Αυτό το σεμινάριο περιέχει λεπτομερείς οδηγίες και διάφορες μεθόδους για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων GMAIL τοπικά στον υπολογιστή σας με Windows, για λόγους ασφαλείας ή για άλλους λόγους.
Διαβάζοντας αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να κάνετε λήψη των μηνυμάτων email σας σε ένα αρχείο GMAIL, πώς να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του google μηνύματα αλληλογραφίας στο Outlook και πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Gmail χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα «IMAPSize» ή το «Gmail Backup and Restore» Χρησιμότητα'.
Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας/αποθήκευσης των μηνυμάτων GMAIL τοπικά. *
* Ειδοποίηση: Οι μέθοδοι 2, 3 και 4 χρειάζονται το Πρόσβαση στο GMAIL IMAP να είναι ενεργοποιημένη.
Για να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση IMAP στις Ρυθμίσεις λογαριασμού GMAIL:
1.Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail χρησιμοποιώντας έναν επιτραπέζιο υπολογιστή.
2. Κάντε κλικ στο Μηχανισμός εικόνισμα 
πάνω δεξιά και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
3. Επί Προώθηση και POP/IMAP Ενότητα, Ενεργοποίηση IMAP.
——————————————————————————————————————–
Μέθοδος 1. Κάντε λήψη του αρχείου GMAIL
Για λήψη του Google Email σας σε αρχείο .mbox.
- Σχετικό άρθρο:Πώς να ανοίξετε αρχεία MBOX στο Thunderbird.
1. Εγγραφή στο Google ο λογαριασμός μου χρησιμοποιώντας επιτραπέζιο υπολογιστή.
2. Κάντε κλικ Διαχειριστείτε τα δεδομένα και την εξατομίκευση σας.
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ Κατεβάστε τα δεδομένα σας.
4. Στην οθόνη Επιλογή δεδομένων για συμπερίληψη, κάντε κλικ Αποεπιλογή όλων.
5. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέγω ο Ταχυδρομείο πλαίσιο ελέγχου.
5α. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των μηνυμάτων σας, αφήστε την προεπιλεγμένη επιλογή (μορφή MBOX).
5β. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας συγκεκριμένων φακέλων email, κάντε κλικ Περιλαμβάνονται όλα τα δεδομένα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τους φακέλους Email (π.χ. Εισερχόμενα, Απεσταλμένα, κ.λπ.) που θέλετε να συμπεριλάβετε στο αντίγραφο ασφαλείας. Αφού επιλέξετε τους φακέλους, κάντε κλικ Εντάξει να συνεχίσει. *
* ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Προτείνω να δημιουργήσετε ξεχωριστά αρχεία για κάθε φάκελο Gmail (Εισερχόμενα, Απεσταλμένα κ.λπ.) που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, γιατί θα είναι πιο εύκολο να ανοίξετε τα αρχεία αργότερα.
6. Τώρα μετακινηθείτε στο τέλος της σελίδας και κάντε κλικ Επόμενο βήμα.
7. Στην επόμενη οθόνη, προσαρμόστε τη μορφή αρχείου αντιγράφων ασφαλείας του Gmail, το μέγεθος αρχείου και τη μέθοδο παράδοσης (ή αφήστε τις προεπιλεγμένες επιλογές) και κάντε κλικ Δημιουργία αρχείου. Σε αυτή την οθόνη έχετε τις ακόλουθες επιλογές:
1. Τρόπος παράδοσης: Επιλέξτε πώς θέλετε να παραδίδεται το αρχείο όταν ολοκληρωθεί η δημιουργία του. Οι διαθέσιμες επιλογές εδώ είναι οι εξής:
ένα. Αποστολή συνδέσμου λήψης μέσω email: Ένας σύνδεσμος για τη λήψη του αρχείου θα σταλεί στο email σας.
σι. Προσθήκη στη μονάδα δίσκου: Το αρχείο θα αποθηκευτεί στο Google Drive σας και ένας σύνδεσμος για τη λήψη του αρχείου θα σταλεί στο email σας.
