Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook ως τον προσωπικό σας διοργανωτή (υπενθύμιση εργασιών, Ημερολόγιο, εφαρμογή αλληλογραφίας), τότε πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του περιεχόμενο πολύ συχνά, για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων του Outlook όταν ο υπολογιστής σας κολλάει ή εάν θέλετε να μεταφέρετε τα περιεχόμενά του σε νέο υπολογιστή.
Πρώτα απ 'όλα πρέπει να γνωρίζετε ότι όλοι οι προσωπικοί φάκελοι του Outlook αποθηκεύονται σε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας (π.χ. Outlook.pst) και εάν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας (αντιγράψτε) αυτό το αρχείο pst σε άλλη θέση στον υπολογιστή σας (π.χ. στον εξωτερικό σας δίσκο USB), και στη συνέχεια θα έχετε ένα αξιόπιστο αντίγραφο ασφαλείας του Outlook σας δεδομένα.
Δεύτερον, θα πρέπει να διευκρινίσουμε ότι το ο πιο αξιόπιστος και σωστός τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφέρω Τα δεδομένα του Outlook, είναι η μη αυτόματη αντιγραφή/επικόλληση του αρχείου δεδομένων του Outlook (π.χ. Outlook.pst) σε άλλη τοποθεσία αντί να χρησιμοποιήσετε το "
Εισαγωγή εξαγωγήΔυνατότητα που δίνεται από το Microsoft Outlook. Αυτό συμβαίνει επειδή όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα "Εισαγωγή/Εξαγωγή" του Outlook για την εξαγωγή δεδομένων του Outlook σε ένα αρχείο, θα χάσετε σημαντικές ρυθμίσεις του Outlook όπως:– Κανόνες μηνυμάτων.
– ανεπιθύμητη αλληλογραφία και αποκλεισμένοι αποστολείς,
– Ιδιότητες ή προβολές φακέλων και αντικειμένων,
– Αυτόματη συμπλήρωση προσωρινής μνήμης (προτεινόμενες επαφές) κ.λπ.
Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξω πώς να δημιουργείτε σωστά αντίγραφα ασφαλείας του Outlook (Mail, Ημερολόγιο, Επαφές, Εργασίες) στις εκδόσεις του Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ή 2003. *
Ειδοποίηση*: Εάν χρησιμοποιείτε Outlook 2016, 2013 ή 2010, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Προσθήκη αντιγράφων ασφαλείας του Outlook 2016 και του Outlook 2013 για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του Outlook. (Αναλυτικές οδηγίες μπορείτε να βρείτε σε αυτό το σεμινάριο: Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου δεδομένων PST του Outlook 2016, 2013 ή 2010.
- Σχετικό άρθρο:Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού Outlook.
Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων του Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ή 2003 (.pst)
Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του Outlook, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Εντοπίστε το αρχείο δεδομένων προσωπικού φακέλων του Outlook (.pst) στον υπολογιστή σας.
Ειδοποίηση: Πριν προχωρήσετε στην εύρεση του αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst), προχωρήστε και επιτρέπω ο Κρυφά αρχεία θέα. (Από Πίνακας Ελέγχου > Άνοιξε Επιλογές φακέλου και στο Θέα καρτέλα, ελέγξτε το "Εμφάνιση κρυφών αρχείων, φακέλων και μονάδων δίσκου” επιλογή).
– Πρώτα απ 'όλα, εντοπίστε πού αποθηκεύει το Outlook τα δεδομένα του (το αρχείο δεδομένων .PST). Συνήθως (από προεπιλογή) τα δεδομένα του Outlook αποθηκεύονται σε ένα μόνο αρχείο δεδομένων (π.χ. Outlook.pst) στην ακόλουθη τοποθεσία στον υπολογιστή σας: *
-
Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista ή 7:
Γ:\Χρήστες\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 ή Outlook 2010:Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010, 2013 ή Outlook 2016, τα αρχεία δεδομένων του Outlook αποθηκεύονται, από προεπιλογή, σε αυτήν τη θέση:
Γ:\Χρήστες\\Documents\Outlook Files\.pst
* Σπουδαίος: Πριν προχωρήσετε στη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων PST του Outlook, (Βήμα 2), επιβεβαιώστε πού είναι αποθηκευμένα τα αρχεία δεδομένων του Outlook στο δίσκο σας, ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες:
Πώς να επιβεβαιώσετε (εντοπίσετε) τη θέση του αρχείου δεδομένων PST του Outlook:
– Για να επιβεβαιώσετε και να εντοπίσετε πού αποθηκεύει το Outlook, τα δεδομένα σας στο Outlook (Mail, Ημερολόγιο, Επαφές, Εργασίες):
Σε Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (Για Outlook 2003 Κάντε κλικ εδώ)
1. Από το κύριο μενού του Outlook μεταβείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού. *
* Σε Outlook 2007 παω σε: Εργαλεία > Επιλογές, κάντε κλικ στο Ρύθμιση αλληλογραφίας καρτέλα και μετά κάντε κλικ Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Σε Ρυθμίσεις λογαριασμού παράθυρο, επιλέξτε Αρχεία δεδομένων καρτέλα και κάντε κλικ στο Ανοίξτε την τοποθεσία αρχείου.
