Η χρήση της κατάλληλης εφαρμογής διαχείρισης εργασιών και εφαρμογής λήψης σημειώσεων μπορεί να κάνει τη διαφορά στην παραγωγικότητά σας. Δυστυχώς, η εφαρμογή iPhone Notes και η εφαρμογή Υπενθυμίσεις δεν μπορούν να χειριστούν περισσότερα από τα βασικά. Από την άλλη πλευρά, το App Store προσφέρει τόσες πολλές εναλλακτικές που μπορεί να είναι δύσκολο να γνωρίζουμε ποια από τις επιλογές θα καταλήξουν να είναι η κατάλληλη εφαρμογή για τις ιδιαίτερες ανάγκες σας. Είτε αναζητάτε την καλύτερη εφαρμογή υπενθύμισης εργασιών, την καλύτερη εναλλακτική λύση Evernote, την καλύτερη εφαρμογή λίστας ελέγχου ή την καλύτερη εφαρμογή λήψης σημειώσεων για iPad, έχουμε συγκεντρώσει αυτήν τη λίστα με τα αγαπημένα μας και μοιραστήκαμε ποιες λειτουργίες κάνει πραγματικά κάθε εφαρμογή Καλά. Σίγουρα υπάρχει μια εφαρμογή σε αυτήν τη λίστα που μπορεί να καλύψει τις απαιτήσεις σας!
Σχετίζεται με: 17 τρόποι για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας σήμερα με τις σημειώσεις, τις υπενθυμίσεις και τις εφαρμογές ημερολογίου
Σημειώσεις επί πληρωμή και εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων
Evernote (4,99 $/μήνα για Premium)
Ενώ το Evernote έχει δει το μερίδιο της διαμάχης μετά την αύξηση των τιμών του και τη μείωση των δυνατοτήτων για τους δωρεάν χρήστες, εξακολουθεί να είναι μια από τις πιο αξιόπιστες εφαρμογές λήψης σημειώσεων. Όχι μόνο κάνει όλα τα βασικά όπως σας επιτρέπει να δημιουργείτε σημειώσεις και λίστες και να συνεργάζεστε με φίλους, αλλά σας επιτρέπει επίσης να σαρώνετε έγγραφα, εμφανίστε σημειώσεις ως παρουσιάσεις και μετατρέψτε εύκολα τις επαγγελματικές κάρτες σε επαφές τηλεφώνου—μια εύχρηστη λειτουργία για δικτύωση. Για να επωφεληθείτε πραγματικά από το Evernote, συνιστούμε να πληρώσετε για λογαριασμό Plus (2,99 $/μήνα) ή Premium (4,99 $/μήνα). Ενώ ένας δωρεάν λογαριασμός Basic σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε σημειώσεις σε δύο συσκευές και να μεταφορτώνετε νέα δεδομένα αξίας 60 MB ανά μήνα, ένας λογαριασμός Premium σάς επιτρέπει νέες μεταφορτώσεις αξίας 10 GB ανά μήνα σε απεριόριστο αριθμό συσκευές. Επίσης, έχετε υπόψη σας ότι η δημιουργία παρουσιάσεων και η σάρωση επαγγελματικών καρτών είναι διαθέσιμη μόνο σε συνδρομητές Evernote Premium.
Εάν χρειάστηκε ποτέ να υπογράψετε ένα PDF ενώ λείπετε από το σπίτι, τότε καταλαβαίνετε πόσο απογοητευτικό μπορεί να είναι—ειδικά αν η υπογραφή του εγγράφου είναι επείγον. Σε τρία μόλις βήματα, το GoodReader σάς επιτρέπει να υπογράψετε το έγγραφό σας, καθώς και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το GoodReader για να εξαγάγετε κείμενο, να συνδυάσετε αρχεία, να δημιουργήσετε αρχεία ZIP και να ακούσετε αρχεία ήχου. Αν και η Σήμανση του iPhone σάς επιτρέπει να κάνετε σημειώσεις και σε αρχεία PDF, δεν θα βρείτε την εκτενή λίστα δυνατοτήτων που προσφέρει το GoodReader. Μπορείτε εύκολα να δείτε όλα όσα χρειάζεστε, από βιβλία και χάρτες μέχρι ταινίες και φωτογραφίες. Η εφαρμογή θα σας διαβάσει ακόμη και τα αρχεία PDF και TXT σας!
