Συχνά αναφέρομαι στο Evernote ως τον «δεύτερο εγκέφαλό μου». Η εφαρμογή μου επιτρέπει να ακολουθήσω μια τροποποιημένη έκδοση της φιλοσοφίας του David Allen Getting Things Done (GTD), μια μέθοδος παραγωγικότητας που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να οργανώσετε μια συστηματική ροή εργασιών για να ιεραρχήσετε, να διαχειριστείτε και να εκτελέσετε σημαντικές εργασίες ενώ αναβάλλετε εκείνες που μπορούν Περίμενε. Σήμερα, δεν ξέρω τι θα έκανα χωρίς τον πανταχού παρών, παντογνώστη ψηφιακό βοηθό μου. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας κάνουν να επιστρέφετε στην πράσινη, λαμπερή αξιοπιστία του Evernote.
Σχετίζεται με: Οι καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για να είστε συγκεντρωμένοι
Χρήση του Web Clipper στο Evernote
Όταν βλέπω ανθρώπους με ένα εκατομμύριο καρτέλες ανοιχτές στο επάνω μέρος του προγράμματος περιήγησής τους, σκέφτομαι, «Ουάου. Αυτό το άτομο χρειάζεται απεγνωσμένα το Web Clipper της Evernote." Ακούγεται οικείο? Με το Web Clipper, μπορείτε να αποσυνδέσετε μια ολόκληρη ιστοσελίδα στο Evernote, να την αποθηκεύσετε ως σελιδοδείκτη ή ακόμα και να την περιορίσετε σε μορφή μόνο κειμένου για μινιμαλιστική κατανάλωση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Web Clipper οποιαδήποτε στιγμή πατώντας το εικονίδιο Κοινή χρήση κατά την προβολή περιεχομένου στο Safari ή σχεδόν σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή. Στη συνέχεια, επιλέξτε Evernote από τις επιλογές κοινής χρήσης. Μπορείτε να επιλέξετε τον τίτλο, τη θέση του φακέλου και τις ετικέτες για τη σημείωσή σας. Φανταστείτε να παίρνετε μια βαθιά αναπνοή και να κλείνετε αυτές τις καρτέλες χωρίς φόβο.
Λήψη εγγράφων με το Evernote
Ακόμη και στον ψηφιακό μας κόσμο, τα έντυπα έγγραφα συχνά εξακολουθούν να κυριαρχούν στην ημέρα. Με τη δυνατότητα σάρωσης εγγράφων του Evernote, μπορώ να ψηφιοποιήσω τραπεζικά έγγραφα, αφίσες εκδηλώσεων, χειρόγραφες σημειώσεις, διατροφικές ετικέτες και εγχειρίδια. Με την πληρωμένη έκδοση, η εφαρμογή θα ευρετηριάσει ακόμη και το κείμενο αυτών των εικόνων, καθιστώντας τες με δυνατότητα αναζήτησης. Για να ξεκινήσετε, τοποθετήστε ένα έγγραφο σε φόντο με αντίθεση όπως ένα γραφείο και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο της κάμερας στο Evernote και τραβήξτε μια φωτογραφία.
Λήψη σημειώσεων με το Evernote
Κατά την τεκμηρίωση μιας συνάντησης, έχω διαπιστώσει ότι οι απλές σημειώσεις κειμένου μπορεί να είναι ανεπαρκείς. Το Evernote μού επιτρέπει να προσθέτω φωτογραφίες, emoji και φωνητικές σημειώσεις στις σημειώσεις μου, ώστε να μπορώ να ανακαλώ πιο αποτελεσματικά σημαντικές πληροφορίες αργότερα. Μόλις ανοίξετε μια σημείωση, απλώς επιλέξτε τη μορφή του μέσου που θέλετε να εισαγάγετε από το μενού στο κάτω μέρος.
Ταξινόμηση των σημειώσεων σας στο Evernote
Υπάρχουν δύο τρόποι οργάνωσης και ομαδοποίησης σημειώσεων: χρησιμοποιώντας ετικέτες ή σημειωματάρια. Για πολύ καιρό δεν χρησιμοποιούσα καθόλου ετικέτες, επιλέγοντας να ονομάσω τις σημειώσεις μου. Αυτή η προσέγγιση έγινε λιγότερο αποτελεσματική με την πάροδο του χρόνου και έχω προσθέσει ετικέτες σε όλες σχεδόν τις σημειώσεις μου. Προτιμώ τις ετικέτες από τα σημειωματάρια, καθώς οι ετικέτες μπορούν να τοποθετηθούν έως και τρία επίπεδα κάτω. Για να κάνετε αναζήτηση στις σημειώσεις σας, πατήστε το εικονίδιο αναζήτησης στο επάνω μέρος της οθόνης και εισαγάγετε σχετικές ετικέτες ή λέξεις-κλειδιά. Μια καλή συνήθεια είναι να ονομάζετε τις σημειώσεις σας όσο πιο ξεκάθαρα γίνεται.
Σύνδεση σημειώσεων μαζί στο Evernote
Καμία άλλη εφαρμογή καταγραφής σημειώσεων που έχω χρησιμοποιήσει δεν μου επέτρεψε την υπερσύνδεση με άλλες σημειώσεις όπως το Evernote. Εάν κάνω μια λίστα με έργα που πρέπει να ολοκληρώσω για να επιτύχω έναν μεγαλύτερο στόχο, κάθε στοιχείο σε αυτήν τη λίστα μπορεί να συνδεθεί με μια ξεχωριστή σημείωση για το αντίστοιχο έργο. Βρήκα ότι αυτό το χαρακτηριστικό ξεκλειδώνει μια νέα δύναμη στη δημιουργικότητά μου. Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Evernote για επιτραπέζιους υπολογιστές, πατήστε το όνομα της σημείωσης με την οποία θέλετε να συνδεθείτε και, στη συνέχεια, πατήστε Αντιγραφή συνδέσμου σημειώσεων. Τώρα, ανοίξτε τη νέα σας σημείωση, επισημάνετε ένα στοιχείο και πατήστε Command+K για επικόλληση στον σύνδεσμο σημείωσης.