Θέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε μακροεντολές στο Microsoft Excel 2016 για να επιταχύνετε τις επαναλαμβανόμενες εργασίες; Αυτό το σεμινάριο θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε και να εκτελέσετε με μακροεντολές Excel.
Ενεργοποίηση καρτέλας προγραμματιστή
Θα χρειαστείτε την καρτέλα Προγραμματιστής για την εγγραφή μακροεντολών.
- Ανοίξτε το Excel και επιλέξτε "Αρχείο” > “Επιλογές” > “Προσαρμόστε την Κορδέλα“.
- Υπό "Κύριες καρτέλες", έλεγξε το "Προγραμματιστής” κουτί.
- Επιλέξτε "Εντάξει“.
Εγγραφή μακροεντολής
- Επίλεξε το "Προγραμματιστήςκαρτέλα ".
- Επιλέξτε "Εγγραφή μακροεντολών“.
- Δώστε ένα όνομα για τη μακροεντολή σας. Δώστε του ένα πλήκτρο συντόμευσης εάν θέλετε. Αυτό θα σας επιτρέψει να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο CTRL και να πατήσετε ένα άλλο πλήκτρο για να εκκινήσετε τη μακροεντολή.
- Επιλέξτε πού θα αποθηκεύσετε τη μακροεντολή.
- Δώστε μια περιγραφή εάν θέλετε.
- Επιλέξτε "Εντάξει" όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την εγγραφή.
- Πραγματοποιήστε τα πλήκτρα και τα κλικ του ποντικιού που θα θέλατε να εκτελέσει η μακροεντολή σας. Τα βήματά σας θα καταγραφούν τώρα.
- Όταν είστε έτοιμοι να σταματήσετε την εγγραφή, κάντε κλικ στο τελευταίο κελί και μετά επιλέξτε «Διακοπή εγγραφής“.
Εγκατάσταση Macro
Εάν έχετε αποκτήσει μια μακροεντολή από άλλο χρήστη ή από την Interent, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε με το φύλλο εργασίας σας χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα:
Από ξεχωριστό αρχείο Excel
Εάν έχετε λάβει ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου ή βιβλίου εργασίας που περιέχει τις μακροεντολές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, απλώς ανοίξτε το αρχείο στο Excel. στη συνέχεια θα είναι διαθέσιμο για χρήση από το "Προγραμματιστής” > “Μακροεντολές“. Απλώς επιλέξτε το βιβλίο εργασίας στο "Μακροεντολές μέσα" τμήμα της οθόνης, επιλέξτε τη μακροεντολή και μετά επιλέξτε "Τρέξιμο“.
Από Φόρμα, Βασικό ή Αρχείο Τάξης
Ορισμένες μακροεντολές είναι διαθέσιμες σε μορφή Form (.frm), Basic (.bas) ή Class (.cls). Μπορείτε να τα εισαγάγετε με αυτά τα βήματα:
- Επίλεξε το "Προγραμματιστήςκαρτέλα ".
- Επιλέξτε "Visual Basic“.
- Επιλέξτε "Αρχείο” > “Εισαγωγή“.
- Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Ανοιξε“.
Χρήση μακροεντολής
Εάν έχετε ρυθμίσει τη μακροεντολή σας να χρησιμοποιεί συντόμευση, απλώς κρατήστε πατημένο το CTRL και πατήστε το πλήκτρο που καθορίσατε ως πλήκτρο συντόμευσης. Διαφορετικά, μπορείτε να εκτελέσετε αυτά τα βήματα:
- Επίλεξε το "Προγραμματιστής" καρτέλα και επιλέξτε "Μακροεντολές“.
- Επιλέξτε τη μακροεντολή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και μετά επιλέξτε «Τρέξιμο“.