Αν σας αρέσει να προσθέτετε τη δική σας προσωπική πινελιά στις σημειώσεις, τότε αυτή είναι η εφαρμογή για εσάς. Το Noteshelf σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το σημειωματάριό σας παρέχοντας μια σειρά επιλογών εξωφύλλου σημειωματάριου (π.χ. ρίγες, δέρματα, φλοράλ, βασικά χρώματα κ.λπ.) και σας επιτρέπει ακόμη να επιλέξετε ένα πρότυπο χαρτιού που ταιριάζει στις ανάγκες σας καλύτερος. Θέλετε να δημιουργήσετε έναν προγραμματιστή ή ένα αρχείο καταγραφής για να παρακολουθείτε όλη την εργασία σας ως ελεύθερος επαγγελματίας; Υπάρχει ένα πρότυπο για αυτό! Το Noteshelf παρέχει επίσης μια από τις πιο ομαλές εμπειρίες γραφής στο iPad. Μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις με το χέρι (ή να τις πληκτρολογείτε) και να σχολιάζετε αρχεία PDF και φωτογραφίες. Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε σημειώσεις με κωδικό πρόσβασης, να συγχρονίσετε και να μοιραστείτε σημειώσεις και να ηχογραφήσετε διαλέξεις για αργότερα.
Δωρεάν εφαρμογές λήψης σημειώσεων και διαχείρισης εργασιών
Εάν είστε νέοι στις εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων, το Wunderlist είναι μια εξαιρετική επιλογή με τις απλές, απλές προσφορές του. Αυτή η εφαρμογή διαχείρισης εργασιών σάς επιτρέπει να δημιουργείτε λίστες, να εκχωρείτε εκκρεμείς εργασίες και να αποθηκεύετε ιστοσελίδες και άρθρα που θα θέλατε να επισκεφτείτε ξανά αργότερα. Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να μοιραστείτε τις λίστες που έχετε δημιουργήσει με φίλους και συγγενείς και να συνεργαστείτε μαζί τους σε αυτές (που είναι ένα προνόμιο όταν συνδιοργανώνετε μια εκδήλωση ή εργάζεστε σε ένα ομαδικό έργο). Η εφαρμογή συγχρονίζει απρόσκοπτα τις πληροφορίες σας στις συσκευές σας, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση σε λίστες ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε. Αν και η εφαρμογή σάς δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε υπενθυμίσεις, δυστυχώς, δεν προσφέρει υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας αυτήν τη στιγμή.
Η εφαρμογή Notes της Apple ολοκληρώνει τη δουλειά όταν πρέπει να σημειώνετε γρήγορα σκέψεις και ιδέες, αλλά Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι του λείπουν αρκετά βασικά χαρακτηριστικά που θα έκαναν την εμπειρία πολύ μεγαλύτερη απολαυστικός. Η αρκούδα είναι μια πολύ πιο εξελιγμένη εναλλακτική. Είναι τόσο βασικό και απλό όσο η εφαρμογή Notes της Apple, αλλά με μερικές επιπλέον λειτουργίες που ξέρουμε ότι θα λατρέψετε. Με το Bear, μπορείτε να γράψετε τα πάντα, από λίστες υποχρεώσεων και σημειώσεις μέχρι πιο σύνθετα έργα, όπως ένα μυθιστόρημα ή ένα δοκίμιο. Αυτή η εφαρμογή λήψης σημειώσεων προσφέρει μια ποικιλία επιλογών σήμανσης, καθώς και τη δυνατότητα να περιλαμβάνει hashtags για εύκολη ταξινόμηση και συνδέσμους σε ιστότοπους ή άλλες σημειώσεις που έχετε γράψει.
Αυτή η εφαρμογή διαχείρισης εργασιών τα κάνει όλα, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε λίστες υποχρεώσεων, να βλέπετε επερχόμενα συμβάντα σε ένα ενσωματωμένο ημερολόγιο, να ορίζετε υπενθυμίσεις, να διαχειρίζεστε έργα και να συντάσσετε σημειώσεις. Μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας για τον εαυτό σας. Αυτό σημαίνει ότι την επόμενη φορά που θα βρεθείτε στο παντοπωλείο, η εφαρμογή θα σας υπενθυμίσει να πάρετε αυτή την κανάτα με γάλα που προσθέσατε στη λίστα αγορών σας πριν από λίγες ημέρες. Παρά όλα τα χαρακτηριστικά της όμως, αυτή η εφαρμογή είναι εξαιρετικά απλή. Για να δημιουργήσετε μια εργασία, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε Εργασία και η εφαρμογή θα παρέχει μια ποικιλία προτροπών όπως Κλήση, Αγορά, Πληρωμή κ.λπ. για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε. Και όταν δημιουργείτε μια σημείωση, όχι μόνο μπορείτε να προσθέσετε φωτογραφίες στη σημείωσή σας, μπορείτε επίσης να προσθέσετε βίντεο και φωνητικά σημειώματα!
