Από προσωπικούς επιτραπέζιους υπολογιστές έως το σύστημα πληροφορικής μιας ολόκληρης εταιρείας, η παρακολούθηση του υλικού και του λογισμικού είναι ένα όλο και πιο δύσκολο έργο, με που περιλαμβάνει ασφάλεια αποτελεί προφανή κορυφαία προτεραιότητα. Ο αριθμός των συσκευών, προγραμμάτων και δόσεων που απαιτούνται στα σύγχρονα δίκτυα είναι εκπληκτικός και αυξάνεται συνεχώς.
Επιπλέον, κάθε εταιρεία ή άτομο που προσπαθεί να μεταβεί από ένα παλαιού τύπου σύστημα πληροφορικής σε ένα πιο σύγχρονο, Το εικονικό σύστημα είναι πιθανό να δυσκολευτεί εάν δεν είναι σε θέση να καταγράψει και να παρακολουθήσει κάθε στοιχείο του IT του Σύστημα. Ευτυχώς, υπάρχει μια σειρά από προσβάσιμα εργαλεία και μεθόδους που μπορείτε να εκμεταλλευτείτε για να εξασφαλίσετε απρόσκοπτη παρακολούθηση κάθε ίντσας του δικτύου πληροφορικής σας. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα.
Χρησιμοποιήστε το λογισμικό διαγραμμάτων δικτύου
Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να παρακολουθείτε την υποδομή πληροφορικής σας είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε κάθε πτυχή της μέσω μιας ενιαίας διεπαφής. Εδώ είναι που λογισμικό διαγραμμάτων δικτύου Έρχεται σε. Αυτό το λογισμικό παρέχει αυτόματη αντιστοίχιση δικτύου και εντοπισμό συσκευών, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας σάρωσης τυχόν διευθύνσεων IP που μπορεί να αποτελούν μέρος του δικτύου σας. Εμφανίζει ολόκληρο το απόθεμα IT σας μέσω μιας σειράς προσβάσιμων και κλιμακούμενων διαγραμμάτων, ενώ παρέχει παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο της απόδοσης, της ισχύος και της ασφάλειας. Το λογισμικό διαγραμμάτων δικτύου είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για τους ανθρώπους που δεν διαθέτουν χρόνο και πόρους να παρακολουθούν όλη την υποδομή πληροφορικής τους σε ένα μέρος.
Παρακολουθήστε την άδεια χρήσης του λογισμικού σας
Εάν είστε διαχειριστής IT για μια επιχείρηση, ένας από τους χειρότερους πονοκεφάλους που θα πρέπει να αντιμετωπίσετε είναι να ανακαλύψετε ότι λείπει μια άδεια χρήσης λογισμικού. Αυτό μπορεί να προκαλέσει περιττές δαπάνες, πόρους, ακόμη και νομικά προβλήματα για την εταιρεία σας. Γι' αυτό είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε όλη τη γκάμα των εργαλείων που έχετε στη διάθεσή σας για να παρακολουθείτε όλες τις υπάρχουσες άδειες λογισμικού σας και να ενημερώνεστε άμεσα όταν μία από αυτές λήξει ή αλλάξει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως το Snipe IT για να παρακολουθείτε όλες τις άδειές σας μέσω μιας ενιαίας διεπαφής, με ειδοποιήσεις ping να εκδίδονται κάθε φορά που κάτι αλλάζει. Εάν είστε επιφορτισμένοι με το έργο της έκδοσης αδειών χρήσης λογισμικού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως π.χ αυτό το δωρεάν πρόσθετο WordPress για διαχείριση και διανομή αδειών σε όλους τους συνδρομητές με ένα μόνο κλικ. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί «δημοσίευση» του WordPress για να εκδώσετε μια άδεια ή «κατάργηση δημοσίευσης» για να την ανακαλέσετε.
Υλικό: Φυσική επισήμανση περιουσιακών στοιχείων
Τέλος, μπορείτε να παρακολουθείτε όλο το υλικό σας αφιερώνοντας χρόνο για να δημιουργήσετε ένα ολοκληρωμένο σύστημα ετικετών. Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να το κάνετε αυτό είναι να αγοράσετε έναν γραμμωτό κώδικα και έναν σαρωτή και να τα χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε ετικέτες σε κάθε κομμάτι του φυσικού αποθέματος. Θα μπορείτε να διαμορφώσετε οποιονδήποτε σαρωτή γραμμωτού κώδικα έτσι ώστε τα σαρωμένα στοιχεία να καταγράφονται αμέσως σε μια κεντρική βάση δεδομένων. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως η Microsoft Access για να δημιουργήσετε μια βασική βάση δεδομένων όλου του υλικού IT που διαθέτετε, η οποία μπορεί να προσαρμοστεί και να ενημερωθεί ανάλογα με τις ανάγκες. Η τήρηση ενδελεχούς αρχείου των στοιχείων του υλικού είναι ιδιαίτερα σημαντική σε μεγαλύτερες εταιρείες.
Αυτοί είναι μόνο τρεις απλοί τρόποι για την καλύτερη παρακολούθηση και διαχείριση της υποδομής IT που μπορείτε να ξεκινήσετε σήμερα.