Το Διαδίκτυο παρέχει μια έτοιμη πλατφόρμα για τους ανθρώπους να συνεργάζονται σε μια κοινή πλατφόρμα και εφαρμογές όπως το Sharepoint εξυπηρετούν καλά αυτόν τον σκοπό.
Κοινόχρηστο σημείο δημιουργεί μια βιβλιοθήκη εγγράφων, βοηθά στη σύνδεση ατόμων, στην κοινή χρήση πληροφοριών και στην οργάνωση συσκέψεων. Χρησιμοποιείται ευρύτερα για επαγγελματικούς σκοπούς.
Ωστόσο, μερικές από τις πιο συνηθισμένες μη επαγγελματικές χρήσεις του SharePoint είναι:
- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προετοιμασία και την κοινή χρήση ενός αθλητικού ημερολογίου για ένα κολέγιο.
- Οι λέσχες βιβλίων μπορούν επίσης να το χρησιμοποιήσουν για να προγραμματίσουν την επόμενη έκδοσή τους μαζί με σχόλια και κριτικές.
- Οι ομάδες εθελοντών μπορούν να το χρησιμοποιήσουν αποτελεσματικά για να προγραμματίσουν τις επερχόμενες δραστηριότητες και εργασίες τους.
Ενώ υπάρχουν άλλα μέσα για την ολοκλήρωση αυτών των εργασιών, το SharePoint κάνει τη δουλειά της συνεργασίας των ανθρώπων και της μεταφοράς τους σε ένα οικείο μέρος χωρίς κόπο.
Λειτουργεί αρκετά καλά σε σημαντικές πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των macOS, Linux, Windows, iOS και Android.
Το επόμενο άρθρο θα μιλήσει για τις τυπικές λειτουργίες του, οι οποίες περιελάμβαναν τη δημιουργία ιστοσελίδων, την κοινή χρήση αρχείων και τη δημιουργία ενός νέου χώρου Sharepoint.
Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο χώρο σημείων κοινής χρήσης;
Προτού μάθουμε πώς να δημιουργήσουμε ένα νέο χώρο σημείων κοινής χρήσης, ας δούμε μερικές από τις προϋποθέσεις.
- Ένας λογαριασμός business office 365 είναι μια εντολή.
- Πρέπει να είστε ο διαχειριστής για να δημιουργήσετε τον δικό σας χώρο σημείων κοινής χρήσης, διαφορετικά μπορείτε να ζητήσετε από έναν φίλο να το κάνει για λογαριασμό σας.
Αφού έχετε στη διάθεσή σας όλα τα απαραίτητα, ακολουθήστε τον βήμα προς βήμα οδηγό μας για να δημιουργήσετε έναν χώρο σημείων κοινής χρήσης.
Πώς να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο στο Sharepoint;
- Για να ξεκινήσετε με Σύνδεση στον λογαριασμό σας στο Office 365 και επιλέξτε Sharepoint από την επάνω αριστερή γωνία.
- Από το επόμενο παράθυρο, επιλέξτε το κουμπί "Δημιουργία τοποθεσίας".
- Τώρα ανοίξτε το "Team Site" από το παράθυρο εμφάνισης.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα σχέδιο για να ξεκινήσετε με τον ιστότοπό σας, είναι σαν να δημιουργείτε ένα SharePoint για ανδρείκελα, το οποίο μπορεί να αλλάξει αργότερα.
- Προσθέστε λεπτομέρειες ιστότοπου, συμπεριλαμβανομένης της περιγραφής και του ονόματος.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Τέλος» για να ολοκληρώσετε την εργασία. Το Sharepoint θα συνεχίσει να εργάζεται στο παρασκήνιο για να δημιουργήσει τον ιστότοπό σας και θα εμφανίσει την αναφορά προόδου.
Τα παραπάνω βήματα θα δημιουργήσουν έναν χώρο για εσάς και θα έχετε πρόσβαση σε πολλές λειτουργίες, μεταξύ των οποίων
- Συζητήσεις: Αυτό σας επιτρέπει να ορίσετε έναν πίνακα προσωπικών μηνυμάτων για όλες τις συναντήσεις σας.
- Σελίδα ιστότοπου: Με αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε την προσαρμοσμένη σελίδα σας.
- Εγγραφα: Εδώ, μπορείτε να μοιραστείτε τα αρχεία σας και να δείτε τις λειτουργίες check-in/check-out.
