Εάν χρειάζεται να εξάγετε δεδομένα από το Trello, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία που είναι διαθέσιμη σε όλα τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, καθώς και σε παρατηρητές. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία τρίτων για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.
Εξαγωγή πλακών Trello με χρήση της ενσωματωμένης επιλογής
Αυτή η μέθοδος δεν απαιτεί τη χρήση εργαλείων τρίτων. Αλλά έχει ορισμένους περιορισμούς που θα φροντίσουμε να αναφέρουμε.
- Πήγαινε στον πίνακα Μενού και επιλέξτε Περισσότερο
- Κάντε κλικ στο Εκτύπωση και εξαγωγή
- Επιλέξτε τη μορφή JSON και εξάγετε τον πίνακα
- Επιλέξτε τη μορφή CSV εάν έχετε συνδρομή Business Class.
Η μορφή JSON καθιστά την πλακέτα Trello συμβατή με εξαιρετικά τεχνικά προγράμματα. Ή μπορείτε απλά να διατηρήσετε τα εξαγόμενα αρχεία ως εφεδρικά αρχεία σε περίπτωση που συμβεί κάτι απροσδόκητο.
Σημείωση: Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να εισαγάγετε μια πλακέτα JSON Trello που έχετε εξαγάγει προηγουμένως. Επομένως, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εξαγόμενο αρχείο JSON για να δημιουργήσετε ξανά έναν πίνακα Trello.
Trello: Πώς να κάνετε εξαγωγή στο Excel
Τώρα, επειδή δεν μπορείτε να εξαγάγετε αρχεία μορφής JSON στο Excel, πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλη μέθοδο.
Μέθοδος 1
Η ασφαλέστερη μέθοδος είναι να αποκτήσετε συνδρομή Business Class. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη επιλογή εξαγωγής CSV χωρίς να καταφύγετε σε προγράμματα τρίτων.
Επιπλέον, μια συνδρομή Business Class σάς επιτρέπει να εξάγετε όλα τα συνημμένα σας ως αρχείο .zip, διατηρώντας παράλληλα την εγγενή μορφή.
Σημείωση: Πρέπει να είστε διαχειριστής ομάδας για να έχετε πρόσβαση στο Εξαγωγή όταν μεταβείτε στη σελίδα της ομάδας σας.
Μέθοδος 2 – Χρησιμοποιήστε το Bridge24
Εάν η λήψη της συνδρομής Business Class δεν αποτελεί επιλογή για εσάς, χρησιμοποιήστε το Γέφυρα24. Αυτό το πρόσθετο σάς επιτρέπει να επιλέξετε τους πίνακες και τις κάρτες που θέλετε να εξαγάγετε.
Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τη λίστα ελέγχου και τα σχόλιά σας σε ξεχωριστά φύλλα.
Μέθοδος 3 – Χρησιμοποιήστε επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης
Υπάρχουν επίσης δύο επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εξάγετε τις πλακέτες Trello στο Excel. Αυτά είναι:
- Εξαγωγή για Trello του Mark Woodall
- TrelloExport από τον Τραπία
Ελέγξτε τα για να δείτε ποιο είναι πλήρως συμβατό με το πρόγραμμα περιήγησής σας. Μερικές φορές μπορεί να λάβετε διάφορα σφάλματα όταν προσπαθείτε να εξάγετε τις πλακέτες Trello χρησιμοποιώντας αυτές τις επεκτάσεις.
Ωστόσο, θα πρέπει να μπορείτε να παρακάμψετε αυτά τα ζητήματα εάν απενεργοποιήσετε μη αυτόματα τις άλλες επεκτάσεις.