτό θα σας μεταφέρει στις Επιλογές εκτυπωτή. Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε το εύρος σελίδων που θα εκτυπωθεί, πόσα αντίγραφα θέλετε και να επιλέξετε τον εκτυπωτή συμβατό με AirPrint από τον οποίο θέλετε να εκτυπώσετε το email σας.

Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς email συνδεδεμένους στην εφαρμογή Mail σας, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές υπογραφές για αυτούς τους ξεχωριστούς λογαριασμούς μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία, Επαφές, Ημερολόγια > Υπογραφή. Εάν έχετε συνδέσει μόνο έναν λογαριασμό, το μόνο που θα δείτε είναι το πλαίσιο για την πληκτρολόγηση της υπογραφής σας. Ωστόσο, εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς, θα δείτε την επιλογή να επιλέξετε Ανά λογαριασμό. Κάνε αυτό. Θα εμφανιστούν οι πολλαπλοί λογαριασμοί σας, ο καθένας με το δικό του πλαίσιο για την υπογραφή σας.


Όταν λαμβάνετε ένα email, μερικές φορές θέλετε να απαντήσετε σε ένα συγκεκριμένο τμήμα των όσων έγραψε ο αποστολέας. Ακολουθεί μια ελάχιστα γνωστή συμβουλή που διευκολύνει την επιλογή ενός τμήματος ενός email και την απάντηση σε αυτό. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το email στο οποίο θέλετε να απαντήσετε. Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θέλετε να παραθέσετε. Πατήστε Απάντηση. Ένα νέο email θα ξεκινήσει με μόνο αυτή την ενότητα να αντιγράφεται στην απάντησή σας.

Όταν επισυνάπτετε μια φωτογραφία στο email σας, μπορείτε επίσης να επισημάνετε τη φωτογραφία. Είναι εύκολο να το κάνετε και ιδανικό για την αποστολή φωτογραφιών μεταξύ φίλων με μικρές σημειώσεις ή αστείες σημάνσεις, καθώς και φωτογραφίες με πρόσθετο κείμενο ή την υπογραφή σας. Απλώς εισαγάγετε μια φωτογραφία στο κύριο μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (πατώντας το λευκό διάστημα και επιλέγοντας Εισαγωγή φωτογραφίας ή βίντεο) και, στη συνέχεια, πατήστε παρατεταμένα τη φωτογραφία. Επιλέξτε Σήμανση από τις επιλογές που αναφέρονται. Στο πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών μπορείτε να σχεδιάσετε με το δάχτυλό σας, να προβάλετε ενότητες με ζουμ, να προσθέσετε κείμενο και να συμπεριλάβετε την υπογραφή σας.