Πριν από χρόνια, το Microsoft Office κυριάρχησε στην αγορά των εφαρμογών εγγράφων γραφείου. Υπήρχαν λίγες εναλλακτικές λύσεις και έτειναν να μην είναι σε θέση να ανταγωνιστούν σε χρηματοδότηση ή χαρακτηριστικά. Ακόμη και οι χρήστες που ήθελαν εναλλακτικές λύσεις στο σχεδόν μονοπώλιο της Microsoft έπρεπε να παραδεχτούν καμία άμεσα συγκρίσιμη εναλλακτική.
Πιο πρόσφατα, εμφανίστηκαν εναλλακτικές λύσεις πλούσιες σε δυνατότητες, λειτουργικότητα και ενσωματώσεις που τις καθιστούν σοβαρό ανταγωνιστή του Microsoft Office. Για παράδειγμα, τα Έγγραφα Google είναι μια δωρεάν επιλογή με πλήρη λειτουργικότητα και ενσωματωμένη ενσωμάτωση με τις υπηρεσίες cloud της Google. Το Dropbox προσφέρει επίσης μια υπηρεσία cloud στην οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο πρόγραμμα προβολής εγγράφων γραφείου. Το πρόγραμμα προβολής Dropbox δεν σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε έγγραφα. Ωστόσο, μπορεί να μην χρειάζεται να το κάνετε πάντα.
Το Dropbox από προεπιλογή χρησιμοποιεί το δικό του πρόγραμμα προβολής εγγράφων για έγγραφα γραφείου. Ωστόσο, μπορείτε να το αλλάξετε αν προτιμάτε. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για να ανοίξετε έγγραφα γραφείου είτε στο Microsoft Office είτε στα Έγγραφα Google.
Πώς να επιλέξετε ποιες εφαρμογές του Office χρησιμοποιούνται για το άνοιγμα εγγράφων
Για να μπορέσετε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, πρέπει πρώτα να συνδεθείτε στον ιστότοπο του Dropbox. Από εκεί, κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία και μετά στις "Ρυθμίσεις". Μόλις μεταβείτε στις ρυθμίσεις, μεταβείτε στην καρτέλα "Προεπιλεγμένες εφαρμογές". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ποια εφαρμογή θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε έγγραφα Word, υπολογιστικά φύλλα Excel και παρουσιάσεις PowerPoint. Μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τα αντίστοιχα αναπτυσσόμενα πλαίσια.
Υπόδειξη: Μπορείτε να ορίσετε κάθε τύπο εγγράφου να ανοίγει με διαφορετικό πρόγραμμα επεξεργασίας, αν προτιμάτε. μπορούν να ρυθμιστούν ανεξάρτητα.
Το Dropbox σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε οποιοδήποτε τύπο εγγράφου στο cloud και περιλαμβάνει ένα ενσωματωμένο πρόγραμμα προβολής εγγράφων για δημοφιλείς τύπους αρχείων εγγράφων γραφείου. Ακολουθώντας τα βήματα του οδηγού, μπορείτε να επιλέξετε ποιο πρόγραμμα θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε αυτά τα έγγραφα γραφείου. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές Web του Microsoft Office ή τις αντίστοιχες εφαρμογές των Εγγράφων Google.