Μερικές φορές όταν εργάζεστε με το Outlook, υπάρχει η ανάγκη να δημιουργήσετε ένα νέο (κενό) αρχείο δεδομένων Outlook PST, αλλά να διατηρήσετε την τρέχουσα δομή φακέλου του Outlook από το παλιό αρχείο δεδομένων PST του Outlook. Αυτό είναι χρήσιμο ειδικά εάν το τρέχον αρχείο του Outlook είναι πολύ μεγάλο σε μέγεθος και όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα εργάζεστε ή το διαχειρίζεστε και θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο PST με τον υπάρχοντα (τρέχοντα) φάκελο δομή.
Σε αυτό το σεμινάριο θα σας δείξω πώς να αντιγράψετε τη δομή του φακέλου του Outlook μόνο (χωρίς τα email) σε ένα νέο -κενό- αρχείο δεδομένων του Outlook PST. Στο τέλος της διαδικασίας, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το νέο αρχείο δεδομένων του Outlook, ως την προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης, για τα email, το ημερολόγιο και τις επαφές σας.
Πώς να μεταφέρετε τη δομή του φακέλου του Outlook σε ένα νέο αρχείο δεδομένων του Outlook.
Βήμα 1. Δημιουργήστε το νέο αρχείο PST του Outlook χρησιμοποιώντας την εντολή Archive.
Για να αντιγράψετε την υπάρχουσα δομή φακέλου από το τρέχον αρχείο PST του Outlook σε ένα νέο (κενό) αρχείο δεδομένων του Outlook, πρέπει να δημιουργήσετε το νέο αρχείο PST του Outlook χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Αρχειοθέτηση" στο Outlook. Να κάνω αυτό:
1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο:
- Outlook 2007: Αρχείο -> Αρχείο
- Outlook 2010 & Outlook 2013: Αρχείο -> Πληροφορίες -> Εργαλεία καθαρισμού -> Αρχείο…
- Outlook 2016: Αρχείο-> Πληροφορίες -> Εργαλεία -> Καθαρίστε παλιά αντικείμενα
2. Στο Επιλογές αρχειοθέτησης, εφαρμόστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
1. Επιλέγω να Αρχειοθετήστε αυτόν τον φάκελο και όλους τους υποφακέλους.
2. Επιλέγω ο Προσωπικοί φάκελοι.
3. Καθορίστε μια ημερομηνία πολύ πίσω στο παρελθόν για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα μετακινηθούν μηνύματα στο νέο αρχείο PST. (π.χ. 1/1/1950)
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω κουμπί.
5. Πληκτρολογήστε ένα αναγνωρίσιμο όνομα για το νέο αρχείο δεδομένων του Outlook (π.χ. "OutlookNew.pst) και κάντε κλικ Εντάξει.*
* Σημείωση: Στο τέλος της διαδικασίας, αυτό το αρχείο θα είναι η προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης για το Outlook.
6. Κάντε κλικ Εντάξει ξανά για να ξεκινήσει η διαδικασία αρχειοθέτησης.
7. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία αρχειοθέτησης, θα πρέπει να δείτε στην ομάδα "Αρχειοθήκη φακέλων", την ίδια λίστα με τους φακέλους που έχετε ήδη στην ομάδα "Προσωπικοί φάκελοι". *
* Οι "Φάκελοι αρχειοθέτησης" είναι το νέο αρχείο PST (π.χ. "OutlookNew.pst σε αυτό το παράδειγμα) και οι "Προσωπικοί φάκελοι" είναι το παλιό (υπάρχον) αρχείο PST (π.χ. "Outlook.pst" σε αυτό το παράδειγμα)
8. Κλείσε Outlook και προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 2. Ορίστε το ΝΕΟ αρχείο PST ως Προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης για το Outlook.
1. Μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου των Windows και ορίστε το Προβολή από: προς το Μικρά εικονίδια.
2. Ανοιξε Αλληλογραφία (32-bit).
3. Κάντε κλικ Αρχεία δεδομένων…
4. Κάντε διπλό κλικ στο Προσωπικοί Φάκελοι.
5. Μετονομάστε τους "Προσωπικούς φακέλους" σε "Προσωπικοί Φάκελοι ΠΑΛΑΙΟΙ" και κάντε κλικ Εντάξει.
6. Τώρα κάντε διπλό κλικ στο "Αρχειοθήκη φακέλων".
7.Μετονομάζω "Αρχειοθήκη φακέλων" σε "Προσωπικοί Φάκελοι" και κάντε κλικ Εντάξει.
8. Επισημάνετε τους "Προσωπικούς φακέλους" και κάντε κλικ Ορίσετε ως προεπιλογή.
9. Κάντε κλικ Εντάξει στο ενημερωτικό μήνυμα "Τόπος παράδοσης μηνύματος".
9. Κάντε κλικ Κλείσε δύο φορές για να κλείσουν όλα τα παράθυρα.
10. Εκκινήστε το Outlook.
11. Τελείωσες! Από εδώ και στο εξής, όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι επαφές, το ημερολόγιο και οι εργασίες σας θα αποθηκεύονται στην ομάδα "Προσωπικοί φάκελοι", που είναι το νέο κενό αρχείο PST (π.χ. "OutlookNew.pst") και οι υπάρχουσες πληροφορίες σας στο Outlook (email, επαφές, ημερολόγιο, εργασίες) βρίσκονται στην ομάδα "Personal Folders OLD" που είναι το παλιό αρχείο PST (π.χ. "Outlook.pst").
Αυτό είναι! Πείτε μου αν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε αφήνοντας το σχόλιό σας σχετικά με την εμπειρία σας. Κάντε like και κοινοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε άλλους.