Το παιχνίδι με δεδομένα είναι εύκολο αν είστε επαρκείς δεξιότητες στο excel. Σε αυτό το ιστολόγιο, θα σας εκπαιδεύσουμε πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο excel. Οι αναπτυσσόμενες λίστες βοηθούν τους χρήστες να επιλέξουν εύκολα μια τιμή από μια λίστα στοιχείων σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Οι αναπτυσσόμενες λίστες, που χρησιμοποιούνται σε μεγάλο βαθμό στη σχεδίαση γραφικών διεπαφών χρήστη, παίζουν σημαντικό ρόλο και στη σχεδίαση ιστού.
Στο excel, οι αναπτυσσόμενες λίστες μπορούν εύκολα να δημιουργηθούν με τη βοήθεια της συνάρτησης Data Validation. Ας δούμε αναλυτικά πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτή η λειτουργία δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας στο excel με μη αυτόματο τρόπο.
Πώς να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel:
Εφαρμογή της συνάρτησης επικύρωσης δεδομένων
- Στο Excel, μπορείτε να ανοίξετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο και να εισαγάγετε τα στοιχεία σε μια περιοχή κελιών που θέλετε να εμφανίζει η αναπτυσσόμενη λίστα.
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μετατρέψετε τη λίστα σας σε πίνακα επιλέγοντας μια περιοχή κελιών και στη συνέχεια πατώντας Ctrl + T μαζί.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το κελί όπου πρέπει να τεθεί σε ισχύ η αναπτυσσόμενη λίστα.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα στην Κορδέλα (που βρίσκεται στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου).
- Μόλις ανοίξει το παράθυρο Επικύρωση δεδομένων. κάτω από την καρτέλα Ρυθμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Λίστα" στο πλαίσιο "Αποδοχή".
- Αφού επιλέξετε την επιλογή Λίστα, περαιτέρω, θα χρειαστεί να επιλέξετε την «Πηγή», η οποία θα είναι ιδανικά η περιοχή κελιών από την οποία θα εμφανίζει τιμές η λίστα.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο «OK» για να θέσετε σε ισχύ τη λειτουργία.
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τα πλαίσια "Παράβλεψη κενού" και "Αναπτυσσόμενο μενού εντός κελιού".
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε PDF σε Excel (Online & Offline)
Προσθήκη μηνύματος εισαγωγής
- Για να προσθέσετε ένα μήνυμα εισαγωγής, μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα Input Message και να εισαγάγετε έναν «Τίτλο» μαζί με ένα μήνυμα εισαγωγής που θέλετε να εμφανίζεται.
- Θυμηθείτε να επιλέξετε το πλαίσιο που λέει "Εμφάνιση μηνύματος εισαγωγής όταν είναι επιλεγμένο το κελί".
- Επιπλέον, μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα μήνυμα σφάλματος που θα εμφανίζεται όταν ένας χρήστης προσπαθεί να εισαγάγει οτιδήποτε στο κελί εκτός από τις αναπτυσσόμενες επιλογές.
Προσθήκη μηνύματος σφάλματος
- Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Ειδοποίηση σφάλματος και εισαγάγετε μια περιγραφή τίτλου και μηνύματος σφάλματος ανάλογα.
- Επίσης, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο που λέει "Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων".
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα στυλ σφάλματος.
Παράδειγμα:
Στο παράδειγμα, έχουμε εισάγει τις επιλογές της αναπτυσσόμενης λίστας στη στήλη Ε (Ε2: Ε6).
Στη συνέχεια, η στήλη Β θα πρέπει να έχει το αναπτυσσόμενο μενού στο excel. Έτσι, εφαρμόσαμε τη συνάρτηση επικύρωσης δεδομένων όπως περιγράφεται στα παραπάνω βήματα, συμπεριλαμβανομένου ενός μηνύματος εμφάνισης.
Επίσης, ενσωματώσαμε ένα μήνυμα σφάλματος που παρουσίαζε σφάλμα όταν προσπαθήσαμε να πληκτρολογήσουμε διαφορετική λέξη εκτός από τα στοιχεία της λίστας.
Συνοψίζοντας το
Με την αναπτυσσόμενη λίστα excel, μπορεί να διασφαλιστεί ότι η εισαγωγή δεδομένων είναι πιο ακριβής και ταχύτερη από τη μη αυτόματη εισαγωγή. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ένα υπολογιστικό φύλλο διαχειρίζεται πολλά μέλη για την αποφυγή χειροκίνητων σφαλμάτων.