Εάν θέλετε να μάθετε πώς να προσθέτετε έναν πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο του Word, συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω. Αφού γράψετε ένα εκτενές έγγραφο με πολλές σελίδες, θα χρειαστεί να διευκολύνετε τους αναγνώστες σας να δουν το περιεχόμενό σας. Αλλά έχετε πολλές σελίδες και κεφάλαια, για να μην αναφέρουμε τα υποκεφάλαια. Η μη αυτόματη εγγραφή κάθε κεφαλαίου με τον αντίστοιχο αριθμό σελίδας δεν είναι ελκυστική. Θα πρέπει να εστιάσετε στη γραφή και να χρησιμοποιήσετε έναν αυτόματο πίνακα περιεχομένων.
Ένας Πίνακας Περιεχομένων (γνωστός και ως "Λίστα περιεχομένων" ή "TOC"), βρίσκεται συνήθως στην πρώτη σελίδα ενός εγγράφου και περιέχει τα κεφάλαια και τις ενότητες του εγγράφου με τους αριθμούς σελίδων τους.
Σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξω πώς να προσθέσετε έναν πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο του Microsoft Word.
Πώς να προσθέσετε έναν αυτόματο πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο του Word. *
Σημείωση: Αυτός ο οδηγός δοκιμάστηκε στο Microsoft Office 365 & Office 2019/2016 χρησιμοποιώντας Windows 10.
1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν πίνακα περιεχομένων.
2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να είναι ο Πίνακας Περιεχομένων. *
* Συνιστάται: Μετά το εξώφυλλο ή σε μια σελίδα πριν από το πρώτο σας κεφάλαιο.
3. Υποθέτοντας ότι θέλετε να προσθέσετε έναν πίνακα περιεχομένων στην πρώτη σελίδα του εγγράφου σας, τοποθετήστε τον κέρσορα πριν από την πρώτη λέξη του εγγράφου σας και εισαγάγετε μια κενή σελίδα πατώντας Ctrl + Εισαγω για να μετακινήσετε το περιεχόμενο στην επόμενη σελίδα.
4. Τώρα πηγαίνετε στο βιβλιογραφικές αναφορές καρτέλα, κάντε κλικ Πίνακας περιεχομένων και διάλεξε ένα από τα δύο"Αυτόματο τραπέζι" πληκτρολογήστε στο όνομα.
5. Κάντε κλικ Εντάξει στη γραμμή εντολών "Δημιουργία πίνακα περιεχομένων".
6. Αυτό το βήμα είναι κρίσιμο για την προσθήκη πίνακα περιεχομένων. Θα χρειαστεί λίγος χρόνος, αλλά είναι ικανοποιητικό να το κάνετε σωστά. Τα κεφάλαια και τα υποκεφάλαια ονομάζονται "κεφαλίδες" στο Microsoft Word και θα χρησιμοποιήσουμε αυτές τις επικεφαλίδες για να μορφοποιήσουμε το στυλ στους τίτλους των κεφαλαίων και των υποκεφαλαίων, ως εξής:
- Κεφάλαια -> Επικεφαλίδα 1
- Υποκεφάλαια -> Επικεφαλίδα 2
ένα. Για να αλλάξετε το στυλ σε Κεφάλαια, επισημάνετε τους τίτλους του κεφαλαίου και στο Σπίτι καρτέλα επιλέξτε το Επικεφαλίδα 1 από τα στυλ.
σι. Για να αλλάξετε το στυλ σε Υποκεφάλαια, επισημάνετε τους τίτλους του υποκεφαλαίου και στο Σπίτι καρτέλα επιλέξτε το Επικεφαλίδα 2 από τα στυλ.
7. Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία και αλλάξτε το στυλ σε όλους τους τίτλους κεφαλαίων και υποκεφαλαίων με την αντίστοιχη επικεφαλίδα.
8. Οταν είναι έτοιμο, μεταβείτε στη σελίδα όπου προσθέσατε τον Πίνακα περιεχομένων.
9. Κάντε κλικ μέσα στον πίνακα και κάντε κλικ Ενημέρωση πίνακα.
10. Συγχαρητήρια, προσθέσατε έναν πίνακα περιεχομένων στο έγγραφό σας.
Πρόσθετη βοήθεια.
1. Εάν προσθέσετε νέα κεφάλαια και υποκεφάλαια στο έγγραφό σας ή νέο περιεχόμενο που επηρεάζει την αρίθμηση σελίδων, επιστρέψτε στον πίνακα περιεχομένων, κάντε κλικ πίνακα ενημέρωσης όπως αναφέρεται στο βήμα 7 και επιλέξτε Ενημέρωση ολόκληρου του πίνακα και Εντάξει.
2. Για να μορφοποιήσετε το στυλ κειμένου (γραμματοσειρές, χρώμα), του πίνακα περιεχομένων, επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά κάθε καταχώρισης (συμπεριλαμβανομένου του αρχηγού της καρτέλας και του αριθμού σελίδας) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ που προτιμάτε.
3. Εάν θέλετε να αλλάξετε τα επίπεδα TOC ή το στυλ του οδηγού καρτελών:
ένα. Κάντε κλικ στο TOC και από το βιβλιογραφικές αναφορές καρτέλα, μεταβείτε στο Πίνακας περιεχομένων -> Προσαρμοσμένος Πίνακας Περιεχομένων.
σι. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε το στυλ TOC (αρχηγός καρτέλας, επίπεδα κ.λπ.)
4. Για να αφαιρέσετε τον πίνακα περιεχομένων από το έγγραφό σας, κάντε κλικ στο TOC και από το βιβλιογραφικές αναφορές καρτέλα, μεταβείτε στο Πίνακας περιεχομένων -> Κατάργηση πίνακα περιεχομένων.
Αυτό είναι! Αυτός είναι ο τρόπος προσθήκης ενός πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο του Word.
Πείτε μου αν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε αφήνοντας το σχόλιό σας σχετικά με την εμπειρία σας. Κάντε like και κοινοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε άλλους.