Σε αυτό το σεμινάριο θα σας δείξουμε πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις email στο Outlook 2019 ή σε παλαιότερες εκδόσεις. Το Outlook της Microsoft είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα για όλες τις δραστηριότητες αλληλογραφίας σας, αλλά μερικές φορές χρειαζόταν να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού email σας.
Για παράδειγμα, όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την αποστολή ή τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εάν ενημερώσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, θα πρέπει να ελέγξετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις email του Outlook ανάλογα. Εάν δεν είστε έμπειρος χρήστης, τότε αυτό το σεμινάριο θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία σε χρόνο μηδέν!
Σημαντική σημείωση: Πριν προχωρήσετε παρακάτω, θα πρέπει να γνωρίζετε τον τύπο του λογαριασμού σας (POP ή IMAP), τα ονόματα διακομιστών εισερχόμενων και εξερχόμενων, καθώς και τις ρυθμίσεις SSL και θύρας για το λογαριασμό email σας. Εάν δεν γνωρίζετε αυτές τις πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον πάροχο του email σας για να τις βρείτε. Εάν θέλετε να ρυθμίσετε το Outlook με το Office 365, κοιτάξτε
εδώ για να μάθετε τις ρυθμίσεις διακομιστή email του Office365.Πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού email στο Outlook 2019/2016/2013 & το Outlook 365.
Υπάρχουν δύο μέθοδοι πρόσβασης στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας στο Outlook για να τις προβάλετε ή να τις αλλάξετε.*
- Μέθοδος 1. Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις του Outlook στον Πίνακα Ελέγχου.
- Μέθοδος 2. Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις email στο Outlook.
* Σημείωση: Προσωπικά προτιμώ την 1η μέθοδο γιατί λειτουργεί παρόμοια σε όλες τις εκδόσεις του Outlook και των Windows και είναι πολύ αξιόπιστη.
Μέθοδος 1. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις email του Outlook από τον Πίνακα Ελέγχου.
Η πρώτη μέθοδος για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις email ή να προσθέσετε έναν νέο λογαριασμό email στο Outlook, είναι χρησιμοποιώντας τη μικροεφαρμογή "Mail" στον Πίνακα Ελέγχου των Windows.
1. Κλείσε Αποψη.
2. Πλοηγηθείτε στο Πίνακας Ελέγχου. Εάν δεν ξέρετε πώς να το κάνετε αυτό, δείτε πώς να το κάνετε:
ένα. Πατήστε ταυτόχρονα το Windows
+ R πλήκτρα για να ανοίξετε το πλαίσιο εντολών εκτέλεσης.
σι. Τύπος έλεγχος και πατήστε Εισαγω.
3. Στον Πίνακα Ελέγχου διπλό κλικ στο Mail (Microsoft Outlook) μικροεφαρμογή. *
* Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε τη μικροεφαρμογή "Αλληλογραφία", ορίστε το "Προβολή κατά" σε "Μικρά εικονίδια".
3. Στο νέο παράθυρο που θα ανοίξει με τίτλο "Ρύθμιση αλληλογραφίας", κάντε κλικ στο Λογαριασμοί email κουμπί, για να προβάλετε και να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας.
4. Τώρα, στο παράθυρο "Ρυθμίσεις λογαριασμού", θα δείτε όλους τους διαμορφωμένους λογαριασμούς email στο Outlook. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις email διπλό κλικ στον λογαριασμό, (ή επιλέξτε/επισημάνετε τον) και κάντε κλικ Αλλαγή.
5. Στο παράθυρο "Αλλαγή λογαριασμού" που ανοίγει, μπορείτε να αλλάξετε το όνομά σας, τη διεύθυνση του λογαριασμού email σας, τους διακομιστές εισερχόμενων και εξερχόμενων email και τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας στους διακομιστές email. Πιο συγκεκριμένα, μπορείτε να τροποποιήσετε τα ακόλουθα:*
* Σημείωση: Αυτό το παράθυρο περιέχει τις πιο σημαντικές ρυθμίσεις για τον λογαριασμό email σας και επομένως πρέπει να συμπληρωθούν σωστά.
- Το όνομα σου: Πληκτρολογήστε εδώ το πραγματικό σας όνομα ή το όνομα της εταιρείας σας. Αυτές οι πληροφορίες θα εμφανίζονται στους παραλήπτες, όταν λαμβάνετε ένα email από εσάς.
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Πληκτρολογήστε εδώ τη διεύθυνση email σας.
