Τρόπος κοινής χρήσης σημειώσεων σε iPhone και Mac

Παρόλο που οι περισσότεροι από εμάς πιθανώς αγνοούμε, ακόμη και αφαιρούμε τις περισσότερες από τις στοκ εφαρμογές iPhone (χρησιμοποιεί κανείς την εφαρμογή Clips;), υπάρχει μια ενσωματωμένη εφαρμογή που δεν νομίζω ότι θα μπορούσα να ζήσω χωρίς. Και αυτή είναι η εφαρμογή Σημειώσεις. Είτε σημειώνετε μια γρήγορη ιδέα, μια υπενθύμιση για αργότερα είτε για τη δημιουργία μιας λίστας, η εφαρμογή Notes είναι ένα βολικό ψηφιακό σημειωματάριο. Αυτό που ίσως δεν γνωρίζετε για αυτήν τη βασική εφαρμογή είναι ότι μπορείτε να μοιράζεστε Σημειώσεις στο iPhone.

Ναι! Στις τελευταίες εκδόσεις iOS, η Apple έχει προσθέσει και επεκτείνει τη δυνατότητα των χρηστών να μοιράζονται σημειώσεις μεταξύ τους. Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό σε macOS και iPadOS, καθιστώντας το πολύ πιο ευέλικτο.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα καλύψουμε όλους τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε τις Σημειώσεις με τους φίλους, την οικογένεια και τους συναδέλφους σας.

Πώς λειτουργεί η κοινή χρήση σημειώσεων;

Πρώτα, όμως, ας καλύψουμε πώς λειτουργεί αυτό το χαρακτηριστικό. Τελικά, δεν μπορείτε απλώς να κάνετε λήψη οθόνης ή να αντιγράψετε/επικολλήσετε μια σημείωση για να τη μοιραστείτε με κάποιον;

Τεχνικά, μπορείτε να το κάνετε αυτό. Αλλά ένας καλύτερος τρόπος για να το κάνετε είναι μέσω της επίσημης δυνατότητας κοινής χρήσης της εφαρμογής Notes. Αυτό λειτουργεί πολύ παρόμοια με τα Έγγραφα Google, οπότε αν το έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν, λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο.

Ωστόσο, για όσους δεν είναι εξοικειωμένοι με την κοινή χρήση εγγράφων σε πραγματικό χρόνο, δείτε πώς φαίνεται:

• Δίνετε σε άλλον χρήστη τη δυνατότητα να εργαστεί στην ίδια Σημείωση στην οποία εργάζεστε
• Στη συνέχεια, μπορούν να επεξεργαστούν αυτήν τη Σημείωση σε διαφορετική συσκευή
• Καθώς και οι δύο επεξεργάζεστε και προσθέτετε στη Σημείωση, θα βλέπετε τη δουλειά του άλλου σε πραγματικό χρόνο
• Αυτό σημαίνει ότι κάθε λέξη που πληκτρολογείτε, διαγράφετε ή αλλάζετε θα αλλάξει αμέσως και για αυτούς μέσω του Διαδικτύου

Η χρήση αυτής της μεθόδου για κοινή χρήση των Notes σε iPhone και Mac κάνει την εμπειρία πολύ πιο συνεργατική. Μπορείτε να διατηρήσετε μια λίστα μεταξύ δύο ή περισσότερων ατόμων, να εργαστείτε σε ένα δοκίμιο μαζί, να γράφετε σημειώσεις πέρα ​​δώθε και να κάνετε οτιδήποτε άλλο μπορείτε να σκεφτείτε.

Πώς να μοιραστείτε τις Σημειώσεις σε iPhone και Mac

Τώρα που γνωρίζετε πώς λειτουργεί η κοινή χρήση των Notes στο iPhone, είστε έτοιμοι να μάθετε πώς να το κάνετε. Ακολουθούν τέσσερις ενσωματωμένοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε μια σημείωση με κάποιον άλλο στο iPhone, το iPad ή το Mac σας. Η διαδικασία είναι ίδια και στις τρεις συσκευές. Έτσι, παρόλο που θα εστιάσουμε απλώς στο iPhone, να ξέρετε ότι οι οδηγίες μπορούν να ακολουθηθούν σε όποια συσκευή επιλέξετε.

