Το Slack είναι μια φανταστική βοήθεια για την επικοινωνία στο σχολείο, τις επιχειρήσεις και τον χώρο εργασίας. Αντί για ατελείωτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και CC, εσείς και η ομάδα ή η τάξη σας μπορείτε να περάσετε πιο εύκολα στην επικοινωνία και στην ολοκλήρωση της δουλειάς σας. Η πλατφόρμα επιχειρηματικής επικοινωνίας έχει φέρει επανάσταση στις μεγάλες ομαδικές συνομιλίες.
Επιπλέον, οι χώροι εργασίας Slack σάς δίνουν τη δυνατότητα να οργανώνετε τις επικοινωνίες κατά κανάλια εάν κάνετε ομαδικές συζητήσεις και επίσης επιτρέπουν την ανταλλαγή ιδιωτικών μηνυμάτων για κοινή χρήση ιδιωτικών αρχείων. Είναι μια από τις καλύτερες διαθέσιμες εφαρμογές επικοινωνίας.
Σίγαση των Slack επαφών σας
Υπάρχουν στιγμές στο Slack, όπως κάθε άλλη φορά στην πραγματική ζωή, που θέλετε απλώς ένα διάλειμμα από τον θόρυβο ή ορισμένες ομάδες χωρίς να χρειάζεται να διαγράψετε εντελώς τον λογαριασμό σας.
Ίσως έχετε έναν συνεργάτη που συνεχίζει να σας φωνάζει με άρθρα που δεν θέλετε να διαβάσετε. Ή έχετε έναν χώρο εργασίας με συμμαθητές σας σε ένα μάθημα, αλλά πραγματικά δεν θέλετε να ακούσετε τα πάντα για τις πολιτικές τους απόψεις. Ίσως πρέπει απλώς να εστιάσετε στο τρέχον έργο σας και οι συνεχείς ειδοποιήσεις σας τρελαίνουν.
Εάν ανήκετε σε μία από αυτές τις οικογένειες που είναι τόσο μεγάλες που χρειάζεστε ένα δωμάτιο συνομιλίας στο χώρο εργασίας ή που λειτουργεί μαζί, τότε ίσως χρειαστεί απλώς να θέσετε σε σίγαση αυτόν τον έναν – ή πέντε – συγγενείς που απλά δεν τα πηγαίνετε καλά με. Λοιπόν, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μειώσετε όλο αυτόν τον θόρυβο κατά την αδράνεια.
1. Αφήστε το κανάλι
Μπορείτε να αφήσετε κανάλια που δεν είναι πλέον προς όφελός σας. Είτε το έργο ολοκληρώθηκε, είτε ολοκληρώσατε το μάθημα είτε απλά δεν συμφωνείτε με τη συγκεκριμένη ομάδα, το Slack σας προσφέρει μια απλή διέξοδο.
Στην επιφάνεια εργασίας:
- Πήγαινε στο συγκεκριμένο κανάλι.
- Κάντε κλικ στο Λεπτομέριες πάνω δεξιά.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ Περισσότερο.
- Επιλέγω Αποχώρηση από [όνομα καναλιού] από το μενού. Εάν είστε μέλος ενός ιδιωτικού καναλιού, κάντε κλικ Ναι, αφήστε το ιδιωτικό κανάλι για να επιβεβαιώσετε
Στο κινητό:
- Πηγαίνετε στο κανάλι
- Παρακέντηση Λεπτομέριες πάνω δεξιά.
- Τέλος, πατήστε Αποχώρηση από το κανάλι.
2. Αρχειοθετήστε το κανάλι
Ένα άλλο απλό βήμα για μια ήσυχη εμπειρία στο Slack είναι η αρχειοθέτηση ενός καναλιού. Η αρχειοθέτηση το καταργεί από τη λίστα των ενεργών συνομιλιών στον χώρο εργασίας του Slack. Το κανάλι δεν θα είναι ανοιχτό για νέα δραστηριότητα, αλλά το ιστορικό θα διατηρηθεί σε περίπτωση που χρειαστεί να το δείτε.
Μια σημείωση εδώ είναι ότι οι κάτοχοι του χώρου εργασίας μπορούν να σας περιορίσουν από την αρχειοθέτηση του καναλιού, επομένως ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με τον κάτοχο.
Στην επιφάνεια εργασίας σας:
- Πήγαινε στο συγκεκριμένο κανάλι.
- Κάντε κλικ Λεπτομέριες πάνω δεξιά.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Περισσότερο
- Επιλέγω Επιπλέον επιλογές.
- Κάντε κλικ στο Αρχειοθετήστε αυτό το κανάλι.
- Επιβεβαίωσε ότι Ναι, αρχειοθετήστε το κανάλι.
Σε iOS:
- Από το συγκεκριμένο κανάλι, πατήστε Λεπτομέριες πάνω δεξιά.
- Στη συνέχεια, πατήστε Επιπλέον επιλογές.
