Τα Φύλλα Google έχουν μια μακρά λίστα χρήσιμων λειτουργιών – υπάρχουν δεκάδες πράγματα που μπορείτε να επιτύχετε με αυτά, το σημαντικότερο από τα οποία είναι η εύχρηστη λειτουργία αναπτυσσόμενης λίστας. Ενώ τα κελιά προορίζονται να κρατούν ένα κομμάτι πληροφοριών ανά κελί, μπορείτε να δώσετε στον εαυτό σας ή σε άλλους χρήστες τη δυνατότητα να επιλέξουν – επιτρέποντάς τους να επιλέξουν από επιλογές που είναι αποθηκευμένες σε ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το φύλλο στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα σας. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τη λίστα σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στο μενού κορδέλας και επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων.
Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Έχετε δύο κύριες επιλογές για να διαλέξετε – μπορείτε είτε να δημιουργήσετε μια λίστα από μια υπάρχουσα σειρά πεδίων είτε να εισαγάγετε τα στοιχεία της λίστας εκεί. Στην πρώτη περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε μια σειρά πεδίων στη μορφή "Φύλλο1!A3:D3". Εναλλακτικά, μπορείτε να εισάγετε τα δικά σας στοιχεία λίστας, χωρίζοντάς τα με κόμματα.
Όταν είστε ευχαριστημένοι με αυτό, μπορείτε να προσθέσετε μερικές ακόμη λειτουργίες. Μπορείτε να προσθέσετε επιλογές επικύρωσης. Αυτό δεν αφορά αποκλειστικά τις αναπτυσσόμενες λίστες και μπορεί να εφαρμοστεί σε οποιοδήποτε πεδίο. Η επικύρωση ελέγχει για να βεβαιωθεί ότι τα δεδομένα στο πεδίο ταιριάζουν με τις απαιτήσεις.
Ανάλογα με τους σκοπούς σας, μπορείτε να ζητήσετε από το πεδίο να απορρίψει μη αποδεκτές εισόδους ή ακόμη και να παρέχετε κάποιο κείμενο βοήθειας που δίνει στους χρήστες ενδείξεις για το τι έπρεπε να βάλουν. Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις επιλογές επιλογής σας, κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης.
Συμβουλή: Εάν βάλετε κάτι διαφορετικό από τις επιλογές στη λίστα, θα δείτε ένα σφάλμα - τα δεδομένα Η επιλογή επικύρωσης θα ενημερώσει εσάς ή τον χρήστη σας ότι έχει κάνει κάτι λάθος, ακόμα κι αν δεν το έχετε ορίσει βοήθεια ΚΕΙΜΕΝΟΥ.
Για να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε την αναπτυσσόμενη λίστα σας, κάντε ξανά κλικ στο πεδίο στο οποίο βρίσκεται και κάντε κλικ στο Δεδομένα και μετά στην Επικύρωση δεδομένων στην κορυφή. Τώρα μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές σας. Για να το διαγράψετε εντελώς, κάντε κλικ στο κουμπί αφαίρεσης επικύρωσης.