Κοινή χρήση σημειώσεων σε iPhone και Mac μέσω email

Ο πρώτος τρόπος κοινής χρήσης των Notes στο iPhone είναι μέσω email. Η χρήση αυτής της μεθόδου θα στείλει στο άτομο έναν σύνδεσμο στο email του. Όταν κάνουν κλικ στον σύνδεσμο, θα ανοίξει η Σημείωση σας στην εφαρμογή Σημειώσεις στη συσκευή τους. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να έχουν μια συσκευή Apple για να το δουν, κάτι που ισχύει για όλες τις μεθόδους σε αυτό το άρθρο. Δεν μπορείτε να μοιραστείτε μια σημείωση στην εφαρμογή Apple Notes με κάποιον που δεν διαθέτει την εφαρμογή Apple Notes.

Εντάξει, ορίστε πώς λειτουργεί:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Notes στο iPhone σας.
2. Πατήστε το κουμπί μενού «…» στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Σε Mac, θα παραλείψετε αυτό το βήμα.
   
3. Πατήστε το Κοινή χρήση Σημείωση επιλογή από το slide-up μενού. Θα έχει ένα μικρό άτομο με ένα "+" δίπλα του, το οποίο είναι το εικονίδιο που θα κάνετε κλικ σε ένα Mac.
   
4. Πατήστε το Ταχυδρομείο κουμπί για κοινή χρήση αυτής της σημείωσης μέσω email. Εάν χρησιμοποιείτε άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail, μπορείτε να το πατήσετε.
   
5. Επιλέξτε τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε αυτήν τη σημείωση εισάγοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
   
6. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα που θα τους ενημερώνει ότι προέρχεται από εσάς και σε τι χρησιμεύει η Σημείωση και, στη συνέχεια, πατήστε αποστολή!

Και αυτό είναι! Τα άτομα στα οποία στείλατε τη Σημείωση θα μπορούν πλέον να έχουν πρόσβαση σε αυτήν.

Κοινή χρήση Σημειώσεων χρησιμοποιώντας Μηνύματα

Ο επόμενος τρόπος κοινής χρήσης των Notes στο iPhone είναι μέσω μηνύματος κειμένου. Αυτή η λειτουργία δεν είναι συνδεδεμένη με το iMessage, επομένως μπορείτε να τη στείλετε σε οποιονδήποτε τον αριθμό του οποίου έχετε αποθηκεύσει στο iPhone σας. Δείτε πώς:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Notes στο iPhone σας.
2. Πατήστε το κουμπί μενού «…» στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Σε Mac, θα παραλείψετε αυτό το βήμα.
3. Πατήστε το Κοινή χρήση Σημείωση επιλογή από το slide-up μενού. Θα έχει ένα μικρό άτομο με ένα "+" δίπλα του, το οποίο είναι το εικονίδιο που θα κάνετε κλικ σε ένα Mac.
4. Πατήστε το εικονίδιο Μηνύματα.
5. Στο Προς την: πεδίο, πληκτρολογήστε το όνομα ή τον αριθμό οποιουδήποτε θέλετε να στείλετε το μήνυμα.
6. Πατήστε το κουμπί αποστολής.

Και αυτό είναι! Θα λάβουν έναν σύνδεσμο προς τη σημείωση μέσω κειμένου.

Κοινή χρήση σημειώσεων χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο

Ένας πιο καθολικός τρόπος κοινής χρήσης των Notes στο iPhone είναι μέσω ενός συνδέσμου. Με έναν σύνδεσμο, μπορείτε να μοιραστείτε τη σημείωση μέσω κειμένου, email, instant messenger ή ακόμα και γράφοντάς την σε ένα κομμάτι χαρτί.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Notes στο iPhone σας.
2. Πατήστε το κουμπί μενού «…» στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Σε Mac, θα παραλείψετε αυτό το βήμα.
3. Πατήστε το Κοινή χρήση Σημείωση επιλογή από το slide-up μενού. Θα έχει ένα μικρό άτομο με ένα "+" δίπλα του, το οποίο είναι το εικονίδιο που θα κάνετε κλικ σε ένα Mac.
4. Κάντε κύλιση στα εικονίδια της εφαρμογής για λίγο μέχρι να βρείτε αυτό που φέρει την ένδειξη "Αντιγραφή συνδέσμου". Το εικονίδιό του θα μοιάζει με κρίκο αλυσίδας. Πατήστε το.
5. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε διευθύνσεις email ή αριθμούς τηλεφώνου για να στείλετε αυτόν τον σύνδεσμο εάν θέλετε ή μπορείτε απλώς να πατήσετε το Αντιγραφή συνδέσμου στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
   