- Θα πατήσετε Κανάλι αρχείου.
- Και τέλος, επιβεβαίωση Αρχείο να ολοκληρωσω.
Σε Android:
- Μεταβείτε στο συγκεκριμένο κανάλι και πατήστε Λεπτομέριες πάνω δεξιά.
- Παρακέντηση Αρχείο.
- Επιβεβαίωση για Αρχειοθέτηση.
3. Παύση ειδοποιήσεων με τη λειτουργία Μην ενοχλείτε
Αυτό είναι για τις φορές που απλά θέλετε ένα διάλειμμα. Τα μέλη θα δουν α Εικονίδιο Μην ενοχλείτε δίπλα στο όνομά σας και να γνωρίζετε ότι έχετε διακόψει τις ειδοποιήσεις σας για λίγο.
Σε υπολογιστή:
- Κάντε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας σας και επιλέξτε Παύση ειδοποιήσεων.
- Θα χρειαστεί να επιλέξετε ένα χρονικό πλαίσιο από το μενού ή να δημιουργήσετε ένα δικό σας προσαρμοσμένο χρονικό πλαίσιο.
- Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω Παύση ειδοποιήσεων και μετά επιλέξτε Μην ενοχλείτεπρόγραμμα.
- Επιλέξτε το πλαίσιο για να απενεργοποιήσετε αυτόματα τις ειδοποιήσεις
- Επιλέξτε μια ώρα έναρξης και λήξης για το πρόγραμμά σας.
- Τέλος, κάντε κλικ στο εικονίδιο κλεισίματος όταν τελειώσετε.
Σε IoS:
- Πατήστε το Εσείς αυτί
- Πατήστε Μην ενοχλείτε.
- Εισαγάγετε το χρονικό πλαίσιο σας από το μενού ή πατήστε Εθιμο για να δημιουργήσετε ένα νέο.
- Εάν θέλετε να προγραμματίσετε μια ρουτίνα DnD, απλώς πατήστε Προτιμήσεις αφού πατήσετε στην καρτέλα Εσείς
- Παρακέντηση Μην ενοχλείτε
- Τέλος, πατήστε στην εναλλαγή δίπλα Πρόγραμμα για να επιλέξετε ώρα έναρξης και λήξης.
Σε Android:
- Θα πατήσετε επίσης το Εσείς αυτί
- Παρακέντηση Μην ενοχλείτε.
- Στη συνέχεια, πατήστε Αναβολή ειδοποιήσεων.
- Επιλέξτε ένα καθορισμένο χρονικό πλαίσιο από τη λίστα ή πατήστε Εθιμο να δημιουργήσετε το δικό σας.
- Εναλλακτικά, εάν θα έχετε τακτικές συνεδρίες εκτός σύνδεσης, πατήστε την εναλλαγή δίπλα στο Προγραμματισμένος και ορίστε ώρα έναρξης και λήξης
Γενικά, το Slack έχει μερικές εκπληκτικές συντομεύσεις και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ζευγάρι για να ορίσετε ένα DnD. Χρησιμοποιήστε αυτές τις εντολές κάθετου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το DND:
- /dnd [περιγραφή χρόνου όπως για 20 λεπτά] για παύση των ειδοποιήσεων
- /dnd off για συνέχιση των ειδοποιήσεων
4. Σίγαση
Το Slack δεν επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν σίγαση άλλων, αλλά μπορείτε να κάνετε σίγαση ολόκληρων καναλιών ή απευθείας μηνυμάτων.
Για να κάνετε σίγαση ενός καναλιού στον υπολογιστή:
- Ανοίξτε το κανάλι.
- Κάντε κλικ Λεπτομέριες
- Στη συνέχεια κάντε κλικ Περισσότερο
- Τέλος, επιλέξτε Βουβός#όνομα καναλιού
Για σίγαση καναλιού στο κινητό:
- Ανοίξτε το κανάλι.
- Πατήστε Λεπτομέριες.
- Στη συνέχεια, πατήστε την εναλλαγή δίπλα στο Σίγαση καναλιού.
Για σίγαση απευθείας μηνυμάτων στην επιφάνεια εργασίας:
- Ανοίξτε το DM
- Κάντε κλικ στο Λεπτομέριες.
- Κάντε κλικ Περισσότερο.
- Επιλέγω Βουβή συζήτηση να σιγήσει
Για σίγαση απευθείας μηνυμάτων στο κινητό:
- Ανοίξτε το DM
- Παρακέντηση Λεπτομέριες
- Τέλος, πατήστε την εναλλαγή δίπλα στην επιλογή Σίγαση συνομιλίας
Βλέπω? Τόσο εύκολο όσο να έχεις μια μέρα απάτης. Βασικά, το Slack είναι καλύτερο από το γραφείο ή την τάξη σας γιατί μπορείτε να ακυρώσετε τον θόρυβο όποτε θέλετε. Μη διστάσετε να το κάνετε για τη δική σας ψυχική υγεία.