Εάν σχεδιάζετε να αλλάξετε την τρέχουσα υπηρεσία φιλοξενίας email σας και θέλετε να μεταφέρετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook από τον τρέχοντα λογαριασμό σας IMAP/POP3 στο Office 365, συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω. Όπως ίσως γνωρίζετε, όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα αλληλογραφίας του Microsoft Outlook για να στείλετε και να λάβετε το email σας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αντιγράψετε τα email και τις επαφές σας από έναν λογαριασμό email σε έναν άλλο. Για παράδειγμα, εάν έχετε δημιουργήσει έναν λογαριασμό IMAP ή POP3 στο πρόγραμμα αλληλογραφίας του Outlook και θέλετε να μετεγκαταστήσετε το email σας στο Office 365, μπορείτε να ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία.
Αυτό το σεμινάριο περιέχει δύο διαφορετικές μεθόδους για τη μεταφορά όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook από το IMAP ή έναν λογαριασμό POP3 στο Office 365. *
* Σημαντική σημείωση: Πριν προχωρήσετε παρακάτω, συνιστάται να καθαρίσετε το τρέχον γραμματοκιβώτιό σας από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειάζεται να μεταφέρετε στο Office 365, διαφορετικά ενδέχεται να μην μπορείτε να μεταφέρετε όλα τα μηνύματά σας στο O365, επειδή το όριο αποθήκευσης email στο Office 365 είναι 50 GB.
Τρόπος μετεγκατάστασης email από POP3 ή IMAP στο Office 365 χρησιμοποιώντας το Outlook.
Στο Outlook υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι για να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε ένα IMAP ή ένα γραμματοκιβώτιο POP3 στο Office 465.
Μέθοδος 1. Αντιγράψτε ή μετακινήστε τα μηνύματα IMAP ή POP3 στο Office 365.
Το πρώτο που θα μετεγκαταστήσετε τα email του λογαριασμού σας IMAP ή POP3 στο Office 365, είναι να αντιγράψετε (ή να μετακινήσετε) μη αυτόματα τα μηνύματα email και τους φακέλους Email στο Office 365. Το μόνο μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν μπορείτε να επιλέξετε μαζικά και να μετακινήσετε πολλούς φακέλους στο Outlook.
Για να αντιγράψετε/μετακινήσετε τα email και τους φακέλους του Outlook στο Office 365 (Exchange):
1. Προσθέστε τον λογαριασμό αλληλογραφίας του Office 365 στο Office 365.
2. Αφού προσθέσετε τον λογαριασμό σας O365, στο παράθυρο φακέλου του Outlook, επιλέξτε το φάκελο Email από τον οποίο θέλετε να μεταφέρετε τα μηνύματά του στο Office 365. (π.χ. ο φάκελος "Εισερχόμενα").
3. Κάντε κλικ σε ένα μήνυμα (στη λίστα των μηνυμάτων στα δεξιά) και, στη συνέχεια, πατήστε το CTRL + ΕΝΑ πλήκτρα, για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα.
4. Στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Κίνηση (ή Αντιγραφή στο φάκελο), για να μετακινήσετε (ή να αντιγράψετε) όλα τα επιλεγμένα μηνύματα. *
* Πρόταση: Είναι προτιμότερο να αντιγράψετε τα μηνύματα στον νέο προορισμό παρά να τα μεταφέρετε, για να αποφύγετε την ημιτελή αντιγραφή, σε περίπτωση που διακοπεί το δίκτυο ή κάτι άλλο πάει στραβά.
5. Τέλος, επιλέξτε τον αντίστοιχο φάκελο στο Office 365 (π.χ. στο "Εισερχόμενα" σε αυτό το παράδειγμα) και κάντε κλικ στο OK για να ξεκινήσει η αντιγραφή/μεταφορά.
6. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία αντιγραφής,ελέγξτε εάν όλα τα αντιγραμμένα μηνύματα email έχουν αντιγραφεί με επιτυχία στο Office 365, βεβαιώνοντας ότι έχετε τον ίδιο αριθμό email και στους δύο φακέλους (πηγή και προορισμός). Όταν τελειώσετε, επαναλάβετε τα ίδια βήματα, για να μετακινήσετε/αντιγράψετε επίσης τα μηνύματα από τους άλλους κύριους φακέλους IMAP/POP3 (Εισερχόμενα, Απεσταλμένα, Πρόχειρα, κ.λπ.) στο Office 365.
