Το Dropbox Paper είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας εγγράφων που βασίζεται σε cloud, όπως τα Έγγραφα Google. Ο πρωταρχικός σκοπός του είναι να εργάζεστε σε έγγραφα με τους συναδέλφους και τους φίλους σας σε πραγματικό χρόνο. Για να αποφευχθεί η αντιγραφή οποιασδήποτε προσπάθειας εργασίας, δεν υπάρχει χρονική καθυστέρηση για τη δημιουργία νέων εγγράφων. Επίσης, δεν υπάρχει καθυστέρηση για την εφαρμογή των αλλαγών, καθώς όλοι μπορούν να τις δουν σε πραγματικό χρόνο.
Ένα άλλο δυνατό σημείο του Dropbox Paper είναι ότι παρακολουθεί τις αλλαγές κάθε χρήστη στο ιστορικό απόδοσης επεξεργασίας και αναθεώρησης. Αυτά τα εργαλεία καθιστούν εύκολο να δούμε ποιος είναι υπεύθυνος για την παραγωγή σπουδαίου έργου. Η προσθήκη σχολίων σε έγγραφα διευκολύνει επίσης την βελτιωμένη επικοινωνία γύρω από το έγγραφο, η οποία ενθαρρύνει την καλύτερη ομαδική εργασία. Το χαρτί χρησιμοποιεί επίσης μια μινιμαλιστική διεπαφή. Οι επιλογές μορφοποίησης είναι ορατές μόνο όταν έχετε επιλέξει κείμενο για εφαρμογή.
Ένας από τους κινδύνους των εγγράφων cloud είναι ότι κάποιος άλλος θα μπορούσε να αποκτήσει πρόσβαση στο έγγραφό σας. Γενικά, οι έλεγχοι ασφαλείας του Dropbox είναι αρκετά καλοί, επομένως δεν πρόκειται απλώς να διαπιστώσετε ότι το έγγραφό σας είναι κατά λάθος δημόσιο ή οτιδήποτε άλλο. Αντίθετα, είναι πολύ πιθανό να έχετε κάποιον να αποκτήσει μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση μέσω εισβολής στον λογαριασμό ενός έγκυρου χρήστη.
Αν αυτό συμβεί σε εσάς, προφανώς, πρέπει να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Θα ήταν επίσης καλή ιδέα να αποσυνδέσετε όλες τις φορητές συσκευές σας από την υπηρεσία Dropbox Paper. Αυτό θα αποσυνδέσει τη συσκευή του χάκερ από την εξέταση ή τη λήψη οποιωνδήποτε εγγράφων σε χαρτί. Ταυτόχρονα, προχωράτε στην προστασία του λογαριασμού σας στο Dropbox.
Πώς να αποσυνδέσετε όλες τις φορητές συσκευές από το χαρτί Dropbox
Η αποσύνδεση όλων των φορητών συσκευών σας από την υπηρεσία Paper του Dropbox είναι πολύ εύκολη. Το πρώτο βήμα για να το κάνετε αυτό είναι να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στον ιστότοπο του Dropbox. Αφού συνδεθείτε, κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις «Ρυθμίσεις».
Όταν φορτωθούν οι ρυθμίσεις, μεταβείτε στην καρτέλα "Ασφάλεια" και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος της σελίδας. Για να αποσυνδέσετε όλες τις φορητές συσκευές σας από το Paper, κάντε κλικ στην "Αποσύνδεση" στην ενότητα "Χάρτινες φορητές συσκευές". Μια μικρή ειδοποίηση θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος της οθόνης για να επιβεβαιώσει ότι η διαδικασία ήταν επιτυχής και ότι όλες οι συσκευές χαρτιού αποσυνδέθηκαν.
Το χαρτί Dropbox είναι μια χρήσιμη πλατφόρμα συνεργασίας εγγράφων. Ακολουθώντας τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να αποσυνδέσετε όλες τις κινητές συσκευές που χρησιμοποιούν τον λογαριασμό σας από το Dropbox Paper. Με αυτόν τον τρόπο μπορεί να αποτραπεί η πρόσβαση ενός χάκερ στα έγγραφά σας ενώ προστατεύετε τον λογαριασμό σας.