ντο Προσθήκη στο Dropbox: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο στο Dropbox σας. (Θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox).
ρε. Προσθήκη στο Microsoft OneDrive: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο στο OneDrive. (Θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε στο OneDrive με τον λογαριασμό σας Microsoft).2. Για τη δημιουργία αρχείου μίας χρήσης για εκτέλεση προγραμματισμένη κάθε 2 μήνες για ένα χρόνο.
3. Επιλέξτε το Τύπος αρχείου του εφεδρικού αρχείου (π.χ. zip)
4. Αφήστε την προεπιλογή μέγεθος αρχείου (συνιστάται) ή επιλέξτε διαφορετικό μέγεθος για το δημιουργημένο αρχείο.
8. Τώρα περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η δημιουργία αρχείου. Όταν γίνει αυτό, θα λάβετε ένα μήνυμα ειδοποίησης ότι το αρχείο σας είναι έτοιμο για λήψη. Ανοίξτε αυτό το email και κάντε κλικ Λήψη αρχείου.
9. Τέλος, εξαγάγετε το αρχείο που κατεβάσατε (αρχείο .zip).
10. Εξερευνήστε τα περιεχόμενα του εξαγόμενου φακέλου και μέσα στο Ταχυδρομείο (Takeout\Mail), θα βρείτε ένα αρχείο .mbox, το οποίο περιέχει όλο το GMAIL σας. Για να ανοίξετε και να προβάλετε τα περιεχόμενα του αρχείου MBOX, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Thunderbird. Αναλυτικές οδηγίες για να το κάνετε αυτό μπορείτε να βρείτε εδώ: Πώς να ανοίξετε αρχεία MBOX στο Thunderbird.
Μέθοδος 2. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του Gmail χρησιμοποιώντας το Outlook
Βήμα 1. Προσθέστε τον λογαριασμό σας GMAIL στο Outlook.
1. Από το μενού του Outlook, επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού.
2. Επιλέγω Μη αυτόματη διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή ή πρόσθετου τύπου διακομιστή και κάντε κλικ Επόμενο.
3. Επίλεξε το E-mail στο Διαδίκτυο υπηρεσία και κάντε κλικ Επόμενο πάλι.
4. Στο Πληροφορίες χρήστη ενότητα, εισάγετε:
- Το όνομα σου: Το εμφανιζόμενο όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (π.χ. John Smith).
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Η πλήρης διεύθυνσή σας στο Gmail (π.χ. [email protected])
5. Στο Πληροφορίες διακομιστή Ενότητα:
- Τύπος Λογαριασμού: Επιλέγω IMAP.
- Στο Διακομιστής εισερχόμενης αλληλογραφίας τύπος: imap.gmail.com
- Στο Διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP) τύπος: smtp.gmail.com
6. Στο Πληροφορίες σύνδεσης ενότητα, τύπος: *
- Ονομα χρήστη: Η πλήρης διεύθυνσή σας στο Gmail (π.χ. [email protected])
- Κωδικός πρόσβασης: Ο κωδικός πρόσβασής σας στο GMAIL.
7. Όταν τελειώσετε, πατήστε το Περισσότερες ρυθμίσεις κουμπί.
8. Στο "Παράθυρο ρυθμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet" επιλέξτε το Εξερχόμενος διακομιστής καρτέλα και, στη συνέχεια, ελέγξτε το Ο διακομιστής εξερχομένων μου (SMTP) απαιτεί έλεγχο ταυτότητας πλαίσιο ελέγχου.
9. Στη συνέχεια επιλέξτε το Προχωρημένος καρτέλα και εφαρμόστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
1. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο κρυπτογραφημένης σύνδεσης: SSL
2. Θύρα διακομιστή εισερχομένων (IMAP): 993
3. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο κρυπτογραφημένης σύνδεσης: SSL
4. Θύρα εξερχόμενου διακομιστή (SMTP): 465
5. Κάντε κλικ Εντάξει για την εφαρμογή αλλαγών.
