Το Trello επιτρέπει στους χρήστες να προσκαλούν νέα μέλη στα συμβούλια και τις ομάδες τους, έτσι ώστε όλοι να μπορούν να συνεργάζονται σε κοινές εργασίες.
Εάν είστε νέος στο Trello και δεν ξέρετε πώς να στείλετε προσκλήσεις και να ζητήσετε από άλλα άτομα να συμμετάσχουν στα διοικητικά συμβούλια ή τις ομάδες σας, αυτός ο οδηγός θα δείξει ποια είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε.
Πώς να προσκαλέσετε άτομα στο Trello
Προσκαλέστε άτομα στο ταμπλό σας
Στην αρχική οθόνη του Trello, υπάρχει ένα Καλώ κουμπί που βρίσκεται στη μέση της σελίδας. Κάντε κλικ σε αυτό και η επιλογή να προσκαλέσετε άλλα άτομα στον πίνακα σας θα εμφανιστεί στην οθόνη.
Εισαγάγετε τη διεύθυνση email ή το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε την πρόσκληση.
Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε αυτό το άτομο ως τακτικό μέλος του διοικητικού συμβουλίου ή ως παρατηρητή (χρησιμοποιήστε το κάτω βέλος και επιλέξτε «Προσθήκη ως παρατηρητές“).
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Δημιουργία συνδέσμου και δημιουργήστε έναν σύνδεσμο προς τον αντίστοιχο πίνακα τον οποίο μπορείτε στη συνέχεια να μοιραστείτε με άλλα άτομα.
Σημαντικές σημειώσεις:
- Εάν θέλετε να προσκαλέσετε μια μεγάλη ομάδα χρηστών στον πίνακα σας, χρησιμοποιήστε την επιλογή Δημιουργία συνδέσμου για να ολοκληρώσετε τη δουλειά πιο γρήγορα.
- Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο μπορεί στη συνέχεια να εγγραφεί στην ομάδα σας. Εάν ένα από τα άτομα στα οποία στείλατε απευθείας τον σύνδεσμο τον έχει προωθήσει σε άλλους χρήστες, θα μπορούν επίσης να εγγραφούν στον πίνακα σας χωρίς κανένα πρόβλημα. Όπως μπορείτε να δείτε, η χρήση της επιλογής Δημιουργία συνδέσμου μπορεί να εγκυμονεί σοβαρούς κινδύνους για την ασφάλεια και το απόρρητο, επομένως φροντίστε να κοινοποιείτε τη σύνδεση μόνο με άτομα που εμπιστεύεστε.
- Για να απενεργοποιήσετε τις προσκλήσεις Trello που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας την επιλογή Δημιουργία συνδέσμου, απλώς κάντε κλικ στο Απενεργοποίηση συνδέσμου επιλογή, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.
Προσκαλέστε άτομα στην ομάδα σας
Για να προσκαλέσετε άλλους χρήστες στην ομάδα σας, απλώς κάντε κλικ στο Προσκαλέστε μέλη της ομάδας.
Αφού κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα του ατόμου(ων) στο οποίο θέλετε να στείλετε την πρόσκληση. Ή μπορείτε να δημιουργήσετε έναν συγκεκριμένο σύνδεσμο τον οποίο μπορείτε στη συνέχεια να μοιραστείτε με τα άτομα που θέλετε να συμμετάσχουν στην ομάδα σας.