Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως κατά τη διάρκεια του συγχρονισμού κατά τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μετά τη μεταφορά των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας από έναν παλιό σε έναν νέο υπολογιστή, ενδέχεται να βρεθούν διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Η κατάργηση των διπλότυπων στοιχείων στο Outlook μπορεί να γίνει με μη αυτόματο τρόπο, αλλά αυτή είναι μια χρονοβόρα διαδικασία ή μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για αυτήν την εργασία μέσα σε λίγα μόνο λεπτά.
Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα στοιχεία στο Outlook χρησιμοποιώντας ένα δωρεάν πρόγραμμα που ονομάζεται ΟΔΗΡ (Αφαίρεση διπλότυπων στοιχείων του Outlook). Το ODIR είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα γιατί μπορεί να αφαιρέσει όλα τα διπλότυπα στοιχεία, όχι μόνο από τους φακέλους email σας, αλλά και από τη λίστα Επαφών, το Ημερολόγιο, τις Εργασίες ή ακόμα και τις Σημειώσεις σας.
Σημειώσεις:
- ΟΔΗΡ (Outlook Duplicate Items Remover) λειτουργεί τέλεια με τις εκδόσεις 32 bit του Outlook 2000, του Outlook 2003, του Outlook 2007 και του Outlook 2010.
- Το ODIR δεν εκτελείται σε εκδόσεις 64 bit του MS Outlook.
Πώς να αφαιρέσετε όλα τα διπλότυπα στοιχεία στο Outlook email, τις επαφές, τις εργασίες ή το ημερολόγιό σας.
Βήμα 1: Πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση του ODIR (Outlook Duplicate Items Remover).
1. Μπορείτε να κατεβάσετε το ODIR από εδώ.
2. Πατήστε "Τρέξιμο” για εγκατάσταση ΟΔΗΡ – Outlook Duplicate Items Remover – αμέσως ή αποθηκεύστε το "ODIR.exe" στον υπολογιστή σας για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα αργότερα.
3. Πατήστε "Επόμενο» στον οδηγό εγκατάστασης ODIR και συνεχίστε στα βήματα εγκατάστασης.
4. “Αποδεχτείτε τη συμφωνία" και μετά πατήστε "Επόμενο" να συνεχίσει.
5.Κλείσε τα δικα σου Αποψη πρόγραμμα και μετά πατήστε το «Επόμενο" πάλι
6. Καθορίστε την τοποθεσία προορισμού ή αφήστε την προεπιλεγμένη τοποθεσία και πατήστε "Επόμενο" πάλι.
7. Καθορίστε έναν νέο φάκελο μενού έναρξης ή αφήστε την προεπιλογή και πατήστε "Επόμενο" πάλι.
8. Ελέγξτε τις επιλογές σας και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Εγκαθιστώκουμπί ” για να ξεκινήσει η εγκατάσταση ODIR.
9. Τέλος πατήστε το «Φινίρισμα” για έξοδο ΟΔΗΡ εγκατάσταση.
Βήμα 2. Πώς να χρησιμοποιήσετε το ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) για να αφαιρέσετε διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές, εργασίες στο Outlook.
1. Ανοίξτε το πρόγραμμα "Outlook".
2. Από το κύριο μενού του Outlook επιλέξτε ΟΔΗΡ > Κατάργηση διπλότυπων στοιχείων. *
* Στο Outlook 2010, θα βρείτε το ODIR κάτω από το "Πρόσθετακαρτέλα ".
3. Σε Προγράμματα αφαίρεσης διπλότυπων στοιχείων του Outlook κύριο παράθυρο επιλέξτε το φάκελο από τον οποίο θέλετε να αφαιρέσετε τα διπλότυπα στοιχεία (π.χ. τα "Εισερχόμενα") και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Αφαιρέστε τα διπλότυπα στοιχείακουμπί ".
4. Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία αφαίρεσης διπλότυπων και στη συνέχεια Κλείσε ο "ΟΔΗΡ» πρόγραμμα.
5. Τώρα κάτω από το φάκελο που επιλέξατε για να βρείτε διπλότυπα, θα βρείτε έναν νέο φάκελο με το όνομα "ODIR_Duplicate_Items”. Μέσα σε αυτόν τον φάκελο, μπορείτε να ελέγξετε όλα τα διπλότυπα μηνύματα που βρέθηκαν και στη συνέχεια να τα αφαιρέσετε με ασφάλεια.
Τελείωσες!