Το Microsoft Word είναι πολύ ευέλικτο όσον αφορά το στυλ του περιεχομένου που γράφετε σε αυτό. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα, τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το στυλ και πολλά άλλα, όλα μόνο για κείμενο. Από προεπιλογή, όταν αντιγράφετε κείμενο στο Word, διατηρεί το στυλ από την πηγή του. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό μπορεί να είναι απολύτως εντάξει, καθώς μπορεί να θέλατε αυτή ακριβώς τη μορφοποίηση. Δυστυχώς, αυτό συχνά δεν συμβαίνει επίσης, το κείμενο από τον Ιστό ιδιαίτερα συχνά έρχεται σε ελαφρώς διαφορετική γραμματοσειρά, μέγεθος, χρώμα ή ακόμα και χρώμα φόντου και μπορεί να είναι ενοχλητικό να το αντιμετωπίσεις. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές επιλογές που θα σας βοηθήσουν.
Πώς να καθαρίσετε τη μορφοποίηση στο Word
Εάν μόλις αντιγράψατε κάποιο κείμενο στο Word, θα πρέπει να υπάρχει ένα μικρό πλαίσιο ακριβώς κάτω και στα δεξιά του επικολλημένου κειμένου που λέει "(Ctrl)". Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί ή πατήστε το πλήκτρο Ctrl και μπορείτε να διαμορφώσετε τις Επιλογές Επικόλλησης για το επικολλημένο κείμενο. Οι επιλογές σας είναι να διατηρήσετε τη μορφοποίηση της πηγής, να προσπαθήσετε να συγχωνεύσετε τη μορφοποίηση με το περιβάλλον κείμενο, να εισαγάγετε το κείμενο ως εικόνα ή να αφαιρέσετε όλο το στυλ από το κείμενο αντίστοιχα.
Συμβουλή: Το πλαίσιο για την αλλαγή της Επιλογής Επικόλλησης είναι διαθέσιμο μόνο μέχρι να κάνετε μια αλλαγή στο έγγραφο. Μετά από αυτό, πρέπει να επικολλήσετε ξανά το κείμενο για να επαναφέρετε την επιλογή.
Εάν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη επιλογή επικόλλησης, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο «Ορισμός προεπιλεγμένης επικόλλησης» ακριβώς κάτω από τις Επιλογές επικόλλησης όπως περιγράφεται παραπάνω. Αυτό θα ανοίξει τις ρυθμίσεις του Word στη θέση όπου μπορείτε να διαμορφώσετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά επικόλλησης για κείμενο.
Εάν παρατηρήσετε ότι σε όλο το έγγραφό σας υπάρχουν πολλές αλλαγές στη μορφοποίηση που δεν θέλετε κρατήστε, μπορείτε να επιλέξετε να αποκόψετε και να επικολλήσετε ολόκληρο το έγγραφο, πατώντας Ctrl + A, Ctrl + X και Ctrl + V. Μόλις το κάνετε, απλώς αλλάξτε την Επιλογή Επικόλλησης σε "Διατήρηση μόνο κειμένου" και όλη η μορφοποίηση στο έγγραφο θα αφαιρεθεί, εκτός από τις νέες γραμμές και άλλους χαρακτήρες λευκού διαστήματος.
Λάβετε υπόψη ότι αυτό θα διαγράψει επίσης οποιαδήποτε μορφοποίηση θέλετε να διατηρήσετε. Ενώ μπορείτε να επιλέξετε, στη συνέχεια να αποκόψετε και να επικολλήσετε ένα σύνολο παραγράφων, θα επικολληθούν μόνο σε μία ομάδα. Οι μη συνεχόμενες παράγραφοι δεν θα επαναδιαμορφωθούν για να επιστρέψουν ακριβώς από όπου προήλθαν, εάν υπήρχε μια παράγραφος που δεν κόψατε και επικολλήσατε στη μέση, θα ωθηθεί μέχρι το τέλος.