Κάτι που πολλοί άνθρωποι έχουν δει με το email είναι το κλασικό "reply-all-pocalypse". Αυτό συμβαίνει όταν αποστέλλεται ένα απολύτως νόμιμο email σε μια μεγάλη ομάδα ατόμων και, στη συνέχεια, κάποιος απαντά στο μήνυμα αλλά κατά λάθος επιλέγει «απάντηση σε όλους» αντί απλώς «απάντηση». Η "Απάντηση" ορίζει απλώς τον αποστολέα του προηγούμενου μηνύματος ως παραλήπτη της απάντησης και άλλοι παραλήπτες πρέπει να προστεθούν χειροκίνητα. Ωστόσο, το "Reply all" ορίζει τον αποστολέα και κάθε παραλήπτη του προηγούμενου μηνύματος ως παραλήπτη της απάντησης.
Το πρόβλημα με την απάντηση όλων είναι ότι λειτουργεί είτε υπήρχαν τρία άτομα στο νήμα μηνυμάτων είτε τρεις χιλιάδες. Ένα email με μεγάλο αριθμό παραληπτών τοποθετεί ήδη ένα φορτίο επεξεργασίας στον διακομιστή email, αλλά στη συνέχεια, εάν κάποιος απαντήσει σε όλους, αυτό το φορτίο επαναλαμβάνεται ξανά. Δυστυχώς, οι άνθρωποι τείνουν στη συνέχεια να χρησιμοποιούν το reply all για να ενημερώσουν το άτομο που απάντησε ότι απάντησε σε όλους και, στη συνέχεια, να παραπονεθούν ότι είναι ανεπιθύμητα με πολλά μηνύματα απάντησης σε όλα. Τείνει να είναι δύσκολο να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τη συνομιλία, καθώς δεν μπορείτε να αφαιρέσετε την καταχώρισή σας στο λίστα παραληπτών, αυτό σημαίνει ότι καταλήγετε να λαμβάνετε κάθε μήνυμα που αποστέλλεται σε ολόκληρο το νήμα, μέχρι το χάος πεθαίνει. Αυτές οι καταιγίδες μηνυμάτων μπορεί να περιλαμβάνουν την αποστολή τόσων πολλών μηνυμάτων, ώστε οι ουρές αποστολής στους διακομιστές email να κορεστούν και να αποτρέψουν την αποστολή άλλων νόμιμων μηνυμάτων. Απάντηση σε όλα τα νήματα μπορεί επίσης να αποκαλύψει προσωπικά δεδομένα σε άλλους χρήστες, όπως διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με δυνητικά πρόστιμα.
Από προεπιλογή, το Gmail σάς δείχνει την επιλογή να απαντάτε απλώς στον αποστολέα ενός ομαδικού email. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο της τριπλής κουκκίδας για να επιλέξετε "απάντηση σε όλους" εάν θέλετε να το κάνετε, αλλά υποτίθεται ότι γενικά, θα θέλετε να απαντήσετε μόνο στον συγκεκριμένο αποστολέα και ότι αν θέλετε να συμπεριλάβετε οποιονδήποτε άλλο, καλό θα ήταν να τον προσθέσετε χειροκίνητα.
Ορίστε τις προεπιλεγμένες επιλογές απάντησης
Αν όμως χρειάζεται συχνά να χρησιμοποιήσετε την απάντηση όλων, το Gmail σάς δίνει την επιλογή να το ορίσετε ως την προεπιλεγμένη συμπεριφορά απάντησης. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο του οδοντωτού τροχού στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Δείτε όλες τις ρυθμίσεις».
Στην καρτέλα "Γενικά" των ρυθμίσεων, βρείτε την ενότητα "Προεπιλεγμένη συμπεριφορά απάντησης" και κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Απάντηση σε όλους". Αφού ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση, μετακινηθείτε στο κάτω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών".
Τώρα, όταν κάνετε κλικ στο "Απάντηση", το κουμπί θα είναι αντί για "Απάντηση σε όλους". Απλώς προσέξτε να χρησιμοποιήσετε την "Απάντηση" όταν δεν χρειάζεται να στείλετε την απάντηση σε όλους.
