Τα εργαλεία συνεργασίας είναι το νέο φυσιολογικό στην επικοινωνία και την αλληλεπίδραση στο χώρο εργασίας. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε βιντεοδιασκέψεις, να συνομιλήσετε με μέλη της ομάδας, να αποθηκεύσετε αρχεία ή απλώς να πραγματοποιήσετε μια τηλεφωνική κλήση εντός ή εκτός του οργανισμού.
Με τις πολλές πλατφόρμες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παραμείνετε συνδεδεμένοι, μπορεί να αναρωτιέστε πώς μπορείτε να μεταφέρετε τις επαφές σας. Εάν είστε χρήστης του Zoom που τυχαίνει να χρησιμοποιεί και το Microsoft Teams, δύο από τις κορυφαίες πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης, μπορείτε εύκολα να το κάνετε. Όχι μόνο μπορείτε να το κάνετε αυτό από το Zoom, αλλά και από τις επαφές του τηλεφώνου σας.
Ένα από τα πλεονεκτήματα του Microsoft Teams είναι η ενσωμάτωσή του με εργαλεία του Microsoft Office όπως το Office 365. Παρέχει επίσης επαρκή χώρο αποθήκευσης cloud ανά χρήστη. Ωστόσο, η διεπαφή του μπορεί να είναι κάπως περίπλοκη. Ευτυχώς, έχουμε οδηγίες βήμα προς βήμα για να ακολουθήσετε.
Μεταφορά επαφών από το Zoom στο Microsoft Teams
Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος μεταφοράς επαφών από το Zoom στην Ομάδα της Microsoft είναι η λήψη της επέκτασης Chrome.
- Για να εγκαταστήσετε την επέκταση, μεταβείτε στο Chrome Web Store.
- Από το Σπίτι καρτέλα, αγγίξτε Επεκτάσεις> Εκλεπτυσμένες ομάδες της Microsoft. Κάντε κλικ στο Προσθήκη στο Chrome.
- Μόλις γίνει λήψη και εγκατάσταση της επέκτασης, θα παρέχει μια δυνατότητα όπου μπορείτε χύδην εισαγωγή επαφές στις Εκλεπτυσμένες Ομάδες της Microsoft. Αυτοί που περιλαμβάνονται μπορεί να είναι είτε μέλη είτε επισκέπτες εκτός του οργανισμού.
- Αφού ολοκληρώσετε τη μαζική εισαγωγή, κάντε κλικ στο Κλείσε κουμπί.
Με το Microsoft Teams, θα μπορείτε να εμφανίζετε ομάδες και κανάλια σε δύο στήλες. Αυτή η δυνατότητα είναι προαιρετική. Για την αμφίδρομη εμφάνιση στηλών, θα πρέπει να μεταβείτε από την προβολή πλέγματος στην προβολή λίστας.
Τρόπος μεταφοράς επαφών τηλεφώνου στο Microsoft Teams
Για να μεταφέρετε επαφές τηλεφώνου, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες της Microsoft χρησιμοποιώντας τον Οδηγό μεταφοράς που βρίσκεται στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams. Αυτό θα σας επιτρέψει να μετακινήσετε τις τηλεφωνικές επαφές στις ομάδες. Μόλις τα δεδομένα σας μεταφερθούν στο Teams, η Microsoft θα σας χρεώσει για αυτήν την υπηρεσία.
Δημιουργία παραγγελίας λιμένα και μεταφορά αριθμών τηλεφώνου σε ομάδες
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό μεταφοράς εάν κατοικείτε στις ΗΠΑ, το Ηνωμένο Βασίλειο ή τον Καναδά. Εάν βρίσκεστε εκτός αυτών των τριών χωρών, μπορείτε να στείλετε μια παραγγελία επιλέγοντας τη χώρα και την περιοχή σας από την αναπτυσσόμενη λίστα στην ενότητα Διαχείριση αριθμών τηλεφώνου.
- Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στο Κέντρο διαχειριστή του Microsoft Teams τοποθεσία και μετά πατήστε Φωνή > Τηλεφωνικοί αριθμοί.
- Μόλις ανοίξει, κάντε κλικ Αριθμοί, ακολουθούμενη από Θύρα για άνοιγμα ο Οδηγός μεταφοράς.
- Θα σας ζητηθεί να ελέγξετε τις πληροφορίες καταλληλότητας στο Ξεκίνα σελίδα. Μόλις είναι έτοιμο, πατήστε Επόμενο.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την τοποθεσία και τον τύπο αριθμού και πατήστε Επόμενο.
- Επιλέξτε τη χώρα στην οποία εδρεύουν οι αριθμοί και τον τύπο του αριθμού τηλεφώνου. Αυτοί οι τύποι θα μπορούσαν να είναι είτε χωρίς χρέωση είτε γεωγραφικοί αριθμοί, σε ποιους έχουν εκχωρηθεί οι αριθμοί και χρήστες συνδιάσκεψης ή.
- Τέλος, συμπληρώστε τη φόρμα στο Προσθέστε τις Πληροφορίες λογαριασμού σελίδα και πατήστε Επόμενο. Λάβετε υπόψη ότι κάθε χώρα μπορεί να έχει διαφορετικές πληροφορίες κανονισμού σχετικά με τους αριθμούς λιμένων.
Τοποθέτηση της παραγγελίας σας
- Το επόμενο βήμα είναι να Πρόσθεσε αριθμό. Επιλέξτε το αρχείο CSV από το οποίο θέλετε να μεταφορτωθούν οι αριθμοί και, στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο. Το αρχείο CSV θα πρέπει να περιέχει μόνο μία στήλη με την κεφαλίδα "PhoneNumber". Κάθε αριθμός τηλεφώνου πρέπει να βρίσκεται σε ξεχωριστή σειρά στο Μορφή E164.
- Μόλις ολοκληρωθεί αυτό, θα χρειαστεί να επισυνάψετε και να ανεβάσετε μια υπογεγραμμένη επιστολή για να εξουσιοδοτήσετε τη μεταφορά. Μια γενική επιστολή μπορεί να ληφθεί εγκεκριμένη από τον οργανισμό σας.
- Υποβάλετε την παραγγελία προς επεξεργασία. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι λεπτομέρειες έχουν καταγραφεί σωστά πριν κάνετε κλικ στο κουμπί υποβολής.
- Μόλις ληφθεί η παραγγελία θύρας σας, θα λάβετε ένα αίτημα επαλήθευσης μέσω email. Οποιαδήποτε ειδοποίηση θα γίνεται μέσω ταχυδρομείου. Μπορείτε να παρακολουθείτε την κατάσταση της παραγγελίας θύρας σας από το κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams.
- Πατήστε Παραγγελίες λιμένων για να δείτε το ιστορικό παραγγελιών σας.
Πρόσθετες λεπτομέρειες παραγγελίας
Τα στοιχεία της παραγγελίας θα αποτελούνται από:
- Το όνομα της παραγγελίας, το email με το οποίο θα σταλεί η ειδοποίηση και η ημερομηνία μεταφοράς·
- Τα στοιχεία της τρέχουσας υπηρεσίας σας, όπως η διεύθυνση.
- Και τον αριθμό τηλεφώνου χρέωσης.
Φορτώστε τις επαφές σας εύκολα
Η κοινή χρήση των επαφών σας Zoom με την ομάδα της Microsoft δημιουργεί μια απρόσκοπτη εμπειρία συνεργασίας βίντεο εντός και εκτός του οργανισμού σας. Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για ομαλή μεταφορά επαφής.