7. Για να αντιγράψετε/μετακινήσετε τους υποφακέλους αλληλογραφίας στο Office 365:
ένα. Κάντε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε υποφάκελο αλληλογραφίας που θέλετε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε στο Office 365 και επιλέξτε Αντιγραφή φακέλου (ή Μετακίνηση φακέλου). *
* Πρόταση: Είναι προτιμότερο να αντιγράψετε τους υποφάκελους αλληλογραφίας στον νέο προορισμό παρά να τους μεταφέρετε, για να αποφύγετε την ημιτελή αντιγραφή, σε περίπτωση που διακοπεί το δίκτυο ή κάτι άλλο πάει στραβά.
σι. Στη συνέχεια, επιλέξτε σε ποιον κύριο φάκελο του Office 365 θέλετε να αντιγράψετε τον επιλεγμένο φάκελο και κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
ντο. Επαναλάβετε τα ίδια βήματα για να αντιγράψετε οποιονδήποτε άλλο υποφάκελο IMAP στο Office 365. *
* Προτάσεις:
1. Επαληθεύετε πάντα ότι ο υποφάκελος IMAP που έχει αντιγραφεί έχει αντιγραφεί με επιτυχία στο Office 365 και περιέχει όλα τα email σας.
2. Αφού μεταφέρετε όλα τα μηνύματα email σας στο O365 και πριν αφαιρέσετε τον παλιό λογαριασμό IMAP από το Outlook, ακολουθήστε το βήμα-1 στη Μέθοδο-2 παρακάτω και δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του παλιού σας γραμματοκιβωτίου σε ένα PST (αρχείο δεδομένων του Outlook), για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αιτιολογικό.
Μέθοδος 2. Εξάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook και εισαγάγετε τα στο Office 365.
Η δεύτερη μέθοδος για να μετακινήσετε τα δεδομένα του Outlook (email, επαφές και ημερολόγιο) στο Office 365, είναι η εξαγωγή (αντίγραφο ασφαλείας) όλα τα δεδομένα του Outlook σε ένα αρχείο δεδομένων PST Outlook και, στη συνέχεια, για να εισαγάγετε το εξαγόμενο αρχείο δεδομένων .PST στο Office 365.
Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι παρόλο που αυτή η μέθοδος είναι η πιο ασφαλής, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την εισαγωγή διαδικασία, ειδικά εάν ο υπάρχων λογαριασμός IMAP περιέχει διαφορετική δομή φακέλου από το Office 365 λογαριασμός.
Βήμα 1. Εξάγετε τα email σας από IMAP ή POP3 σε αρχείο .PST:
1. Από το Outlook Αρχείο μενού, μεταβείτε στο Άνοιγμα & Εξαγωγή και κάντε κλικ Εισαγωγή εξαγωγή.
2. Επιλέγω Εξαγωγή σε αρχείο και κάντε κλικ Επόμενο.
3. Επιλέγω Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και κάντε κλικ Επόμενο.
4. Επισημάνετε τον λογαριασμό email σας, ελέγξτε το Συμπεριλάβετε υποφακέλους πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ Επόμενο.
5. Στο τελευταίο βήμα, κάντε κλικ Ξεφυλλίζω για να καθορίσετε τη θέση και το όνομα του αρχείου δεδομένων του Outlook και κάντε κλικ Φινίρισμα για να εξαγάγετε τα μηνύματά σας σε αρχείο δεδομένων .PST.
6. Όταν ολοκληρωθεί η λειτουργία, είστε έτοιμοι να εισαγάγετε τα μηνύματα email στο Office 365 (Βήμα-2).
Βήμα 2. Εισαγάγετε τα email σας IMAP στο Office 365 χρησιμοποιώντας το αρχείο PST.
1. Προσθήκη τον λογαριασμό σας στο Office 365 στο Outlook.
2. Αφού προσθέσετε τον λογαριασμό σας O365, από το Αρχείο μενού, μεταβείτε στο Άνοιγμα & Εξαγωγή και κάντε κλικ Εισαγωγή εξαγωγή.
3. Επιλέγω Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και κάντε κλικ Επόμενο.
4. Επιλέγω Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και κάντε κλικ Επόμενο.
5. Τώρα, κάντε κλικ Ξεφυλλίζω και επιλέξτε το εξαγόμενο αρχείο δεδομένων του Outlook PST που εξήγατε στο προηγούμενο βήμα. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Επόμενο να συνεχίσει.
6. Στο επόμενο βήμα, έλεγχος ο Συμπεριλάβετε υποφακέλους πλαίσιο ελέγχου, επιλέξτε τον λογαριασμό Office 365 και κάντε κλικ Φινίρισμα για να εισαγάγετε τα email σας IMAP στο Office 365.
Αυτό είναι! Πείτε μου αν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε αφήνοντας το σχόλιό σας σχετικά με την εμπειρία σας. Κάντε like και κοινοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε άλλους.