Αυτός ο οδηγός περιέχει οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας λίστας διανομής στο Office 365. Μια λίστα διανομής είναι μια ομάδα ατόμων που έχουν μια καθολική διεύθυνση email, επομένως αν θέλετε να στείλετε ένα email σε αυτήν την ομάδα, δεν πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα κάθε παραλήπτη μεμονωμένου.
Οι λίστες διανομής (ή "Ομάδες Διανομής") χρησιμοποιούνται συνήθως από μεγάλους οργανισμούς ή εταιρείες που έχουν πολλά υπαλλήλους σε κάθε τμήμα (ομάδα) και θέλουν να έχουν μια μοναδική διεύθυνση email για καθένα από αυτά τα τμήματα εύκολα επικοινωνία. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία έχει πολλά άτομα στο τμήμα πωλήσεων, τότε μπορεί να χρησιμοποιήσει μια λίστα διανομής με μια παγκόσμια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (π.χ. "[email protected]"), για επικοινωνία με όλα τα άτομα των πωλήσεων τμήμα.
- Σχετικό άρθρο:Πώς να ρυθμίσετε μια λίστα διανομής για το ψευδώνυμο email στο Office365.
Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα διανομής (λίστα) στο Microsoft 365.
1. Σύνδεση προς το Κέντρο διαχείρισης του Office 365 και πηγαίνετε στο Ομάδες > Προσθέστε μια ομάδα.
2. Στο Επιλέξτε επιλογές τύπου ομάδας, επιλέξτε Κατανομή.
3. Ως όνομα, πληκτρολογήστε ένα αναγνωρίσιμο όνομα (π.χ. "Πωλήσεις") και κάντε κλικ Επόμενο.
4. Στη διεύθυνση email του Ομίλου:
ένα. Πληκτρολογήστε την καθολική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη λίστα διανομής (π.χ. "πωλήσεις").
σι. Εάν θέλετε να λαμβάνετε αλληλογραφία από άτομα εκτός του οργανισμού σας, επιλέξτε το Να επιτρέπεται σε άτομα εκτός του οργανισμού μου να στέλνουν email σε αυτήν τη λίστα διανομής.
ντο. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Επόμενο.
5. Κάντε κλικ Δημιουργησε ΟΜΑΔΑ.
6. Τώρα, ανοίξτε τη νέα ομάδα και στο Μέλη καρτέλα, κάντε κλικ Προβολή όλων και Διαχείριση μελών.
7. Κάντε κλικ Προσθήκη μελών.
8. Τώρα επιλέξτε τον χρήστη(ους) που θα λάβει και θα απαντήσει στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη νέα διεύθυνση ψευδώνυμου email και κάντε κλικ Σώσει.
Αυτό είναι! Πείτε μου αν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε αφήνοντας το σχόλιό σας σχετικά με την εμπειρία σας. Κάντε like και κοινοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε άλλους.