Μερικές φορές, όταν ανοίγετε ένα έγγραφο του Word, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε το σφάλμα "Το αρχείο"
Τα αρχεία μας μπορεί να καταστραφούν για διάφορους λόγους, αλλά οι πιο σημαντικοί από αυτούς είναι:
- Καταστροφή ρεύματος ενώ εργάζεστε στον υπολογιστή σας.
- Η αναγκαστική αφαίρεση της συσκευής αποθήκευσης (π.χ. σκληρός δίσκος USB, μονάδα στυλό USB κ.λπ.) χωρίς προηγούμενη χρήση της επιλογής ασφαλούς αφαίρεσης.
- Μια κατεστραμμένη συσκευή αποθήκευσης.
Για όλους τους παραπάνω λόγους, προτείνω πάντα στους πελάτες μου να κρατούν πάντα ένα αντιγράφων ασφαλείας αντιγράψτε ή τα σημαντικά αρχεία τους σε περισσότερα από ένα μέσα αποθήκευσης και να αποφύγετε τη χρήση των δίσκων USB και των μονάδων USB Pen ως τη μόνη θέση αποθήκευσης των σημαντικών αρχείων τους.
- Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας προσωπικών αρχείων με το βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας SyncBack (δωρεάν).
- Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε τα προσωπικά σας αρχεία με το Windows Backup.
Σε αυτό το σεμινάριο θα βρείτε δέντρο (3) διαφορετικούς τρόπους για να ανακτήσετε το περιεχόμενο ενός κατεστραμμένου αρχείου Word. Οι δύο πρώτες μέθοδοι δείχνουν πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας το Microsoft Word και το 7-φερμουάρ προγράμματα και η τρίτη μέθοδος, δείχνει πώς να ανακτήσετε το κατεστραμμένο αρχείο Word (ή οποιοδήποτε άλλο αρχείο) από μια κατεστραμμένη συσκευή αποθήκευσης.
Πώς να ανακτήσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Word.
Πρόταση: Πριν συνεχίσετε στις παρακάτω μεθόδους, δημιουργήστε πρώτα ένα αντίγραφο του κατεστραμμένου αρχείου και αποθηκεύστε το σε άλλη θέση στο δίσκο. Στη συνέχεια δοκιμάστε τα εξής:
1. Προσπαθήστε να ανοίξετε το κατεστραμμένο αρχείο DOC στο WordPad. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο κατεστραμμένο αρχείο και επιλέξτε Ανοιγμα με > Σημειωματάριο.
2. Εάν έχετε αντίγραφο ασφαλείας του κατεστραμμένου αρχείου, προσπαθήστε να το ανοίξετε από το αντίγραφο ασφαλείας.
3. Εάν χρησιμοποιείτε λειτουργικό σύστημα Windows 7, 8 ή 10 και το κατεστραμμένο αρχείο είναι αποθηκευμένο στον τοπικό σας δίσκο, κάντε δεξί κλικ στο κατεστραμμένο αρχείο ή στον γονικό φάκελο και επιλέξτε "Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων". Εάν μπορείτε να δείτε μια προηγούμενη έκδοση του αρχείου σας, επιλέξτε την και πατήστε «Αντιγραφή» και αποθηκεύστε το αρχείο σε άλλη θέση στο δίσκο.
4. Ελέγξτε και επιδιορθώστε προβλήματα στο δίσκο που περιέχει το αρχείο, χρησιμοποιώντας το chkdsk /f εντολή. Για παράδειγμα: Εάν το κατεστραμμένο αρχείο βρίσκεται στη μονάδα δίσκου D:, τότε ανοίξτε Γραμμή εντολών ως διαχειριστής και δώστε αυτή την εντολή chkdsk D: /f
Μέθοδος 1. Επισκευή εγγράφου με το Word.
Η πρώτη επιλογή για την ανάκτηση ενός κατεστραμμένου κατεστραμμένου εγγράφου του Word βρίσκεται εντός του Word. Να κάνω αυτό:
1. Εκκινήστε το Word.
2. Από το Αρχείο κλικ στο μενού Ανοιξε.
3. Επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο και χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο βέλος (δίπλα στο κουμπί 'Άνοιγμα') επιλέξτε Άνοιγμα και επισκευή.
4. Εάν το Word εξακολουθεί να μην μπορεί να ανοίξει το αρχείο, εκτελέστε τις ίδιες ενέργειες, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε το Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο στο παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα".