Ένα από τα πιο ενοχλητικά πράγματα ακόμη και για τις καλύτερες εφαρμογές υπενθύμισης και υποχρεώσεων είναι ο τρόπος με τον οποίο σας υπενθυμίζουν να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας. Οι περισσότεροι σας στέλνουν μια απλή ειδοποίηση, και αυτό είναι καλό και εντάξει, αλλά από την εμπειρία μας, είναι πολύ εύκολο να απορρίψτε την υπενθύμιση και συνεχίστε τις μέρες μας, πεπεισμένοι ότι θα θυμόμαστε τι πρέπει να κάνουμε, μόνο γρήγορα ξεχνάμε. Αν ψάχνετε για μια εφαρμογή υποχρεώσεων που είναι λίγο πιο επιμελής, το Remember the Milk είναι για εσάς. Όχι μόνο σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα λίστες, αλλά θα σας στέλνει υπενθυμίσεις μέσω κειμένου, email ή ακόμα και Twitter, οπότε δεν θα έχετε δικαιολογίες. Μπορείτε επίσης να δώσετε προτεραιότητα στις εκκρεμότητες, να προσθέσετε ετικέτες και να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στην εφαρμογή χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά.
Λίγες εφαρμογές λήψης σημειώσεων προσφέρουν τόσες πολλές λειτουργίες δωρεάν όπως το Microsoft OneNote. Η εφαρμογή διαχείρισης εργασιών σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια συλλογή από ψηφιακά σημειωματάρια, διευκολύνοντας τη διατήρηση χωριστών ενοτήτων για εργασιακά και προσωπικά έργα. Μόλις δημιουργήσετε μια σημείωση, μπορείτε να πληκτρολογήσετε, να σχεδιάσετε ή να επισυνάψετε μια σειρά από άλλα έγγραφα, όπως αρχεία ήχου, υπολογιστικά φύλλα και PDF στα οποία μπορείτε να σχολιάσετε. Ένας αγαπημένος τρόπος με τον οποίο έχουμε δει αυτή την εφαρμογή να χρησιμοποιείται είναι για ανακαινίσεις σπιτιών, βοηθώντας να μεταφέρετε την ιδέα σας από το όραμα στην πραγματικότητα. Μπορείτε να ξεκινήσετε τραβώντας μια φωτογραφία ενός δωματίου και στη συνέχεια δημιουργώντας ένα σχέδιο επίθεσης γράφοντας σε διαστάσεις και χρησιμοποιώντας χρωματική κωδικοποίηση για να αναπαραστήσετε διαφορετικά υλικά που θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε το έργο.
Αυτή η εφαρμογή αυτοκόλλητων σημειώσεων είναι σχεδόν τόσο απλή, γι' αυτό ακριβώς τη λατρεύουμε. Η δημιουργία σημειώσεων είναι απλή και παραδόξως ικανοποιητική, δεν χρειάζεται στυλό και χαρτί! Η εφαρμογή έχει τη δυνατότητα να μεταγράφει χειρόγραφες σημειώσεις, αν προτιμάτε να τις γράψετε, αν και διαπιστώσαμε ότι αυτή η λειτουργία είναι λίγο ελαττωματική για όσους έχουν λιγότερο από τέλεια γραφική εργασία. Μόλις δημιουργηθεί, μπορείτε να καρφιτσώσετε σημαντικές σημειώσεις στην κορυφή της σελίδας Σημειώσεις ή να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στην εφαρμογή ανάλογα με το θέμα, το χρώμα και τις εικόνες. Όπως ήταν αναμενόμενο, το Google Keep λειτουργεί καλά με τις άλλες υπηρεσίες της Google, πράγμα που σημαίνει ότι οι σημειώσεις μπορούν να αναζητηθούν αυτόματα στο Google Drive.