Πώς να ρυθμίσετε μια λίστα διανομής για το ψευδώνυμο email στο Office365.

Εάν θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε μια λίστα διανομής προκειμένου να "Αποστολή ως" ως ψευδώνυμο email στο Office 365, συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω. Όπως γνωρίζετε, το "Email Alias" είναι μια πρόσθετη διεύθυνση email που μπορεί να συσχετιστεί με έναν κύριο λογαριασμό email για να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε αυτήν τη διεύθυνση email.

Με απλά λόγια, αυτό σημαίνει ότι αν δημιουργήστε ένα ψευδώνυμο email για έναν χρήστη του Office 365, όλα τα email που αποστέλλονται στη διεύθυνση ψευδώνυμου θα παραδοθούν στο κύριο γραμματοκιβώτιο του χρήστη. Επιπλέον, εάν ο χρήστης θέλει να απαντήσει σε αυτά τα email, τα email θα αποστέλλονται μέσω του λογαριασμού του Office365 και στο αρχείο "Από" θα εμφανίζεται το κύριο email του χρήστη. Για να το αποφύγετε αυτό, μπορείτε ρυθμίστε το Outlook για αποστολή από το ψευδώνυμο email,ή να δημιουργήστε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο με το ψευδώνυμο διεύθυνση,ή για να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής με διεύθυνση email το ψευδώνυμο email, το οποίο εξηγείται σε αυτό το άρθρο.

Αυτό το σεμινάριο περιέχει οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα ψευδώνυμο email, χρησιμοποιώντας μια λίστα διανομής στο Office 365.

Πώς να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε μια λίστα διανομής για αποστολή ως ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft 365.

Βήμα 1. Ρυθμίστε μια νέα λίστα διανομής για το νέο ψευδώνυμο email.

1. Σύνδεση προς το Κέντρο διαχείρισης του Office 365 και πηγαίνετε στο Ομάδες > Προσθέστε μια ομάδα.

2. Στο Επιλέξτε επιλογές τύπου ομάδας, επιλέξτε Κατανομή.

3. Ως όνομα, πληκτρολογήστε ένα αναγνωρίσιμο όνομα (ή το ψευδώνυμο) και κάντε κλικ Επόμενο.

4. Στη διεύθυνση email της ομάδας, πληκτρολογήστε τη νέα διεύθυνση ψευδώνυμο και, στη συνέχεια επιλέγω ο Να επιτρέπεται σε άτομα εκτός του οργανισμού μου να στέλνουν email σε αυτήν τη λίστα διανομής. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Επόμενο.

5. Κάντε κλικ Δημιουργησε ΟΜΑΔΑ.

6. Τώρα, ανοίξτε τη νέα ομάδα και στο Μέλη καρτέλα, κάντε κλικ Προβολή όλων και Διαχείριση μελών.

7. Κάντε κλικ Προσθήκη μελών.

8. Τώρα επιλέξτε τον χρήστη που θα λάβει και θα απαντήσει στα email στη νέα διεύθυνση ψευδώνυμο email και κάντε κλικ Σώσει.

Βήμα 2. Να επιτρέπεται στον Κύριο χρήστη να στέλνει email εκ μέρους μιας ομάδας.

1. Στο Πύλη διαχειριστή του Office 365, Κάντε κλικ Ανταλλαγή. *

* Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε τον σύνδεσμο Exchange, κάντε κλικ Προβολή όλων.

2. Στο κέντρο διαχείρισης του Exchange, επιλέξτε παραλήπτες -> ομάδες.

3. Κάντε διπλό κλικ στη νέα ομάδα διανομής που μόλις δημιουργήσατε, για να δείτε/επεξεργαστείτε τις ιδιότητές της.
4. Κατά την ανάθεση ομάδας, κάντε κλικ στο συν + σύμβολο.

5. Επιλέξτε το κύριο γραμματοκιβώτιο του χρήστη και κάντε κλικ Προσθήκη.
6. Όταν τελειώσετε κάντε κλικ Εντάξει και Σώσει.

7. Περιμένετε 30-60 λεπτά για να ενημερώσει το Office 365 τις νέες ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, προχωρήστε και δοκιμάστε τη νέα διαμόρφωση, στέλνοντας ένα νέο email χρησιμοποιώντας το ψευδώνυμο email στο Outlook.

Για αποστολή ως το νέο ψευδώνυμο email στο Outlook.

1. Στο νέο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ Από -> Άλλη διεύθυνση email.

2. Στις επιλογές του Βιβλίου διευθύνσεων*, επιλέξτε Παγκόσμια λίστα διευθύνσεων εκτός σύνδεσης.

* Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε αυτό το παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί «Από» άλλη μια φορά, αφού επιλέξετε την επιλογή «Άλλη διεύθυνση email» στο προηγούμενο βήμα)

3. Επιλέγω Όλες οι λίστες διανομών και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη λίστα διανομής που δημιουργήθηκε πρόσφατα για το νέο ψευδώνυμο email.

Πρόσθετη βοήθεια: Για να στείλετε ως ψευδώνυμο email στο Outlook στην εφαρμογή Ιστού, κάντε κλικ Από -> Άλλη διεύθυνση email στο νέο παράθυρο μηνύματος email.

Αυτό είναι! Πείτε μου αν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε αφήνοντας το σχόλιό σας σχετικά με την εμπειρία σας. Κάντε like και κοινοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε άλλους.