Τα συνημμένα είναι ένας ιδανικός τρόπος για να μεταφέρετε έγγραφα και να στέλνετε μηνύματα μαζί τους ταυτόχρονα Η κύρια πλατφόρμα για τα συνημμένα είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, όπου υπάρχουν πρότυπα για το πώς πρέπει να είναι τα συνημμένα κωδικοποιημένα. Αυτό καλύπτει τα πάντα, από την ασφάλεια, δηλαδή την κρυπτογράφηση έως τα μεγέθη αρχείων που είναι ασφαλή για αποστολή μέσω μιας σύνδεσης.
Technipages εξηγεί το συνημμένο
Τα συνημμένα email είναι ένας πολύ συνηθισμένος τρόπος για την αποστολή εγγράφων, τα έγγραφα κωδικοποιούνται και αποστέλλονται μαζί με το κείμενο του email στον παραλήπτη, τα περισσότερα email οι πελάτες δέχονται συνημμένα, με ορισμένους να προσφέρουν να τα αποθηκεύσουν στη μονάδα δίσκου και άλλοι να περιλαμβάνουν λογισμικό για το άνοιγμα ορισμένων τύπων συνημμένων, όπως αρχεία PDF κατευθείαν.
Τα συνημμένα email είναι εδώ και καιρό μια επιλεγμένη μέθοδος για τους χάκερ να στέλνουν έγγραφα μολυσμένα από ιούς, είναι γενικά καλή πρακτική να ανοίγετε μόνο συνημμένα από άτομα που εμπιστεύεστε όταν περιμένατε ένα συνημμένο email από τους. Τα συνημμένα email δεν έχουν τυποποιημένο όριο μεγέθους αρχείου, αλλά οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών θα θέτουν τα δικά τους όρια κυρίως για να προστατεύσουν τις δικές τους υπηρεσίες από κατάχρηση.
Τα συνημμένα μπορεί να αποτελούν κίνδυνο για την ασφάλεια και επομένως ορισμένες υπηρεσίες μηνυμάτων δεν τα επιτρέπουν καθόλου. Είναι δυνατό να επισυνάψετε αρχεία BAT για παράδειγμα – αυτά είναι αρχεία που, μόλις ανοίξουν, αρχίζουν να εκτελούν μια σειρά από διεργασίες που δεν μπορούν εύκολα να σταματήσουν – μερικές από αυτές μπορεί να υπερφορτώσουν έναν υπολογιστή τόσο πολύ που απλώς παγώνει και κλείνει κάτω. Για αυτόν τον λόγο, θα πρέπει να ανοίγετε συνημμένα μόνο από αξιόπιστες πηγές και ποτέ από εκείνες που δεν αναγνωρίζετε. Επίσης, ανοίγετε μόνο αρχεία με επεκτάσεις αρχείων που αναγνωρίζετε, όπως DOCX ή XLSX.
Κοινές χρήσεις προσάρτησης
- Τα συνημμένα email είναι ένας τρόπος μεταφοράς αρχείων από άτομο σε άτομο.
- Τα συνημμένα σε μηνύματα μπορεί να εγκυμονούν σημαντικούς κινδύνους για την ασφάλεια εάν δεν παρακολουθούνται σωστά.
- Διαφορετικά από τα μηνύματα απλού κειμένου, τα συνημμένα είναι αυτοτελή αρχεία που συνδέονται με το ίδιο το μήνυμα και πρέπει να ανοίγονται χωριστά, συχνά σε λογισμικό τρίτων.
Συνήθεις κακές χρήσεις προσκόλλησης
- Τα συνημμένα στα email αναφέρονται σε αλλαγές γραμματοσειράς ή επιλογές μορφοποίησης.