Μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε τρόπους για να βοηθήσετε την ομάδα σας να συνδεθεί ενώ παραμένετε παραγωγική. Ίσως έχετε ακούσει για το Slack, μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων που φαίνεται να συγκεντρώνει όλα τα μέλη του προσωπικού της εταιρείας σας σε ένα μέρος. Πολλές εταιρείες φαίνεται να κινούνται προς την υιοθέτηση αυτής της εφαρμογής επειδή βοηθά στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των εργαζομένων στο χώρο εργασίας. Αυτή η εφαρμογή είναι εξαιρετικά χρήσιμη και μπορεί να βοηθήσει εσάς και την ομάδα σας να ολοκληρώσετε γρήγορα περισσότερα έργα.
Slack Basics
Το Slack είναι μια εφαρμογή επικοινωνίας που δημιουργήθηκε από την Slack Technologies. Μοιάζει περισσότερο με ένα chat room, το οποίο προορίζεται να αντικαταστήσει το κανονικό email εργασίας ως μέσο επικοινωνίας και ανταλλαγής πληροφοριών. Το Slack App διαθέτει διάφορους χώρους εργασίας που σας επιτρέπουν να επικοινωνείτε με τα άλλα μέλη της ομάδας ή τους συναδέλφους σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό δημιουργώντας ένα κανάλι για τους συναδέλφους σας, το οποίο θα σας επιτρέπει να κάνετε ιδιωτική συνομιλία και να μοιράζεστε άλλα αρχεία, υπολογιστικά φύλλα, PDF, βίντεο και ήχους μεταξύ τους.
Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην εξάλειψη της ανάγκης να ταξιδεύετε από το ένα γραφείο στο άλλο. Το Slack σάς επιτρέπει να ενσωματώνεστε με άλλες εφαρμογές όπως το Google Drive, το Dropbox, το Heroku, το Zendesk και το Zapier, γεγονός που καθιστά εύκολη την εκτέλεση όλων των εργασιών σας σε μία πλατφόρμα. Η δημιουργία καναλιού είναι πολύ εύκολη. Πρέπει μόνο να εγγραφείτε και να προσκαλέσετε άλλα μέλη να εγγραφούν στο κανάλι μέσω μιας προσαρμοσμένης διεύθυνσης URL. Το Slack έχει μια εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω του ιστότοπού τους και μια εφαρμογή για Android, iPhone και Windows τηλέφωνο.
Πώς να κάνετε σίγαση των χαλαρών καναλιών
Όταν εργάζεστε σκληρά για να υποβάλετε ένα έργο σε περιορισμένη προθεσμία, μπορεί να μην θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις από το κανάλι Slack της περιστασιακής συνομιλίας του γραφείου σας. Μπορεί να σας αποσπά την προσοχή όταν προσπαθείτε να εστιάσετε. Ευτυχώς, έχετε την επιλογή να κάνετε σίγαση του καναλιού. Με αυτόν τον τρόπο θα αποκλείεται η έξοδος των ήχων ειδοποιήσεων και ειδοποιήσεων από αυτό το κανάλι. Είναι μια πολύ απλή διαδικασία και μπορείτε πάντα να κάνετε σίγαση οποιουδήποτε καναλιού στην εφαρμογή Slack χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις.
Ξεκινήστε κάνοντας είσοδο στον λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κανάλι που θέλετε να κάνετε σίγαση. Στο τηλέφωνο ή στο pad σας, πρέπει να σύρετε προς τα δεξιά για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού καναλιών και, στη συνέχεια, να αγγίξετε το κανάλι που θέλετε να κάνετε σίγαση. Κάθε κανάλι συνήθως περιέχει συνομιλίες μεταξύ δύο ατόμων ή μιας ομάδας. Στο πρόγραμμα περιήγησής σας, κάντε κλικ στο μενού ρυθμίσεων που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά δίπλα στη γραμμή αναζήτησης. Στο τηλέφωνο ή στο pad, πρέπει να κάνετε κλικ στο «#όνομα καναλιού» για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «σίγαση# (όνομα καναλιού).» Αυτό σημαίνει ότι το κανάλι έχει τεθεί σε σίγαση. Στο τηλέφωνο ή το tablet σας, κάντε κλικ στις «ειδοποιήσεις» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «σίγαση καναλιού» στο μενού που εμφανίζεται.
Τώρα το κανάλι σας θα πρέπει να είναι σε σίγαση. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε πλέον να λαμβάνετε καμία ειδοποίηση από αυτό το κανάλι. Ωστόσο, εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στο κανάλι.
Κατάργηση σίγασης Slack Channels
Μπορείτε επίσης να καταργήσετε τη σίγαση του καναλιού όποτε θέλετε. Για να το κάνετε αυτό στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στις ρυθμίσεις καναλιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «unmute# (όνομα καναλιού).» Οι ειδοποιήσεις θα πρέπει να αποκατασταθούν, χρησιμοποιώντας το τηλέφωνο ή το tablet σας, εντοπίστε το σύμβολο ενός κουδουνιού με μια κάθετο πάνω του που είναι συνήθως δίπλα στο όνομα του καναλιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό για να καταργήσετε τη σίγαση του Κανάλι.
Η χρήση της εφαρμογής Slack μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για την επίτευξη των καθημερινών σας στόχων, τη διατήρηση της επαφής με τους συναδέλφους και την παρακολούθηση της λίστας υποχρεώσεων σας. Αλλά ο ήχος μιας συνεχιζόμενης συνομιλίας μπορεί να είναι ενοχλητικός, οδηγώντας σε απώλεια συγκέντρωσης στο γραφείο. Μερικοί άνθρωποι μπορεί να είναι σε θέση να αντιμετωπίσουν τον ήχο των ατελείωτων ήχων ειδοποιήσεων, ενώ κάποιοι δεν μπορούν. Εάν χρειάζεστε λίγη ησυχία και ησυχία ενώ κάνετε τη δουλειά σας, μπορείτε τώρα να κάνετε σίγαση του καναλιού για λίγη ησυχία στο γραφείο.