6. Εάν πατήσετε το Αντιγραφή συνδέσμου κουμπί, θα αντιγράψει τον σύνδεσμο στο πρόχειρο του iPhone σας. Από εκεί, μπορείτε να επικολλήσετε αυτόν τον σύνδεσμο σε οποιαδήποτε εφαρμογή ή μήνυμα θέλετε. Μπορείτε επίσης να το επικολλήσετε στην εφαρμογή Σημειώσεις και να το γράψετε για να το χρησιμοποιήσουν οι άλλοι! Αυτό είναι βολικό για να τοποθετήσετε μια σημείωση σε έναν πίνακα στο γραφείο.

Κοινή χρήση σημειώσεων με το AirDrop

Τέλος, μπορείτε να μοιραστείτε μια σημείωση με κάποιον μέσω AirDrop. Το AirDrop είναι μια δυνατότητα κοινής χρήσης Bluetooth ενσωματωμένη στο iOS. Λειτουργεί στέλνοντας αρχεία και συνδέσμους σε άλλες συσκευές Apple. Λειτουργεί μόνο με συσκευές Apple, ωστόσο, και μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να λειτουργήσει. Ακολουθούν ορισμένες περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία του.

Είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί ότι όταν μοιράζεστε σημειώσεις iPhone μέσω AirDrop, στέλνει απλώς ένα αντίγραφο της σημείωσης. Δεν θα μπορείτε να το επεξεργαστείτε με κάποιον άλλο σε πραγματικό χρόνο, να δείτε ο ένας τις αλλαγές του άλλου κ.λπ.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Notes στο iPhone σας.
2. Πατήστε το κουμπί μενού «…» στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Σε Mac, θα παραλείψετε αυτό το βήμα.
3. Παρακέντηση Αποστολή αντιγράφου στο iPhone ή στο Μερίδιο κουμπί στο Mac.
4. Πατήστε το AirDrop εικόνισμα.
5. Θα εμφανιστούν συννεφάκια που θα σας δείχνουν τις κοντινές συσκευές στις οποίες μπορείτε να στείλετε τη σημείωση. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τα πατήσετε και θα στείλει τη σημείωση μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα! Υποθέτοντας ότι λειτουργεί, φυσικά - αυτό το χαρακτηριστικό μπορεί να είναι δύσκολο!

Πώς να σταματήσετε να μοιράζεστε μια σημείωση με κάποιον

Και αυτό είναι! Αυτοί είναι όλοι οι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε τις Σημειώσεις στο iPhone. Τώρα, θα καλύψουμε γρήγορα πώς μπορείτε να σταματήσει κοινοποίηση μιας σημείωσης, επίσης, αφού τη μοιραστείτε.

1. Επιλέξτε τη σημείωση που θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση στην εφαρμογή Σημειώσεις.
2. Πατήστε το εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία που δείχνει ένα άτομο με σημάδι επιλογής.
   
3. Παρακέντηση Διαχείριση κοινής σημείωσης.
4. Τώρα μπορείτε να πατήσετε κάθε άτομο και να επιλέξετε Κατάργηση πρόσβασης για να σταματήσετε να μοιράζεστε τη σημείωση μαζί τους.
5. Ή μπορείτε να πατήσετε Διακοπή κοινής χρήσης στην ίδια σελίδα για να σταματήσετε να μοιράζεστε τη σημείωση με όλους ταυτόχρονα. Αυτό δεν θα απαλλαγεί από τη σημείωση, αλλά θα αλλάξει μόνο ποιος μπορεί να το δει.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι μπορείτε να ελέγχετε μόνο ποιοι μπορούν ή δεν μπορούν να δουν μια σημείωση εάν είστε ο διαχειριστής αυτής της σημείωσης. Γίνεστε διαχειριστής μιας σημείωσης όταν είστε ο δημιουργός της σημείωσης.