Μέθοδος 2. Ανάκτηση κειμένου από το κατεστραμμένο έγγραφο του Word με 7-zip.
Η δεύτερη μέθοδος για την ανάκτηση ενός κατεστραμμένου εγγράφου, είναι η εξαγωγή του κειμένου που περιέχεται από το αρχείο Word, χρησιμοποιώντας τη διαχείριση αρχείων 7-zip.
1. Λήψη και εγκατάσταση 7-φερμουάρ αρχειοθέτηση αρχείων.
2. Εκκινήστε το Διαχείριση αρχείων 7-Zip
3. Επιλέξτε το κατεστραμμένο έγγραφο του Word (π.χ. το "File840.docx" σε αυτό το παράδειγμα) και κάντε κλικ στο Εκχύλισμα κουμπί.
4. Καθορίστε έναν προορισμό (ή αφήστε την προεπιλογή) για να εξαγάγετε τα περιεχόμενα του αρχείου Word και κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
5. Όταν ολοκληρωθεί η εξαγωγή Κλείσε ο διαχειριστής αρχείων 7 zip.
6. Στη συνέχεια, πλοηγηθείτε στη θέση των εξαγόμενων αρχείων και εξερευνήστε τα περιεχόμενα του φακέλου που δημιουργήθηκε πρόσφατα, που έχει το ίδιο όνομα με το όνομα αρχείου του κατεστραμμένου αρχείου. *
* π.χ. Σε αυτό το παράδειγμα, το όνομα αρχείου του κατεστραμμένου αρχείου Word είναι "File840.docx", επομένως ο νέος φάκελος (που δημιουργήθηκε από το 7zip και περιέχει τα εξαγόμενα αρχεία) ονομάζεται "File840".
7. Μέσα σε αυτόν τον φάκελο, ανοίξτε το φάκελο "word". (π.χ. "…\File840\word")
8. Χωρίς να κλείσετε το παράθυρο του εξερευνητή, ξεκινήστε το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης ιστού. (π.χ. Chrome, Firefox, Inteexplorer κ.λπ.).
9. Τώρα επιστρέψτε στο ανοιχτό παράθυρο του εξερευνητή και Σύρετε και αποθέστε το αρχείο "document.xml" στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης Ιστού.
10. Τώρα, δείτε στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης Ιστού και θα πρέπει να προβάλετε το κείμενο του κατεστραμμένου εγγράφου word (το κείμενο δεν πρέπει να είναι μορφοποιημένο, επειδή το έγγραφο είναι κατεστραμμένο).
11. Επισημάνετε το ανακτημένο κείμενο και, στη συνέχεια, Αντιγράψτε/Επικολλήστε το σε ένα νέο έγγραφο του Word.
Μέθοδος 3. Ανακτήστε το κατεστραμμένο έγγραφο του Word από την κατεστραμμένη μονάδα δίσκου.
Η τελική μέθοδος για την ανάκτηση κατεστραμμένου αρχείου Word (ή οποιουδήποτε άλλου τύπου αρχείου), είναι να χρησιμοποιήσετε το TestDisk βοηθητικό πρόγραμμα αποκατάστασης, προκειμένου να ανακτήσετε το αρχείο από τον κατεστραμμένο δίσκο.
1. Πλοηγηθείτε στο http://www.cgsecurity.org/wiki/TestDisk και λήψη Δίσκος δοκιμής χρησιμότητα.
2. Όταν ολοκληρωθεί η λήψη, μεταβείτε στον φάκελο τοποθεσίας λήψης και κάντε δεξί κλικ επί "testdisk-7.0-WIP.win.zip"συμπιεσμένο αρχείο και επιλέξτε "Αποσυμπίεση όλων” για να αποσυμπιέσετε το περιεχόμενό του.
3. Εξερευνήστε το "testdisk-7.0-WIP.win” περιεχόμενα φακέλου και διπλό κλικ να τρέξει το "testdisk_win.exe" εφαρμογή.
4. Στο TestDisk πρώτη οθόνη βοηθητικού προγράμματος, πατήστε Εισαγω στο επισημασμένο Δημιουργώ επιλογή.
5. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους του πληκτρολογίου ΠΡΟΣΕΚΤΙΚΑ επιλέξτε την κατεστραμμένη μονάδα δίσκου και πατήστε Εισαγω προς το Προχωρώ στην ανάλυση του δίσκου.