3. Συνέχισε ναΒήμα 2.
Outlook 2003
– Για να επιβεβαιώσετε και να εντοπίσετε πού αποθηκεύει το Outlook 2003, το αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst):
1. Από το κύριο μενού του Outlook, επιλέξτε Εργαλεία > Επιλογές
2. Σε Επιλογές επιλέξτε παράθυρο Ρύθμιση αλληλογραφίας αυτί.
3. Σε Ρύθμιση αλληλογραφίας καρτέλα, επιλέξτε Αρχεία δεδομένων
4. Σε Αρχεία δεδομένων παράθυρο, επιλέξτε Ανοιχτός φάκελος.
5. Συνέχισε να Βήμα 2.
Βήμα 2: Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων δεδομένων του Outlook PST.
– Όταν βρείτε τα αρχεία δεδομένων του Outlook PST στο δίσκο σας – όπως περιγράφεται στο προηγούμενο βήμα – θα πρέπει να δείτε την ακόλουθη οθόνη:
– Όπως μπορείτε να δείτε, στην οθόνη σας υπάρχει ένα αρχείο με το όνομα "Outlook.pst” *. Αυτό το αρχείο περιέχει όλους τους φακέλους του Outlook, όπως Ημερολόγιο, Εισερχόμενα, Εργασίες, Απεσταλμένα, Εξερχόμενα, Διαγραμμένα στοιχεία και φακέλους που έχουν δημιουργηθεί από τον χρήστη.
* Σημείωση: Το "Outlook" είναι το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου ενός αρχείου δεδομένων του Outlook στις εκδόσεις του Outlook 2010, 2007 και 2003. Στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Outlook (2016 & 2013), το αρχείο δεδομένων του Outlook έχει το όνομα της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (π.χ. [email protected])
– Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των δεδομένων του Outlook:
1. Κλείσε όλα ανοιχτά Αποψη παράθυρα.
2.αντίγραφο οOutlook.pst αρχείο σε άλλη θέση στον υπολογιστή σας (π.χ. στον εξωτερικό σκληρό δίσκο USB) και αυτό είναι.
– Αντιγράφοντας αρχεία PST του Outlook σε άλλο μέσο αποθήκευσης, θα έχετε πάντα ένα αξιόπιστο αντίγραφο ασφαλείας των Δεδομένων του Outlook μέχρι σήμερα. Για να διατηρήσετε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας ενημερωμένο, πρέπει να επαναλαμβάνετε συχνά την παραπάνω διαδικασία.
– Εάν θέλετε να επαναφέρετε το αρχείο PST του Outlook σε άλλον υπολογιστή (ή νέο μετά από μια νέα εγκατάσταση των Windows), διαβάστε τις οδηγίες σε αυτό το σεμινάριο: Πώς να επαναφέρετε τα αρχεία δεδομένων του Outlook PST.
– Εάν θέλετε να ανοίξετε το αρχείο PST του Outlook σε άλλον υπολογιστή, διαβάστε τις οδηγίες σε αυτό το σεμινάριο: Πώς να ανοίξετε αρχεία δεδομένων PST του Outlook.
Αυτό είναι! Πείτε μου αν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε αφήνοντας το σχόλιό σας σχετικά με την εμπειρία σας. Κάντε like και κοινοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε άλλους.
Σας ευχαριστώ πάρα πολύ για αυτό! Όπου αλλού κοίταξα, μου είπε να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση εισαγωγής/εξαγωγής, η οποία δεν λειτουργούσε για μένα με αυτόν τον τρόπο. Οι πληροφορίες σας είναι πολύ πιο χρήσιμες από οτιδήποτε άλλο έχω διαβάσει και ήταν εύκολο να ακολουθήσω για να λάβω όλα τα email μου στη σωστή δομή αρχείων τους. Φοβόμουν τόσο πολύ ότι θα έχανα έξι χρόνια προσεκτικά επιλεγμένων email!
Με έσωσες.