Πώς να διαχειριστείτε τα δικαιώματα κοινής χρήσης στην εφαρμογή Notes

Η διαχείριση των δικαιωμάτων κοινής χρήσης μιας σημείωσης στην εφαρμογή Σημειώσεις ακολουθεί σχεδόν τα ίδια βήματα με την κατάργηση της πρόσβασης κάποιου σε μια σημείωση. Αλλάζοντας τα δικαιώματα κάποιου, μπορείτε να του επιτρέψετε ή να του απορρίψετε τη δυνατότητα επεξεργασίας ή/και προσθήκης ατόμων σε μια σημείωση.

1. Επιλέξτε τη σημείωση της οποίας τα δικαιώματα θέλετε να επεξεργαστείτε στην εφαρμογή Σημειώσεις.
2. Πατήστε το εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία που δείχνει ένα άτομο με σημάδι επιλογής.
3. Επιλέγω Διαχείριση κοινής σημείωσης.
4. Πατήστε το άτομο του οποίου τα δικαιώματα θέλετε να επεξεργαστείτε.
5. Μπορείτε να τους αλλάξετε ΑΔΕΙΑ επίπεδο προς Μπορεί να κάνει αλλαγές, που τους επιτρέπει να κάνουν επεξεργασίες ή Προβολή μόνο, το οποίο τους επιτρέπει μόνο να διαβάσουν μια σημείωση.
6. Μπορείτε επίσης να δώσετε ή να ανακαλέσετε τη δυνατότητα κοινής χρήσης της σημείωσης με άλλα άτομα.

Πώς να συνεργαστείτε με το Notes σε iPhone και Mac

Τώρα που ξέρετε πώς να μοιράζεστε τις Σημειώσεις στο iPhone, να σταματήσετε να τις μοιράζεστε και να επεξεργάζεστε τον τρόπο κοινής χρήσης τους, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη συνεργασία στην εφαρμογή Σημειώσεις. Παρακάτω είναι μια σύντομη λίστα με όλους τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους χρήστες της Apple σε μια σημείωση.

Δείτε τις αλλαγές άλλων ατόμων σε πραγματικό χρόνο

Παρόμοια με την εργασία στα Έγγραφα Google με άλλους, μπορείτε να δείτε τις τροποποιήσεις των Σημειώσεων άλλων ατόμων σε πραγματικό χρόνο. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να λειτουργήσει αυτό είναι να αρχίσετε να εργάζεστε στη σημείωση ταυτόχρονα σε δύο διαφορετικές συσκευές. Θα μπορείτε να δείτε τι κάνει κάθε άτομο χωρίς να διακόπτει αυτό που εργάζεστε.

Αυτό είναι εξαιρετικό για απομακρυσμένη συνεργασία, όταν μπορεί να μην βρίσκεστε στο ίδιο δωμάτιο με τα άτομα με τα οποία εργάζεστε στη σημείωση. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δουλέψετε μαζί σε δοκίμια, έργα και άλλες εργασίες.

Δείτε το ιστορικό δραστηριότητας άλλων χρηστών

Εάν κάποιος εργάζεται σε μια σημείωση ενώ δεν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Σημειώσεις, μπορείτε να δείτε τις τροποποιήσεις του αναδρομικά. Απλώς πατήστε το μενού με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της σημείωσης και επιλέξτε Εμφάνιση δραστηριότητας σημειώσεων από το μενού.

Αυτό θα εμφανίσει μια λίστα με όλες τις αλλαγές που έχει κάνει κάθε χρήστης στη σημείωση. Ιδανικό για όταν χάσατε μια συνεδρία εργασίας σε ένα σημείωμα και θέλετε να μάθετε ποιος συνέβαλε τι και πότε.

Μοιραστείτε τις Σημειώσεις στο iPhone με τους φίλους σας

Και αυτό είναι! Αυτά είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το πώς να μοιράζεστε τις Σημειώσεις στο iPhone. Αυτό είναι ένα εξαιρετικά εύχρηστο χαρακτηριστικό, οπότε φροντίστε να το εκμεταλλευτείτε!

Για περισσότερες πληροφορίες, νέα και οδηγούς για όλα τα πράγματα της Apple, ρίξτε μια ματιά στο υπόλοιπο ιστολόγιο AppleToolBox.

Θα σε δω την επόμενη φορά!