Όταν βρίσκεστε σε διακοπές, μπορεί να είναι πολύ εύκολο να νιώσετε την πίεση να ελέγξετε τα email σας, μόνο σε περίπτωση που χάνετε κάτι σημαντικό και ένας πελάτης δεν λαμβάνει απάντηση. Αυτό το είδος συμπεριφοράς δεν είναι ιδιαίτερα καλό για την ψυχική σας υγεία, ωστόσο, καθώς αυτό μπορεί να σημαίνει ότι ποτέ δεν παίρνετε πραγματικά ένα διάλειμμα από τη δουλειά.
Ένας τρόπος για να σας βοηθήσει να αισθάνεστε πιο άνετα αφήνοντας εντελώς πίσω την εργασία σας είναι να διασφαλίσετε ότι οι άνθρωποι γνωρίζουν ότι δεν θα είστε κοντά σας και δεν θα επικοινωνείτε. Αυτό είναι αρκετά εύκολο για τους συναδέλφους σας, καθώς μπορείτε να τους το πείτε αυτοπροσώπως, αλλά είναι περισσότερο πρόβλημα για τα άτομα με τα οποία δεν συναλλάσσεστε συχνά ή για εξωτερικούς πελάτες.
Για να ενημερώσετε όλους ότι είστε εκτός γραφείου και δεν είστε διαθέσιμοι, θα πρέπει να διαμορφώσετε μια αυτόματη απάντηση. Μια αυτόματη απάντηση στέλνει ένα προρυθμισμένο μήνυμα πίσω στον αποστολέα αμέσως μόλις ληφθεί ένα email.
Συμβουλή: Η αυτόματη απάντηση είναι μια δυνατότητα premium που απαιτεί να χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό επί πληρωμή για να τη χρησιμοποιήσετε. Αυτή η δυνατότητα δεν λειτουργεί για χρήστες ελεύθερου επιπέδου.
Για να διαμορφώσετε μια αυτόματη απάντηση στο ProtonMail, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στις "Ρυθμίσεις" στην επάνω γραμμή και, στη συνέχεια, να μεταβείτε στην καρτέλα "Αυτόματη απάντηση". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο διάρκειας για να διαμορφώσετε τον τρόπο με τον οποίο ορίζετε πότε είναι ενεργή η αυτόματη απάντηση. Η "Σταθερή διάρκεια" σάς επιτρέπει να καθορίσετε μια ημερομηνία και ώρα για την αυτόματη έναρξη και ολοκλήρωση της αυτόματης απάντησης και είναι ιδανική για διακοπές. Το "Repeat Daily" σάς επιτρέπει να καθορίσετε μια απάντηση που συμβαίνει σε συγκεκριμένες ημέρες μεταξύ συγκεκριμένων ωρών. Αυτό είναι εξαιρετικό για άτομα που εργάζονται μη τυπικές ώρες ή ημέρες. Η "Επανάληψη εβδομαδιαία" σάς επιτρέπει να ορίσετε μια ημέρα και ώρα έναρξης και λήξης μεταξύ της οποίας θα είναι ενεργή η αυτόματη απάντηση. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να απαντάτε σε μηνύματα που έρχονται το Σαββατοκύριακο. Η "Επανάληψη μηνιαία" σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία για ένα καθορισμένο εύρος ημερών κάθε μήνα. ιδανικό για την κάλυψη μηνιαίων απουσιών. Τέλος, η "Μόνιμη" θα διατηρήσει ενεργή τη δυνατότητα αυτόματης απάντησης μέχρι να την απενεργοποιήσετε ξανά.
Αφού διαμορφώσετε ένα χρονοδιάγραμμα για να είναι ενεργή η αυτόματη απάντηση, εισαγάγετε την πραγματική απάντηση email που θέλετε να ορίσετε στο πλαίσιο "Απάντηση", κάντε κλικ στο "Ενεργοποίηση" και πατήστε "Αποθήκευση".
