Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα ψευδώνυμο email στον υπάρχοντα λογαριασμό email του Office 365, συνεχίστε να διαβάζετε αυτόν τον οδηγό. Το Office 365, σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε πολλά ψευδώνυμα email δωρεάν, προκειμένου να λαμβάνετε email από πολλές διευθύνσεις email στον κύριο λογαριασμό email σας.
Το ψευδώνυμο email είναι μια πρόσθετη διεύθυνση email που μπορεί να συσχετιστεί με τον τρέχοντα λογαριασμό email σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δώσετε στους πελάτες σας μια γενική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (π.χ. '[email protected]'), τότε μπορείτε να συσχετίσετε αυτήν τη γενική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την κύρια διεύθυνση email σας, προκειμένου όλα τα email που αποστέλλονται σε αυτήν τη γενική διεύθυνση email να εμφανίζονται (λαμβανόμενα) στο γραμματοκιβώτιό σας του κύριου email σας διεύθυνση.
Λάβετε υπόψη ότι από προεπιλογή, ένα ψευδώνυμο email θα χρησιμοποιεί τις κύριες ρυθμίσεις του λογαριασμού email σας για την αποστολή email, πράγμα που σημαίνει ότι όταν θέλετε να απαντήσετε σε ένα email μήνυμα που ελήφθη στο ψευδώνυμο email, το email θα σταλεί χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις του κύριου λογαριασμού email σας και η κύρια διεύθυνση email σας θα εμφανιστεί στο "Από" πεδίο.
Εάν θέλετε να παρακάμψετε αυτήν την προεπιλεγμένη συμπεριφορά και να "Αποστολή ως" με το ψευδώνυμο email, μπορείτε Ρυθμίστε το Outlook για αποστολή μηνυμάτων email ως αυτό το ψευδώνυμο (αφού ακολουθήσετε τις οδηγίες σε αυτό το σεμινάριο) ή να χρησιμοποιήσετε μία από τις ακόλουθες εναλλακτικές μεθόδους:
- Ρυθμίστε μια λίστα διανομής για το ψευδώνυμο email στο Office365
- Δημιουργήστε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο για το ψευδώνυμο email στο Office 365.
Πώς να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο email για έναν χρήστη του Office 365.
Για να προσθέσετε ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365, ακολουθήστε τις οδηγίες μιας από τις ακόλουθες μεθόδους. (Λάβετε υπόψη σας ότι η πιο αξιόπιστη και λιγότερο χρονοβόρα μέθοδος είναι η πρώτη.)
Μέθοδος 1. Πώς να προσθέσετε ένα ψευδώνυμο email στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365.
1. Σύνδεση προς το Κέντρο διαχείρισης του Office 365 και πηγαίνετε στο Χρήστες > Ενεργοί χρήστες.
2. Επιλέξτε τον χρήστη που θέλετε να προσθέσετε το νέο ψευδώνυμο email και κάντε κλικ Διαχείριση ονόματος χρήστη και email.
3. Πληκτρολογήστε τη νέα διεύθυνση ψευδώνυμο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Προσθήκη και Αποθήκευσε τις αλλαγές.
4. Περιμένετε τουλάχιστον 2 ώρες για να συμπληρωθεί το νέο ψευδώνυμο σε όλο το Office 365. Μετά από αυτό το διάστημα, προχωρήστε και στείλτε ένα email στο ψευδώνυμο που δημιουργήθηκε πρόσφατα, χρησιμοποιώντας έναν εξωτερικό λογαριασμό email. Εάν όλα είναι εντάξει, θα πρέπει να λάβετε το email στο κύριο γραμματοκιβώτιο του χρήστη. *
* Σημείωση: Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση ψευδώνυμου email για να στείλετε email από το Outlook, μεταβείτε στον υπολογιστή του χρήστη και ρυθμίστε το Outlook για αποστολή μηνυμάτων email ως αυτό το ψευδώνυμο.
Μέθοδος 2. Πώς να προσθέσετε μια νέα διεύθυνση ψευδώνυμου email στο Exchange Online.
Για να ρυθμίσετε μια πρόσθετη διεύθυνση email στο Office 365 Exchange Online:
1. Σύνδεση προς το Πύλη διαχειριστή του Office 365 και κάντε κλικ Ανταλλαγή. *
* Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε τον σύνδεσμο Exchange, κάντε κλικ Προβολή όλων.
2. Στον πίνακα ελέγχου του κέντρου διαχείρισης του Exchange, επιλέξτε παραλήπτες -> γραμματοκιβώτια.
3. Κάντε διπλό κλικ στον χρήστη που θέλετε να προσθέσετε το νέο ψευδώνυμο email και, στη συνέχεια, επιλέξτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
4. Κάντε κλικ Προσθήκη+ για να προσθέσετε τη νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ψευδώνυμο.
5. Αφήστε επιλεγμένο το SMTP και πληκτρολογήστε τη νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον χρήστη (π.χ. '[email protected]'). Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Εντάξει και μετά Σώσει.
6. Περιμένετε 24 ώρες για να συμπληρωθούν τα νέα ψευδώνυμα σε όλο το Office 365. Μετά από αυτό το διάστημα, προχωρήστε και στείλτε ένα email στο ψευδώνυμο που δημιουργήθηκε πρόσφατα, χρησιμοποιώντας έναν εξωτερικό λογαριασμό email. Εάν όλα είναι εντάξει, θα πρέπει να λάβετε το email στο κύριο γραμματοκιβώτιο του χρήστη. *
* Σημείωση: Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση ψευδώνυμου email για να στείλετε email από το Outlook, μεταβείτε στον υπολογιστή του χρήστη και ρυθμίστε το Outlook για αποστολή μηνυμάτων email ως αυτό το ψευδώνυμο.
Αυτό είναι! Πείτε μου αν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε αφήνοντας το σχόλιό σας σχετικά με την εμπειρία σας. Κάντε like και κοινοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε άλλους.