Δημιουργούμε χιλιάδες έγγραφα σε καθημερινή βάση, μερικά από τα οποία είναι σημαντικά και χρειάζονται μυστικότητα και ασφάλεια. Το Microsoft Office προσφέρει στους χρήστες του προστασία με κωδικό πρόσβασης για αρχεία και φακέλους που περιλαμβάνουν ευαίσθητες πληροφορίες που πρέπει να ασφαλιστούν. Ωστόσο, κάθε χρήστης πρέπει να γνωρίζει πώς να προστατεύει τα αρχεία και τους φακέλους του ακόμα κι αν δεν χρησιμοποιεί λογισμικό του Office.
Τα Microsoft Windows προσφέρουν προστασία με κωδικό πρόσβασης για τους φακέλους και για μεμονωμένα αρχεία. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να κλειδώσετε τα περιεχόμενα των φακέλων σας χρησιμοποιώντας μια απλή μέθοδο. Είναι επίσης δυνατό να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης στους φακέλους σας με ένα εργαλείο τρίτου κατασκευαστή, αλλά αυτά τείνουν να φέρουν πολλούς ιούς και ανεπιθύμητες λήψεις. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν ένα εργαλείο ισχυρίζεται ότι είναι δωρεάν και προβάλλει διαφημίσεις.
Αντί να χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο τρίτου κατασκευαστή, χρησιμοποιήστε τις επιλογές προστασίας με κωδικό πρόσβασης που προσφέρονται απευθείας από τη Microsoft.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των φακέλων προστασίας με κωδικό πρόσβασης
Αν και η προστασία των φακέλων σας με κωδικό πρόσβασης φαίνεται σαν μια λύση κυβερνοασφάλειας, είναι περισσότερο ένα μέτρο κατά των κατασκοπευτών παρά οτιδήποτε άλλο. Ο κωδικός πρόσβασής σας θα σας προστατεύσει ελάχιστα από κακόβουλο λογισμικό, αλλά θα διασφαλίσει ότι τυχόν αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε μια συσκευή που χρησιμοποιείται από πολλά άτομα παραμένουν ιδιωτικά και ασφαλή.
Πλεονεκτήματα
– Διατηρήστε τα προσωπικά αρχεία απόρρητα
– Διατηρεί όλους τους τύπους δεδομένων
– Δεν χρειάζεται πρόσβαση στο Διαδίκτυο
– Δεν υπάρχει κίνδυνος ασφάλειας τρίτων
Μειονεκτήματα
– Καμία ασφάλεια από παραβιάσεις που βασίζονται στο διαδίκτυο
– Θα γίνει ενοχλητικό εάν χρησιμοποιείται τακτικά
– Το να ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης μπορεί να σημαίνει απώλεια των δεδομένων
Οδηγός για φακέλους που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης
1. Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο. Μπορείτε να τοποθετήσετε το φάκελό σας στους καταλόγους αποθήκευσης ή στην επιφάνεια εργασίας.
2. Τώρα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο κειμένου στον φάκελό σας.
3. Δεν χρειάζεται να προσθέσετε κείμενο στο έγγραφο. Τώρα αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο έγγραφο κειμένου. Στον κωδικό, θα προσθέσετε και τον κωδικό πρόσβασης για προστασία.
4. Ο κωδικός σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε το όνομα του φακέλου που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Εάν δεν θέλετε να ορίσετε ένα όνομα για το φάκελό σας, τα Windows θα ορίσουν το όνομά του Ιδιωτικός από προεπιλογή.
5. Τώρα χτυπήστε στο Αποθήκευση ως Ακολουθήστε αυτή τη σειρά Αρχείο > Αποθήκευση. Μετονομάστε το αρχείο σας ως ντουλάπι.ρόπαλο και επιλέξτε το "Ολα τα αρχεία" πλαίσιο από το πλαίσιο διαλόγου.
6. Πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο ερμάριο.νυχτερίδα για να το τρέξετε. Τώρα έχετε έναν φάκελο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης
7. Τώρα, τα σημαντικά έγγραφά σας είναι έτοιμα να μετακινηθούν στον φάκελο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Πρέπει να εκτελέσετε το αρχείο locker.bat άλλη μια φορά.
8. Τα Windows θα σας ζητήσουν την τελευταία φορά να επιβεβαιώσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης. Τύπος Υ τύπος Εισαγω να ολοκληρωθεί η διαδικασία προστασίας.
9. Ο μυστικός σας φάκελος θα εξαφανιστεί. Θα δείτε μόνο το αρχείο συστήματος ερμάριο.
10. Για να ανακτήσετε το περιεχόμενο του ιδιωτικού φακέλου, πρέπει να εκτελείτε το αρχείο locker.bat κάθε φορά.
Αλλαγή κωδικού πρόσβασης για ιδιωτικό φάκελο
Εκτός από τη δημιουργία της προστασίας με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασής σας για τον προστατευμένο φάκελο ακολουθώντας τα εξής βήματα:
1. Για να εμφανίσετε το αναπτυσσόμενο μενού ρυθμίσεων, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο locker.bat. Από το μενού, κάντε κλικ στο Επεξεργασία
2. Η επιλογή Επεξεργασία σάς επιτρέπει να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης.
Είναι πολύ εύκολο να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασής σας μέσω του αρχείου locker.bat, το οποίο είναι ένας τρόπος για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός φακέλου στα Windows. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι μπορεί να μην είναι ο ασφαλέστερος τρόπος προστασίας των φακέλων σας. Όποιος γνωρίζει αυτό το τέχνασμα μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στα περιεχόμενα του φακέλου σας. Για αλάνθαστη ασφάλεια των σημαντικών εγγράφων σας, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε υπηρεσίες αποθήκευσης που βασίζονται σε cloud ή να μεταφέρετε τα έγγραφά σας πρωταρχικής σημασίας σε φορητό USB. Ωστόσο, εάν αναζητάτε έναν εύκολο και βολικό τρόπο για να προσθέσετε ένα επίπεδο ασφάλειας, η προστασία με κωδικό πρόσβασης της Microsoft είναι αυτό που αναζητάτε.
Μπορείτε να αγοράσετε μια μονάδα USB με Microsoft Windows 10 Home Editionκαι συμμετάσχετε σε εκατομμύρια χρήστες παγκοσμίως σε μια πλατφόρμα που θεωρείται το πρότυπο του κλάδου.