Οταν εσύ δημιουργήστε έναν νέο φάκελο στο Microsoft Outlook, είστε ένα βήμα πιο κοντά στην οργάνωση των πραγμάτων. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσους φακέλους χρειάζεστε για να διατηρήσετε οργανωμένα πράγματα όπως το email σας. Ακόμα κι αν είστε νέος στο Outlook, θα δείτε πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε αυτούς τους φακέλους.
Συνεχίστε να διαβάζετε για να δείτε πώς μπορείτε φτιάξτε αυτούς τους φακέλους για το Outlook σε Android, Web και Desktop. Μην ξεχάσετε να αφήσετε το σχόλιό σας παρακάτω σχετικά με την εμπειρία σας στη δημιουργία των φακέλων.
Πώς να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο στο Outlook για Android
Αν το ξέχασες κατεβάστε την εφαρμογή, θα μπορούσατε να μεταβείτε στο Google Play για να το κατεβάσετε. Μόλις το ρυθμίσετε και ανοίξει, πατήστε παρατεταμένα σε οποιοδήποτε email, ακολουθούμενο από το τρεις τελείες πάνω δεξιά. Θα εμφανιστεί ένα μενού με διαφορετικές επιλογές. πατήστε στο Μετακίνησε στο φάκελο επιλογή.
Αντί να πατήσετε σε έναν από τους ήδη υπάρχοντες φακέλους, πατήστε στο φάκελο με το εικονίδιο συν. Βρίσκεται πάνω δεξιά. Στο επόμενο βήμα, θα χρειαστεί να ονομάσετε τον φάκελό σας. Αφού ονομαστεί, μην ξεχάσετε να πατήσετε στις επιλογές Δημιουργία και Μετακίνηση.
Δυστυχώς, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο μόνο στο Android. Η εφαρμογή Android δεν σας επιτρέπει να τη διαγράψετε. Εάν αυτό είναι που πρέπει να κάνετε, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή-πελάτη ή τον ιστό για υπολογιστές.
Πώς να δημιουργήσετε και να αφαιρέσετε έναν φάκελο για το Outlook – Επιφάνεια εργασίας και Web
Όταν έχετε ανοιχτό τον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας, κάντε κλικ στις τρεις τελείες κάτω αριστερά. Επιλέξτε την επιλογή Φάκελοι και οι ήδη υπάρχοντες φάκελοι θα ανοίξουν προς τα αριστερά. Κάντε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε φάκελο και επιλέξτε την επιλογή δημιουργίας νέου.
Όταν κάνετε κλικ στην Επιλογή Νέου Φακέλου, θα πρέπει να την ονομάσετε. Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί ΟΚ, θα εμφανιστεί ο νέος σας φάκελος μαζί με τους υπόλοιπους. Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, κάνοντας δεξί κλικ στον φάκελο, μπορείτε να κάνετε αλλαγές όπως:
- Φάκελος Rebane
- Αντιγραφή φακέλου
- Μετακίνηση φακέλου
- Διαγραφή φακέλου
- Επισήμανση όλων ως αναγνωσμένων
- Εκκαθάριση φακέλου
- Διαγραφή όλων
- Φάκελοι IMAP
Ιστός
Η δημιουργία ενός φακέλου είναι ακόμα πιο εύκολη εάν συνδέεστε στο Outlook χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε. Δεν χρειάζεται να κάνετε δεξί κλικ, καθώς η επιλογή είναι ακριβώς εκεί. Κάντε κύλιση προς τα κάτω λίγο στο αριστερό παράθυρο και η επιλογή Νέος φάκελος θα πρέπει να είναι εκεί.
Μόλις κάνετε κλικ στην επιλογή Νέος φάκελος, πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου και πατήστε Enter. Ο νέος σας φάκελος θα εμφανιστεί αυτόματα. Εάν θέλετε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο φάκελο, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή από τις διάφορες επιλογές όπως:
- Δημιουργία νέου υποφάκελου
- Διαγραφή φακέλου
- Αδειος φάκελος
- Επισήμανση όλων ως αναγνωσμένων
- Μετονομάζω
- Προσθήκη στα αγαπημένα
- Κίνηση
- Άνοιγμα σε νέα καρτέλα
συμπέρασμα
Ανεξάρτητα από το από πού έχετε πρόσβαση στο Outlook, η δημιουργία ενός φακέλου είναι εύκολη. Είτε πρόκειται για τον υπολογιστή-πελάτη για υπολογιστές, τον ιστό ή την εφαρμογή Android, τα βήματα είναι φιλικά για αρχάριους. Είδατε επίσης πώς μπορείτε να κάνετε περισσότερα με τον πρόσφατα δημιουργημένο φάκελο, όπως τη δημιουργία ενός νέου υποφακέλου. Από ποια συσκευή ελέγχετε το email σας; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με άλλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.