Κάθε μέλος της ομάδας σας είναι ένα σημαντικό γρανάζι στον τροχό του οργανισμού σας. Η επιτυχία ολόκληρης της ομάδας, και κατ' επέκταση, η επιτυχία του οργανισμού, εξαρτάται από την ικανότητα κάθε μέλους της ομάδας να ολοκληρώσει με επιτυχία τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί.
Εάν το Trello είναι ένα από τα κύρια εργαλεία συνεργασίας σας, μπορείτε εύκολα να αναθέσετε εργασίες και κάρτες στα μέλη της ομάδας σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα ξέρουν ακριβώς τι πρέπει να κάνουν και τι αναμένεται από αυτούς.
Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με το Trello, θα σας δείξουμε ποια είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να αναθέσετε εργασίες και κάρτες σε άλλους χρήστες.
Πώς να αναθέσετε εργασίες και κάρτες στο Trello
Ο ευκολότερος τρόπος για να εκχωρήσετε κάρτες στα μέλη της ομάδας είναι να προσθέσετε χρήστες στις αντίστοιχες κάρτες. Εάν κάθε μέλος της ομάδας έχει τις δικές του συγκεκριμένες κάρτες για τις μεμονωμένες εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσει, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε την πρόοδο.
Επομένως, ο πιο γρήγορος τρόπος για να αναθέσετε εργασίες και κάρτες είναι να προσθέσετε χρήστες σε συγκεκριμένες κάρτες. Αντιστοιχίστε έναν χρήστη σε μια κάρτα και μπορείτε εύκολα να ελέγξετε την πρόοδό του. Το μειονέκτημα είναι ότι αυτή η μέθοδος λειτουργεί εφόσον διατηρείτε έναν χρήστη ανά κάρτα.
Φυσικά, μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε πολλούς χρήστες στην ίδια κάρτα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε πολλά μέλη της ομάδας που εργάζονται σε κοινές εργασίες.
Όλα τα μέλη αυτής της κάρτας θα λαμβάνουν ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις κάθε φορά που ένα άλλο μέλος της ομάδας επεξεργάζεται την κάρτα, προσθέτει ένα συνημμένο ή αλλάζει την κάρτα.
Βήματα για να προσκαλέσετε μέλη στις κάρτες σας Trello
- Επιλέξτε την κάρτα
- Σύμφωνα με το Προσθήκη στην κάρτα μενού, επιλέξτε Μέλη
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή αναζήτησης για να προσθέσετε μέλη ομάδας σε αυτήν την κάρτα.
Εκτός από την προσθήκη μελών, μπορείτε επίσης να προσθέσετε λίστες ελέγχου, συνημμένα, πληροφορίες ημερομηνίας λήξης και ούτω καθεξής.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το θέμα, βλ Trello: Πώς να προσκαλέσετε μέλη.
Το TechniPages δημοσίευσε επίσης άλλους χρήσιμους οδηγούς Trello:
- Trello: Πώς να προσθέσετε προσαρμοσμένα πεδία
- Trello: Πώς να συνδέσετε με κάρτες και πίνακες
- Trello: Πώς να εξάγετε τις σανίδες σας
Ελέγξτε τα!