Θα είναι ένα απίστευτο ψέμα αν πω ότι οι περισσότεροι από τους ανθρώπους «δεν» αποθηκεύουν τα σημαντικά δεδομένα και τα αρχεία τους στα έγγραφά τους στο Google Drive. Εσύ και εγώ ξέρουμε πόσο εξαρτημένοι είμαστε από αυτή τη δημιουργία. Παρόλο που υπάρχουν πολλές περισσότερες επιλογές αποθήκευσης cloud στον ψηφιακό χώρο, το Google Drive είναι αυτό στο οποίο επιστρέφουν όλοι αρκετά συχνά.
Ωστόσο, μερικές φορές έχουμε ορισμένα εμπιστευτικά και μυστικά δεδομένα αποθηκευμένα στο Drive μας και χρειαζόμαστε έναν τρόπο να τα προστατεύσουμε.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι μέσω των οποίων μπορείτε προστασία με κωδικό πρόσβασης στο Google Drive αρχεία και έγγραφα, αλλά κανένα από αυτά δεν είναι επίσημο. Μέχρι τώρα, το Google Drive δεν έχει κυκλοφορήσει καμία δυνατότητα για προστασία ή κλείδωμα των εγγράφων Google.
Πώς να κάνετε ιδιωτικό ένα έγγραφο ή αρχείο Google;
Ένας καλύτερος τρόπος: Κρυπτογράφηση PDF με το Microsoft Office
Αυτή η μέθοδος είναι αρκετά καθολική και δεν περιορίζεται μόνο στα έγγραφα του Google Drive. Τα PDF που προστατεύουν με κωδικό πρόσβασης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προστατεύσετε τα σημαντικά δεδομένα σας, καθώς τα PDF μπορούν να χωρέσουν οτιδήποτε, από έγγραφα έως σαρώσεις και εικόνες.
Είναι επίσης μια μορφή που τόσο τα iPhone όσο και τα Android διαχειρίζονται εγγενώς, ακόμη και σε κρυπτογραφημένη μορφή με κωδικό πρόσβασης.
Χρησιμοποιώντας αυτό, μπορείτε να έχετε προστατευμένα αρχεία στο Google Drive, καθώς και σε άλλους αποθηκευτικούς χώρους στο Cloud.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Άνοιγμα στο Microsoft Office και επιλέξτε Αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS.
Βήμα 2: Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με τις Επιλογές. Τώρα επιλέξτε το πλαίσιο Κρυπτογράφηση του εγγράφου με κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 3: Θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο διαλόγου. Σε αυτό, πρέπει να εισαγάγετε και να επιβεβαιώσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Με αυτόν τον τρόπο, το αρχείο προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
Προστασία με κωδικό πρόσβασης μέσω Φόρμες Google:
Πολλοί άνθρωποι έχουν την ερώτηση "Πώς να προστατεύσω το Google Drive με κλείδωμα ή κωδικό πρόσβασης;" κρύβεται στα κεφάλια τους. Και η απάντηση είναι με διάφορους ανεπίσημους τρόπους. Ένας από τους πιο χρησιμοποιούμενους και αποτελεσματικούς τρόπους για να προστατεύσετε τα αρχεία σας στο Google Drive είναι η δημιουργία μιας Φόρμας Google.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive.
Βήμα 2: Επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης. Δημιουργήστε ένα και ανεβάστε το στο Google Drive αν δεν υπάρχει ήδη.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο αρχείο ή φάκελο και κάντε κλικ στο Κοινή χρήση.
Βήμα 4: Ένα νέο παράθυρο κοινής χρήσης θα ανοίξει στην οθόνη. Στην επάνω δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στο "Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης". Με αυτόν τον τρόπο, δημιουργείται ένας κοινόχρηστος σύνδεσμος για το αρχείο ή το φάκελο.
Βήμα 5: Τώρα, τα επίπεδα επεξεργασίας πρέπει να ελεγχθούν. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει, "Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να δει". Εάν αυτό είναι ενεργοποιημένο, κανείς δεν θα μπορεί να επεξεργαστεί τίποτα. Αλλά αν δεν είναι αυτό που θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε άλλες επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 6: Αφού γίνουν όλα αυτά, κάντε κλικ στο «Αντιγραφή συνδέσμου» και τέλος στο κουμπί «Τέλος». Τώρα έχετε αντιγράψει έναν σύνδεσμο στο πρόχειρό σας. Αυτό θα ήταν χρήσιμο μετά από κάποιο χρονικό διάστημα.
