Τα Φύλλα Google είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο παραγωγικότητας με σχεδόν κάθε λειτουργία που μπορεί να θέλει ένας χρήστης. Μεταξύ των ελαφρώς λιγότερο γνωστών αλλά εύκολα πιο χρήσιμων, είναι η δυνατότητα προστασίας πεδίων και περιοχών δεδομένων.
Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να προστατεύετε ορισμένα πεδία από τυχαία επεξεργασία ενώ εργάζεστε σε αυτά σε μια συλλογική ρύθμιση. Μπορείτε να σταματήσετε άλλους να επεξεργάζονται ορισμένα από τα κελιά του αρχείου. Μπορείτε να βάλετε κάθε είδους προσαρμοσμένους περιορισμούς και δείτε πώς:
Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο Φύλλων Google και κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα στο μενού κορδέλας. Στα μισά του δρόμου, θα βρείτε την επιλογή Προστατευμένα φύλλα και εύρη. Κάντε κλικ σε αυτό.
Θα ανοίξει ένα πλαϊνό πλαίσιο και θα σας δείξει τις επιλογές για τη ρύθμιση μιας προστατευμένης περιοχής. Κάντε κλικ στο πεδίο κειμένου εκεί και επιλέξτε το φύλλο και τα κελιά που θέλετε να προστατεύσετε εκεί.
Όταν έχετε επιλέξει τα πεδία ή τα φύλλα σας, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός δικαιωμάτων στο κάτω μέρος. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να περιορίσετε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί τα πεδία. Θα μπορείτε πάντα, αλλά μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένους περιορισμούς για το ποιος άλλος μπορεί και ποιος όχι. Μπορείτε να δώσετε άδεια σε άλλους χρήστες ξεχωριστά ή μπορείτε απλώς να εμφανίσετε μια προειδοποίηση σε οποιονδήποτε θέλει να επεξεργαστεί το πεδίο.
Συμβουλή: Μπορείτε να ορίσετε περιορισμούς για μεμονωμένα κελιά, εύρη κελιών ή ακόμα και ολόκληρα φύλλα με μία κίνηση, αν θέλετε. Χρησιμοποιήστε το πλαϊνό πλαίσιο για να προσθέσετε περιορισμούς σε ό, τι θέλετε!
Για να διαγράψετε μια περιοχή που έχετε ήδη τοποθετήσει, χρησιμοποιήστε ξανά το πλαϊνό πλαίσιο – κάντε κλικ σε ένα που έχετε ήδη δημιουργήσει και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύμβολο του κάδου απορριμμάτων για να το διαγράψετε!