- Διακομιστής εισερχόμενων email: Καθορίστε εδώ τη διεύθυνση του διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας σύμφωνα με τον τύπο λογαριασμού (POP3 ή IMAP), όπως παρέχεται από τον πάροχο email σας. *
- Εξερχόμενος διακομιστής email: Καθορίστε εδώ τη διεύθυνση του διακομιστή εξερχόμενων email (SMTP) όπως παρέχεται από τον πάροχο email σας.
- Στο Πληροφορίες σύνδεσης πληκτρολογήστε το σωστό Ονομα χρήστη και Κωδικός πρόσβασης συσχετίζεται με τον λογαριασμό email σας όπως παρέχεται από τον πάροχο email σας.
* Σημείωση: Εάν έχετε ρυθμίσει έναν λάθος "Τύπος λογαριασμού" και θέλετε να τον αλλάξετε (από POP3 σε IMAP ή αντίστροφα), ο μόνος τρόπος για να το κάνετε είναι να διαγράψετε και να δημιουργήσετε ξανά τον λογαριασμό email από την αρχή.
6. Όταν τελειώσετε με τις παραπάνω ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Περισσότερες ρυθμίσεις κουμπί, για να αλλάξετε ορισμένες πρόσθετες ρυθμίσεις που μπορεί να χρειαστούν από τον πάροχο email σας.
7. Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Διαδικτύου":
7α. Στο Γενικός καρτέλα, μπορείτε να εισαγάγετε ένα διαφορετικό email για να αναφερθείτε σε αυτόν τον λογαριασμό και, αν θέλετε, μπορείτε να καθορίσετε το όνομα του οργανισμού σας και μια διαφορετική διεύθυνση email για απαντήσεις.
7β. Στο Εξερχόμενος διακομιστής και εάν ο διακομιστής εξερχόμενων email απαιτεί έλεγχο ταυτότητας, επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή.
7γ. Στο Καρτέλα για προχωρημένους:
1. Στο Αριθμοί θυρών διακομιστή Ενότητα:
- Συγκρίνετε τους αριθμούς διακομιστή εισερχομένων (POP3) και διακομιστή εξερχόμενων (SMTP) με αυτούς που παρέχονται από τον πάροχο email σας και αλλάξτε, στη συνέχεια, αναλόγως.
- Επιλέξτε το αντίστοιχο πλαίσιο εάν απαιτείται σύνδεση κρυπτογράφησης με τον διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό θύρας και επιλέξτε τον τύπο κρυπτογράφησης για τον διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP).
2. Στο Διανομή ενότητα, καθορίστε εάν θέλετε Αφήστε ένα αντίγραφο των μηνυμάτων στον διακομιστή και πόσο καιρό να τα κρατήσετε.
3. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Εντάξει.
8. Τέλος κάντε κλικ Δοκιμή ρυθμίσεων λογαριασμού στο παράθυρο "Αλλαγή λογαριασμού" για να δοκιμάσετε τις ρυθμίσεις σας.
8α. Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις λογαριασμού δοκιμής", ελέγξτε αν έχετε πράσινα σημάδια επιλογής ή κόκκινους δείκτες:
- ο Πράσινα σημάδια επιλογής υποδεικνύετε ότι οι καθορισμένες ρυθμίσεις είναι σωστές και ότι έχετε διαμορφώσει με επιτυχία τις ρυθμίσεις του λογαριασμού email του Outlook. Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε κλικ Κλείσεκαι μετά κάντε κλικ Επόμενο και Φινίρισμα στο παράθυρο «Αλλαγή λογαριασμού». Ανοίξτε το πρόγραμμα Outlook για να αρχίσει να λειτουργεί.
- ο Κόκκινοι μαρκαδόροι υποδεικνύουν ότι ορισμένες ρυθμίσεις είναι λανθασμένες. Σε αυτή την περίπτωση, κοιτάξτε Σφάλματα καρτέλα, για να βρείτε την αιτία της αποτυχίας και να ελέγξετε ξανά όλες τις ρυθμίσεις σας. Εάν όλες οι ρυθμίσεις είναι σωστές, επικοινωνήστε με τον πάροχο email για να σας βοηθήσει.
Μέθοδος 2. Πρόσβαση στις ρυθμίσεις email από το Inside Outlook.
1. Στο Microsoft Outlook κάντε κλικ στο Αρχείο μενού..
2. …και μετά κάντε κλικ Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.
3. Θα ανοίξει το παράθυρο "Ρυθμίσεις λογαριασμού". Ακολουθήστε τις οδηγίες (από το βήμα 4 και μετά) της πρώτης μεθόδου παραπάνω, για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού Outlook.
Αυτό είναι! Ποια μέθοδος λειτούργησε για εσάς;
Πείτε μου αν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε αφήνοντας το σχόλιό σας σχετικά με την εμπειρία σας. Κάντε like και κοινοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε άλλους.