10. Στον οδηγό "Προσθήκη νέου λογαριασμού", κάντε κλικ Επόμενο.
Βήμα 2. Εξαγωγή φακέλων και μηνυμάτων GMAIL από το Outlook.
1. Από το κύριο μενού του Outlook, επιλέξτε Εξαγωγή ή Άνοιγμα/Εξαγωγή ή Εισαγωγή εξαγωγή (εξαρτάται από την έκδοση του Outlook).
2. Στη συνέχεια επιλέξτε Εξαγωγή σε ένα fiκαι κάντε κλικ Επόμενο.
3. Επιλέγω Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και κάντε κλικ Επόμενο.
4. Επισημάνετε τον λογαριασμό σας GMAIL και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Συμπερίληψη υποφακέλων". Στη συνέχεια, κάντε κλικ Επόμενο.
5. Στο τελευταίο παράθυρο, καθορίστε ένα όνομα για το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας και τον προορισμό του αντιγράφου ασφαλείας και κάντε κλικ Φινίρισμα.
6. Τώρα, κάντε εφεδρικό αντίγραφο και περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
Αυτό είναι! Για να προβάλετε τα περιεχόμενα του αρχείου αντιγράφου ασφαλείας του Gmail, ανοίξτε το αρχείο στο Outlook χρησιμοποιώντας το Ανοιξε –> Ανοίξτε το αρχείο δεδομένων του Outlook χαρακτηριστικό, από το κύριο μενού.
Μέθοδος 3. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων Google Mail χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα IMAP Size.
Το επόμενο πρόγραμμα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των μηνυμάτων email από το βοηθητικό πρόγραμμα του λογαριασμού σας Google είναι το IMAPSize.* Το IMAPSize μπορεί να πραγματοποιήσει λήψη όλων των μηνυμάτων email σας, από όλους τους φακέλους του Gmail, σε μορφή .EML.
* Σημείωση: ο IMAPSize είναι μια παλιά δωρεάν εφαρμογή Windows που αναπτύχθηκε το 2009, με κύριο σκοπό την εύκολη διαχείριση των λογαριασμών αλληλογραφίας IMAP. Το IMAPSize περιέχει απίστευτα χαρακτηριστικά * όπως:
– Μπορεί να εμφανίζει όλα τα γραμματοκιβώτια σε έναν λογαριασμό με οπτικές ειδοποιήσεις για τα γραμματοκιβώτια που καταναλώνουν περισσότερο χώρο.
– Το πρόγραμμα έχει ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης σε μεμονωμένα ή πολλαπλά γραμματοκιβώτια.
– Αντιγραφή μηνυμάτων από έναν λογαριασμό IMAP σε έναν άλλο.
– Μπορεί να πραγματοποιήσει σταδιακά αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του λογαριασμού.
– Μπορεί να αναπαράγει την ιεραρχία φακέλων IMAP στην τοπική σας μονάδα δίσκου.
– Για να δείτε όλες τις δυνατότητες και να κάνετε λήψη IMAPSize επισκεφθείτε αυτό σελίδα.
– Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των φακέλων και των μηνυμάτων σας στο Gmail χρησιμοποιώντας το IMAPSize:
1. Εγκαθιστώ IMAPSize στον υπολογιστή σου.
2. Εκτόξευση IMAPSize και στη συνέχεια προσθέστε τον λογαριασμό σας GMAIL στο πρόγραμμα, είτε χρησιμοποιώντας τον οδηγό που ανοίγει κατά την εκκίνηση του προγράμματος είτε μεταβαίνοντας στο λογαριασμός –-> Νέος από το κύριο μενού.
3. Στο παράθυρο Προσθήκη λογαριασμού:
- Πληκτρολογήστε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google στα αντίστοιχα πεδία.
