Πολύ συχνά, οι χρήστες του Microsoft Teams λαμβάνουν διάφορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ειδοποιήσεις που τους ενημερώνουν ότι κάποιος προσπαθεί να τους προσεγγίσει. Μερικοί χρήστες παραπονέθηκαν ότι έλαβαν δεκάδες ή και εκατοντάδες τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε λίγα λεπτά.
Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν ένα σφάλμα εμποδίζει τις ομάδες να στέλνουν ειδοποιήσεις μέσω email. Τα εισερχόμενα των χρηστών απλώς πλημμυρίζουν από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αμέσως μετά τη διόρθωση του σφάλματος.
Ας δούμε πώς μπορείτε να μπλοκάρετε το ενοχλητικό "Οι συμπαίκτες σου προσπαθούν να σε προσεγγίσουνΕιδοποιήσεις ομάδων.
Απενεργοποίηση Οι συμπαίκτες σας προσπαθούν να σας προσεγγίσουν στο Microsoft Teams
Απενεργοποιήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν χαθεί
- Μεταβείτε στο Microsoft Teams Ρυθμίσεις.
- Κάντε κλικ στο Ειδοποιήσεις.
- Στη συνέχεια επιλέξτε ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ → Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χαμένων δραστηριοτήτων.
- Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού και ορίστε αυτήν την επιλογή σε Μακριά από.
- Υπό Ομάδες και κανάλια, κάντε κλικ στο Εθιμο.
- Σειρά Αναφορές καναλιού να σβήσει.
- Από εδώ και στο εξής, κάθε φορά που κάποιος κάνει @channel, δεν θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις. Και αυτό περιλαμβάνει τις ειδοποιήσεις "Κάποιος προσπαθεί να επικοινωνήσει μαζί σας".
Δημιουργήστε έναν κανόνα γραμματοκιβωτίου
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν κανόνα εισερχομένων για να αποκλείσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το Outlook, δημιουργήστε έναν νέο κανόνα ώστε να αποκλείσετε όλα τα εισερχόμενα email που περιέχουν "Οι συμπαίκτες σας προσπαθούν να επικοινωνήσουν μαζί σας στο Microsoft Team' ή 'προσπαθεί να επικοινωνήσει μαζί σας στην ομάδα της Microsoft‘.
Αυτό παίρνει μάλλον μια προσέγγιση βαριοπούλα, αλλά λειτουργεί.
- Εκκινήστε το Outlook Online και μεταβείτε στο Ρυθμίσεις.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο και επιλέξτε Κανόνες.
- Επιλέγω Προσθήκη νέου κανόνα.
- Υπό Προσθέστε μια συνθήκη, επιλέξτε Το θέμα περιέχει και προσθέστε το κείμενό σας. Στην περίπτωσή σας, είναι "Οι συμπαίκτες σας προσπαθούν να επικοινωνήσουν μαζί σας στο Microsoft Team‘.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προσθέστε μια άλλη συνθήκη. Υπό Το θέμα ή το σώμα περιλαμβάνει, Προσθήκη 'προσπαθεί να επικοινωνήσει μαζί σας στην ομάδα της Microsoft‘.
- Υπό Προσθέστε μια ενέργεια, επιλέξτε τι θέλετε να κάνετε με αυτό το email. Επιλέγω Διαγράφω αν θέλετε να απαλλαγείτε από αυτό. Αποθηκεύστε τον κανόνα και επανεκκινήστε το Outlook and Teams.
Εδώ είναι ένα στιγμιότυπο οθόνης ολόκληρου του κανόνα.
Δημιουργήστε μια νέα ομάδα ασφαλείας και κανόνα μεταφοράς
Τα email ειδοποιήσεων ομάδας προέρχονται γενικά από το [email protected]. Ο διαχειριστής IT μπορεί να δημιουργήσει μια ομάδα ασφαλείας και να προσθέσει τους χρήστες από τους οποίους λάβατε τις ειδοποιήσεις με βάση την άδειά τους. Στη συνέχεια, μπορούν να δημιουργήσουν έναν κανόνα μεταφοράς και να προσθέσουν αυτήν την ομάδα για να αποφύγουν τα εισερχόμενα email.
Λάβετε υπόψη ότι οι κανόνες μεταφοράς ισχύουν για τα email που είναι υπό μεταφορά. Αναλαμβάνουν μέτρα για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ρέουν μέσω του οργανισμού σας προτού παραδοθούν στους παραλήπτες.
Ποια είναι η Emily Kirby;
Πολλοί χρήστες έλαβαν ένα email που έλεγε ότι η Emily Kirby προσπαθούσε να επικοινωνήσει μαζί τους στο Microsoft Teams. Και έμειναν έκπληκτοι όταν είδαν ότι δεν μπορούσαν να συνδεθούν με αυτό το άτομο. Επιπλέον, το email προήλθε από μια διεύθυνση noreply.
Όταν οι χρήστες κάνουν κλικ σε τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο σύνδεσμος συνήθως τους μεταφέρει απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής τους. Στη συνέχεια, μπορούν να συνδεθούν με το άτομο που επικοινώνησε μαζί τους. Αλλά πολλοί χρήστες υποψιάστηκαν όταν παρατήρησαν ότι οι ομάδες δεν συμπεριφέρθηκαν όπως αναμενόταν σε σχέση με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την Emily Kirby.
Μην ανησυχείτε για τη λήψη τέτοιων email. Δεν είναι spam email. Η Emily Kirby είναι υπαρκτό πρόσωπο. Στην πραγματικότητα, είναι Υπεύθυνη Προγράμματος του Microsoft Teams Πιθανότατα, η Microsoft έστειλε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε για να σας προσκαλέσει στο Teams είτε για να βεβαιωθεί ότι όλα λειτουργούν σωστά με τον λογαριασμό σας στο Teams.