Το PowerPoint εξακολουθεί να είναι ένα αρκετά δημοφιλές λογισμικό παρουσιάσεων παρά τον αυξανόμενο ανταγωνισμό που προσφέρει εναλλακτική έξυπνα εργαλεία και δυνατότητες για τη δημιουργία καλύτερων, πιο ελκυστικών παρουσιάσεων σε σύγκριση με το PowerPoint τους ομόλογοί.
Λοιπόν, αν προτιμάτε να παραμείνετε στο PowerPoint αλλά αντιμετωπίζετε προβλήματα με την αποθήκευση των παρουσιάσεών σας, έχουμε έτοιμες μερικές πιθανές λύσεις για εσάς.
Πώς να διορθώσετε το σφάλμα PowerPoint κατά την αποθήκευση του αρχείου
Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο που προσπαθείτε να αποθηκεύσετε δεν είναι αρχείο μόνο για ανάγνωση. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε αρχεία μόνο για ανάγνωση.
1. Δημιουργήστε μια νέα παρουσίαση
Ως γρήγορη λύση, μπορείτε να ανοίξετε ένα νέο αρχείο παρουσίασης, να αντιγράψετε όλες τις διαφάνειες από την παρουσίαση που δεν θα αποθηκευτούν και στη συνέχεια να επικολλήσετε τις διαφάνειες στη νέα παρουσίαση.
Αποθηκεύστε το νέο αρχείο στην επιφάνεια εργασίας σας χρησιμοποιώντας το Αποθήκευση ως
επιλογή, μην χρησιμοποιείτε τη συντόμευση πληκτρολογίου. Δοκιμάστε να το αποθηκεύσετε ως PPT εάν δεν μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως αρχείο PPTX.2. Αποσυνδεθείτε χρησιμοποιώντας το κουμπί PowerPoint
Η αποσύνδεση από το PowerPoint χρησιμοποιώντας τις επιλογές λογαριασμού εντός της εφαρμογής θα μπορούσε να λύσει αυτό το πρόβλημα.
Παω σε Αρχείο → κάντε κλικ στο λογαριασμός → κάντε κλικ στο Αποσύνδεση κουμπί. Στη συνέχεια, συνδεθείτε ξανά και ελέγξτε αν αυτό βοήθησε.
3. Επισκευή PowerPoint
Εάν οι πρώτες λύσεις δεν λειτούργησαν, δοκιμάστε να επιδιορθώσετε το PowerPoint.
- Παω σε Πίνακας Ελέγχου και πλοηγηθείτε σε Προγράμματα → Προγράμματα και χαρακτηριστικά
- Επιλέξτε Office 355/ Microsoft 365 και κάντε κλικ στο Αλλαγή
- Θα σας ζητηθεί να επιτρέψετε στην εφαρμογή να κάνει αλλαγές στη συσκευή σας, επιλέξτε Ναί
- Επιλέγω Γρήγορη Επισκευή και περιμένετε μέχρι το εργαλείο αντιμετώπισης προβλημάτων να διορθώσει τα προβλήματά σας
- Εάν η Γρήγορη επισκευή δεν λειτούργησε, χρησιμοποιήστε το Διαδικτυακή επισκευή και ελέγξτε αν μπορείτε τώρα να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας.
4. Ελέγξτε για κατεστραμμένες διαφάνειες/διαγράμματα/εικόνες
Εάν δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο, ελέγξτε αν υπάρχει μια προβληματική διαφάνεια που παραβιάζει τη δυνατότητα αποθήκευσης. Δεν είναι ασυνήθιστο για συγκεκριμένους τύπους διαγραμμάτων ή εικόνων να προκαλούν αυτό το πρόβλημα.
Εάν υπάρχει μια διαφάνεια ή μια ομάδα διαφανειών που δεν θα κάνουν αντιγραφή-επικόλληση, διαγράψτε τα διαγράμματα και τις εικόνες από αυτές τις διαφάνειες και αποθηκεύστε το αρχείο. Η αφαίρεση των προβληματικών αντικειμένων θα πρέπει να κάνει το κόλπο.
5. Απενεργοποιήστε το παράθυρο προεπισκόπησης στην Εξερεύνηση αρχείων
Εάν το παράθυρο προεπισκόπησης είναι ενεργοποιημένο στην Εξερεύνηση αρχείων, η δυνατότητα υπολογίζεται ως άλλος χρήστης που έχει ανοιχτό το αρχείο πριν από εσάς. Ως αποτέλεσμα, το σύστημα τοποθετεί το αρχείο σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση.
Για να παρακάμψετε αυτό το σφάλμα, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και κάντε κλικ Θέα και αποεπιλέξτε το Παράθυρο προεπισκόπησης επιλογή.
6. Επανεγκαταστήστε το PowerPoint
Η επανεγκατάσταση ενός νέου αντιγράφου του PowerPoint θα μπορούσε να σας βγάλει από το πρόβλημα.
- Ανοιξε το Πίνακας Ελέγχου → επιλέξτε Απεγκαταστήστε ένα πρόγραμμα
- Επιλέξτε Microsoft Office → κάντε κλικ Απεγκατάσταση και ακολουθήστε τις οδηγίες για να απεγκαταστήσετε το Office
- Κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας και επανεγκαταστήστε το Office από τη Microsoft.
Πώς να αποφύγετε σφάλματα αποθήκευσης στο PowerPoint
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε παρόμοια προβλήματα στο μέλλον:
- Διατηρήστε το Office ενημερωμένο
- Μην χρησιμοποιείτε ειδικούς χαρακτήρες στο όνομα του αρχείου PowerPoint
- Εάν χρειάζεται να προσθέσετε διαγράμματα και εικόνες στις διαφάνειές σας, κάντε το σε μια κενή διαφάνεια και μην προσθέσετε κείμενο στην αντίστοιχη διαφάνεια
- Απενεργοποιήστε το παράθυρο προεπισκόπησης στην Εξερεύνηση αρχείων.