Τα επόμενα βήματα αφορούν τη ρύθμιση της Φόρμας Google και, στη συνέχεια, την προστασία με κωδικό πρόσβασης του αρχείου ή του φακέλου του Google Drive.
Βήμα 1: Στην οθόνη του Drive, κάντε κλικ στην επιλογή "Νέο", μεταβείτε στο "Περισσότερα" και επιλέξτε "Φόρμες Google".
Βήμα 2: Ανοίξτε τη Φόρμα Google Untitled και δώστε έναν τίτλο στο έργο σας. Για παράδειγμα, Προστασία με κωδικό πρόσβασης. Παραλείψτε την περιγραφή της φόρμας, εάν θέλετε.
Βήμα 3: Μεταβείτε στην επιλογή "Ερώτηση χωρίς τίτλο" και εισαγάγετε μια ερώτηση ή μια δήλωση που κρίνετε κατάλληλη για εσάς. Μπορείτε να έχετε κάτι σαν, ποιος είναι ο κωδικός πρόσβασης; Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο στα δεξιά της ερώτησης λέει "Σύντομη απάντηση".
Βήμα 4: Μετά από αυτό, μεταβείτε στη δεξιά πλευρά κάτω από τη γωνία και ενεργοποιήστε την επιλογή "Απαιτείται". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες ακριβώς δίπλα στην επιλογή "Απαιτείται" και επιλέξτε "Επικύρωση απόκρισης" από το μενού. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο θα ορίσετε τις ιδιότητες του κωδικού πρόσβασης.
Βήμα 5: Τώρα, πρέπει να οριστεί ο τύπος κωδικού πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κάτω βέλος (εμφανίζει την επιλογή Αριθμός) και επιλέξτε όποιον τύπο (Κείμενο ή Αριθμός) του κωδικού πρόσβασης θέλετε. Αυτή τη φορά παίρνω Κείμενο. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα χαρακτηριστικά εάν θέλετε.
Βήμα 6: Επιπλέον, πρέπει να ορίσετε τον πραγματικό κωδικό πρόσβασης τώρα εισάγοντάς τον στο πεδίο «Κείμενο». Έχω ορίσει τον κωδικό πρόσβασης ως «Κλείδωμα κωδικού πρόσβασης».
Και το προσαρμοσμένο κείμενο σφάλματος πρέπει επίσης να εισαχθεί. Στην περίπτωσή μου, είναι «Λάθος, Δοκιμάστε ξανά!».
Βήμα 7: Μετά από όλα αυτά, η μεγάλη δουλειά έχει γίνει. Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο Gear aka Settings στην επάνω δεξιά γωνία. Θα ανοίξει ένα παράθυρο. Μεταβείτε στην καρτέλα «Παρουσίαση».
Βήμα 8: Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Εμφάνιση συνδέσμου για υποβολή άλλης απάντησης" και κάτω από το "Μήνυμα επιβεβαίωσης", επικολλήστε τον αντιγραμμένο σύνδεσμο του αρχείου.
Βήμα 9: Τελευταίο, αλλά σίγουρα όχι λιγότερο σημαντικό, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».
Για να κάνετε προεπισκόπηση του συνόλου πριν από την κοινή χρήση, κάντε κλικ στο εικονίδιο σε σχήμα ματιού στην επάνω δεξιά πλευρά και δοκιμάστε το πληκτρολογώντας σωστούς και λάθος κωδικούς πρόσβασης.
Επιπλέον, για να το μοιραστείτε με άλλα άτομα, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποστολή» στην επάνω δεξιά γωνία. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε τη φόρμα μέσω email ή να μοιραστείτε τον σύνδεσμο με όποιον τρόπο θέλετε.
Και αυτό είναι. Αυτοί είναι οι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης τα αρχεία και τα έγγραφά σας στο Google Drive.
Ωστόσο, να είστε προσεκτικοί, καθώς δεν υπάρχουν επίσημοι τρόποι για να το κάνετε και, ως εκ τούτου, σας προτείνουμε να μην προστατεύσετε τα πολύ εμπιστευτικά δεδομένα σας με αυτόν τον τρόπο.