- Στο πεδίο διακομιστή πληκτρολογήστε: imap.gmail.com
- Επίλεξε το Χρησιμοποιήστε την Ασφαλή σύνδεση (SSL Port: 993) και το Έξυπνο INBOX επιλογές
- Κάντε κλικ Εντάξει.
4. Από το κύριο μενού επιλέξτε Θέα –-> Επιλογές.
5. Επιλέξτε έναν φάκελο ως προορισμό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στην ενότητα "Root Backup Directory" και κάντε κλικ Εντάξει.
6. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο λογαριασμός μενού και επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας λογαριασμού.
7. Επιλέξτε τους φακέλους Gmail που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και κάντε κλικ Αντιγράφων ασφαλείας.
8. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, μεταβείτε στην καθορισμένη τοποθεσία για να προβάλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google. Για να ανοίξετε τα αρχεία EML, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα-πελάτη email σας (Outlook*, Thunderbird, κ.λπ.).
* Σημείωση: Για να ανοίξετε τα αρχεία EML στο Outlook 2007, ακολουθήστε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο της Microsoft: Τα αρχεία που έχουν την επέκταση ονόματος αρχείου .eml δεν ανοίγουν στο Outlook 2007
Μέθοδος 4. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας GMAIL χρησιμοποιώντας το Βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς Gmail,
Το βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς Gmail είναι ένα δωρεάν λογισμικό και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αποθήκευση μόνο τα μηνύματα από το GMAIL σας Inbox φάκελο, σε έναν τοπικό φάκελο στον υπολογιστή σας, σε μορφή .EML.
1. Κατεβάστε το Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά του Gmail χρησιμότητα. *
* Σημαντική σημείωση: Η επίσημη σελίδα λήψης για το βοηθητικό πρόγραμμα Gmail Backup Backup, είναι η: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Όμως, μετά την εγκατάσταση του προγράμματος, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα εγκατάστασης από την επίσημη σελίδα, λαμβάνουμε τα εξής σφάλμα κατά την έναρξη της διαδικασίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας: "Σφάλμα: IMAP: Σφάλμα εντολής SEARCH: BAD ['Δεν ήταν δυνατή η ανάλυση εντολή']". Αφού έψαξα για το σφάλμα, βρήκα μια νέα έκδοση του προγράμματος εγκατάστασης εδώ, το οποίο επιλύει το αναφερόμενο πρόβλημα/σφάλμα.
2. Ανοίξτε το "gmail-backup-installer.exe" και ακολουθήστε την προτροπή στην οθόνη για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα.
3. Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, εκκινήστε το Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας GMail εφαρμογή.
4. Στις ρυθμίσεις του Gmail Backup:
1. Πληκτρολογήστε τα διαπιστευτήριά σας GMAIL (όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης).
2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ευρετήριο και επιλέξτε έναν τοπικό φάκελο για να αποθηκεύσετε τα μηνύματα GMAIL.
3. Στα πεδία "Από ημερομηνία" και "Πριν από την ημερομηνία", ορίστε τη χρονική περίοδο των μηνυμάτων που θέλετε να αποθηκεύσετε.
4. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Αντιγράφων ασφαλείας κουμπί για να ξεκινήσει η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
4. Όταν ολοκληρωθεί η λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, μεταβείτε στην καθορισμένη θέση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για να προβάλετε τα αποθηκευμένα μηνύματα. Για να ανοίξετε τα αρχεία EML, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα-πελάτη email σας (Outlook*, Thunderbird, κ.λπ.).
* Σημείωση: Για να ανοίξετε τα αρχεία EML στο Outlook 2007, ακολουθήστε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο της Microsoft: Τα αρχεία που έχουν την επέκταση ονόματος αρχείου .eml δεν ανοίγουν στο Outlook 2007
Αυτό είναι! Πείτε μου αν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε αφήνοντας το σχόλιό σας σχετικά με την εμπειρία σας. Κάντε like και κοινοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε άλλους.