6. Στην επόμενη οθόνη επιλέξτε (χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους του πληκτρολογίου) τον τύπο πίνακα διαμερισμάτων (π.χ. Intel) και πατήστε Εισαγω.*
* Ειδοποίηση: Σε αυτό το σημείο, TestDisk Το βοηθητικό πρόγραμμα (συνήθως) αναγνωρίζει τον σωστό τύπο πίνακα κατατμήσεων και τον επισημαίνει αυτόματα. Για λειτουργικό σύστημα Windows, ο προεπιλεγμένος τύπος πίνακα διαμερισμάτων είναι "Intel”
7. Στην επόμενη οθόνη πατήστε Εισαγω προς το Αναλύει η κατεστραμμένη μονάδα δίσκου.
8. Στην επόμενη οθόνη πατήστε Εισαγω προς το Γρήγορη αναζήτηση για το χαμένο διαμέρισμα/αρχεία.
9. Σε αυτό το σημείο, το βοηθητικό πρόγραμμα TestDisk ενδέχεται να σας ενημερώσει ότι η μονάδα δίσκου είναι κατεστραμμένη και ότι η γεωμετρία της μονάδας είναι εσφαλμένη. Εάν δείτε ένα παρόμοιο προειδοποιητικό μήνυμα, τότε αγνοήστε το και πατήστε Εισαγω προς το Να συνεχίσει.
10. Τώρα, εάν το βοηθητικό πρόγραμμα TestDisk μπορεί να εντοπίσει το χαμένο διαμέρισμα (α), κατά τη λειτουργία «Γρήγορη αναζήτηση», τότε θα δείτε μια παρόμοια οθόνη όπως παρακάτω. Σε αυτήν την περίπτωση πατήστε το κουμπί "Π" πλήκτρο στο πληκτρολόγιο για να δείτε τα αρχεία στον κατεστραμμένο δίσκο. *
* Σημείωση: Εάν το βοηθητικό πρόγραμμα TestDisk δεν μπορεί να εντοπίσει ένα διαμέρισμα ή εάν δεν βλέπετε αρχεία, αφού πατήσετε το πλήκτρο "P", πατήστε Εισαγω και να εκτελέσει ένα "Βαθύτερη αναζήτηση".
11. Από τη λίστα των αρχείων που βρέθηκαν, επισημάνετε τα κατεστραμμένα αρχεία που θέλετε να ανακτήσετε και πατήστε το πλήκτρο "C" για να ανακτήσετε τα αρχεία. *
* Σημείωση: Τα αρχεία με κόκκινα γράμματα σημαίνει ότι αυτά τα αρχεία έχουν διαγραφεί.
12. Τώρα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους επιλέξτε τον προορισμό* για να αντιγράψετε το επιλεγμένο αρχείο και πατήστε ξανά το πλήκτρο "C", για να ξεκινήσει η αντιγραφή.
* Σημείωση: Το TestDisk, από προεπιλογή, επιλέγει ως προεπιλεγμένο προορισμό για την αντιγραφή των ανακτημένων αρχείων, τον φάκελο από τον οποίο εκτελείται το πρόγραμμα.
13. Όταν ολοκληρωθεί η αντιγραφή, ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows και μεταβείτε στη θέση προορισμού για να βρείτε τα ανακτημένα αρχεία word.
14. Τώρα, προσπαθήστε να ανοίξετε το ανακτημένο έγγραφο του Word.
– Εάν μπορείτε να ανοίξετε και να προβάλετε το κατεστραμμένο έγγραφο του Word, Κλείσε TestDisk.
– Εάν και πάλι δεν μπορείτε να ανοίξετε το κατεστραμμένο αρχείο Word, δοκιμάστε τα παρακάτω βήματα (στο TestDisk):
1. Πλοηγηθείτε χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους και δείτε εάν υπάρχει ένα διαγραμμένο αρχείο (με κόκκινα γράμματα) που έχει το ίδιο όνομα με το κατεστραμμένο αρχείο. *
2. Μόλις βρείτε αυτό το αρχείο, επισημάνετε το και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "C" για να το ανακτήσετε.* Σημείωση: Εάν βλέπετε περισσότερα από ένα διαγραμμένα αρχεία με το ίδιο όνομα, τότε δείτε την ημερομηνία/ώρα στα αριστερά και επιλέξτε την πιο πρόσφατη έκδοση του διαγραμμένου αρχείου.
Αυτό είναι! Πείτε μου αν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε αφήνοντας το σχόλιό σας σχετικά με την εμπειρία σας. Κάντε like και κοινοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε άλλους.