Στα Windows 10, η Microsoft πρόσθεσε μια νέα δυνατότητα, μια εικονική συσκευή εκτυπωτή: Εκτύπωση σε PDF. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει την αποθήκευση οποιουδήποτε αρχείου σε μορφή PDF. Αυτό μπορεί να έχει μια σειρά από οφέλη και χρήσεις.
Μορφοποίηση σε όλες τις πλατφόρμες
Τα έγγραφα PDF περιέχουν όλα τα δεδομένα που απαιτούνται για την πλήρη εμφάνιση του αποθηκευμένου εγγράφου. Όλες οι γραμματοσειρές, οι εικόνες και το κείμενο αποθηκεύονται μαζί με πληροφορίες στυλ, έτσι ώστε το έγγραφο να φαίνεται το ίδιο σε οποιαδήποτε συσκευή. Η εμφάνιση ενός αρχείου PDF είναι σταθερή ανεξάρτητα από συσκευή, λειτουργικό σύστημα ή λογισμικό. Χρησιμοποιώντας Εκτύπωση σε PDF, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι το έγγραφο θα εμφανίζεται ακριβώς όπως σκοπεύατε και να αποφύγετε τυχόν αντιεπαγγελματικές αλλαγές μορφοποίησης.
Επεξεργασία προστασίας
Τα PDF είναι γενικά σχεδιασμένα να είναι στατικό περιεχόμενο. Είναι δυνατό να δημιουργηθούν επεξεργάσιμα αρχεία PDF που έχουν διαδραστικές φόρμες, αλλά γενικά απαιτούν ειδικό λογισμικό επεξεργασίας PDF, για να μπορούν πραγματικά να κάνουν αλλαγές. Εάν ένα συμβόλαιο εκτυπώνεται σε PDF, γνωρίζετε ότι δεν μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία όπως θα μπορούσε να γίνει ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου.
Εύκολη μετατροπή αρχείων
Χάρη στη λειτουργία Εκτύπωση σε PDF που είναι μια καθολική επιλογή των Windows, κάθε πρόγραμμα που μπορεί να εκτυπώσει σε χαρτί μπορεί επίσης να εκτυπώσει σε PDF. Αυτό σημαίνει ότι έγγραφα σε άβολες μορφές, με ελάχιστη υποστήριξη λογισμικού, μπορούν να εκτυπωθούν σε PDF, για συνεχή χρήση. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την αποθήκευση εγγράφων παλαιού τύπου σε επαγγελματικά ή οικιακά περιβάλλοντα.
Μείωση χρήσης χαρτιού
Εκτυπώνοντας έγγραφα σε PDF και όχι σε χαρτί, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα και το περιβάλλον μειώνοντας την ποσότητα χαρτιού και μελανιού που χρησιμοποιείται. Μπορείτε να κάνετε αυτό που σας αναλογεί κάνοντας χωρίς χαρτί όπου είναι δυνατόν, μειώνοντας την ακαταστασία γύρω από το σπίτι και το γραφείο.