- Σημειωματάριο Onenote: Αυτή η δυνατότητα δίνει στους συμπαίκτες σας μια επιλογή για προσθήκη και συνεργασία σημειώσεων σε ένα μόνο μέρος.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint;
- Για να χρησιμοποιήσετε τη βιβλιοθήκη εγγράφων, ανοίξτε τον σύνδεσμο Έγγραφο.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Νέο κουμπί» για να προσθέσετε στοιχεία. Μπορείτε επίσης να σύρετε και να αποθέσετε διάφορα αρχεία για να τα προσθέσετε στην τρέχουσα βιβλιοθήκη σας.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το κατάλληλο αρχείο για να το ανοίξετε στην ιστοσελίδα.
- Δίνει επίσης στους συναδέλφους σας να επεξεργαστούν τα αρχεία και ταυτόχρονα μπορείτε επίσης να επιλέξετε να κάνετε check-out. Ωστόσο, ένα σημείο που πρέπει να σημειωθεί εδώ είναι ότι δεν θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές μετά το check-out.
Πώς να δημιουργήσετε σελίδες τοποθεσίας SharePoint;
Αυτό θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε σελίδες με γραφικά και κείμενο. Η μόνη διαφορά είναι ότι μόνο τα συνδεδεμένα μέλη μπορούν να δουν τον ιστότοπο. Για να δημιουργήσετε αυτό το ιδιωτικό intranet, ακολουθήστε τα απλά βήματα που περιγράφονται παρακάτω.
- Από την αριστερή πλοήγηση, επιλέξτε την επιλογή "Σελίδα".
- Στη συνέχεια, από τη γραμμή μενού, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή+Νέο". Μπορείτε να επιλέξετε από τους παρακάτω τύπους σελίδας.
- Σελίδες ιστότοπου: Ανοίγει μια κενή σελίδα.
- Σελίδα Wiki- Αυτονόητη.
- Σελίδες τμημάτων Web: Σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε από προσχεδιασμένες σελίδες και διατάξεις.
- Μόλις δημιουργηθεί η σελίδα, μπορείτε να την επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις απαιτήσεις και τις προτιμήσεις σας. Δώστε του ένα όνομα για αρχή.
- Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Δημοσίευση" για να κάνετε τις αλλαγές ορατές στους συναδέλφους σας.
- Μπορείτε να δείτε τις σελίδες σας στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
- Επεξεργασία επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία από τη γραμμή μενού.
Πώς να προσθέσετε τμήματα Web σε σελίδες Sharepoint;
Ένα άλλο πιο αγαπημένο χαρακτηριστικό του Sharepoint είναι ότι μπορείτε να προσθέσετε τα Web Parts σας στις σελίδες σας. Μπορεί να περιλαμβάνει μια απλή ροή ειδήσεων, μια λίστα με πρόσφατες δραστηριότητες ή έναν κατάλογο των μελών της ομάδας σας. Για να προσθέσετε ένα τμήμα Web στη σελίδα σας, ακολουθήστε τα απλά βήματα που αναφέρονται παρακάτω.
- Επιλέξτε μια σελίδα για επεξεργασία.
- Για να προσθέσετε τμήματα web, κάντε κλικ στο σύμβολο "+" και, στη συνέχεια, αναζητήστε το αντικείμενο που θα προστεθεί.
- Επιλογή ανάρτησης το τμήμα ιστού σας θα προστεθεί στη σελίδα σας.
- Διαμορφώστε την ιστοσελίδα σας και κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη εικόνας» για να προσθέσετε μια εικόνα.
- Στη συνέχεια, πατήστε "Δημοσίευση" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να δημοσιεύσετε τη σελίδα σας στο SharePoint.
Χρήση και εγκατάσταση εφαρμογών εργασιών
Για να κάνετε τον ιστότοπό σας να φαίνεται πιο ενδιαφέρον, μπορείτε να προσθέσετε διάφορες εφαρμογές Task σε αυτόν. Τέτοιες εργασίες μπορεί να είναι η ανάθεση εργασίας σε μέλη της ομάδας, η προσθήκη μιας λίστας υποχρεώσεων για τους υφισταμένους σας και η παρακολούθηση της δραστηριότητάς τους.
- Για να προσθέσετε μια νέα Εργασία, από την αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογή +Νέο».
- Στη συνέχεια επιλέξτε Εφαρμογή.
- Από τη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε να προσθέσετε.
- Μόλις η εργασία προστεθεί στη σελίδα σας, μπορείτε να αρχίσετε να αναθέτετε εργασία στα μέλη της ομάδας σας.
Κοινόχρηστο σημείο είναι ένας εξαιρετικά προηγμένος και εύκολος τρόπος για να συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας και τους φίλους σας. Δημιουργήστε τη σελίδα σας στο SharePoint, το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook, μια λίστα υποχρεώσεων με αυτή τη φανταστική εφαρμογή.