Οι μέρες του Skype για επιχειρήσεις είναι μετρημένες. Η Microsoft σχεδιάζει να τερματίσει επίσημα την υποστήριξη για την υπηρεσία στις 31 Ιουλίου 2021. Αυτό σημαίνει ότι έχετε μόνο μερικούς μήνες για να ολοκληρώσετε τη μετεγκατάσταση από το Skype για επιχειρήσεις στο Microsoft Teams. Οι διαχειριστές IT έχουν δύο επιλογές στη διάθεσή τους: μπορούν είτε να μετεγκαταστήσουν όλους τους χρήστες με μία κίνηση είτε να τους μετεγκαταστήσουν σταδιακά. Ας δούμε τι πρέπει να κάνετε για να ολοκληρώσετε τη μετεγκατάσταση. Στο τέλος αυτής της ανάρτησης, θα παραθέσουμε επίσης μερικές σημαντικές σημειώσεις σχετικά με τη μετάβαση.
Βήματα για τη μετεγκατάσταση από το Skype για επιχειρήσεις σε ομάδες με μία κίνηση
Πρώτα απ 'όλα, στείλτε μια ειδοποίηση σε όλους τους χρήστες του SfB ενημερώνοντάς τους για τη μετεγκατάσταση. Μην τους εκπλήσσετε.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης ομάδων και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις σε επίπεδο οργανισμού.
- Επιλέγω Αναβάθμιση ομάδων και εντοπίστε Λειτουργία συνύπαρξης.
- Ενεργοποιήστε την επιλογή που λέει Ειδοποιήστε τους χρήστες του Skype για επιχειρήσεις ότι είναι διαθέσιμη μια αναβάθμιση στο Teams.
- Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις και ορίστε τη λειτουργία συνύπαρξης σε Μόνο για ομάδες χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήματα για τη μετεγκατάσταση από το Skype για επιχειρήσεις σε ομάδες σταδιακά
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να μετεγκαταστήσετε χρήστες σταδιακά. Στην πραγματικότητα, αυτή είναι η επιλογή που θα συνιστούσαμε. Μεταφέρετε την πρώτη παρτίδα χρηστών και ελέγξτε εάν αντιμετωπίζουν συγκεκριμένα προβλήματα. Η μετεγκατάσταση χρηστών από τη μια πλατφόρμα στην άλλη είναι μια πολύπλοκη διαδικασία και ενδέχεται να προκύψουν απροσδόκητα προβλήματα στην πορεία.
Η σταδιακή αναβάθμιση των χρηστών σάς επιτρέπει να μετριάζετε ορισμένους σημαντικούς κινδύνους. Για παράδειγμα, εάν συμβεί κάτι απροσδόκητο και οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να επικοινωνήσουν και να συνεργαστούν, αυτό θα έχει μεγάλο αντίκτυπο στην παραγωγικότητά τους. Ας δούμε πώς μπορείτε να μετεγκαταστήσετε χρήστες σε παρτίδες.
- Αρχικά, προσδιορίστε τους κατάλληλους χρήστες για τη δημιουργία της πρώτης ομάδας αναβάθμισης.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης ομάδων, κάντε κλικ στο Χρήστεςκαι επιλέξτε τους πρώτους χρήστες που θα δημιουργήσουν το Πολιτική αναβάθμισης ομάδων. Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτήν την πολιτική για έως και 20 χρήστες ταυτόχρονα.
- Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Επεξεργασία ρυθμίσεων, και κάτω Αναβάθμιση ομάδων, ενεργοποιήστε την ειδοποίηση αναβάθμισης.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Χρήστες ξανά και επιλέξτε Επεξεργασία ρυθμίσεων.
- Στη συνέχεια επιλέξτε το Λειτουργία συνύπαρξης για αυτήν την ομάδα χρηστών και ορίστε την σε Μόνο για ομάδες.
- Επικυρώστε τις αλλαγές για τη μετεγκατάσταση της πρώτης ομάδας χρηστών.
Σημαντικές σημειώσεις
- Το Skype for Business και η εκπομπή Skype Meeting δεν θα είναι πλέον προσβάσιμα από τις 31 Ιουλίου 2021.
- Teams Live Events είναι ο διάδοχος του Skype Meeting Broadcast.
- Η Microsoft δημοσίευσε μια σειρά από αναλυτικούς οδηγούς βίντεο για να διευκολύνει τη μετεγκατάσταση για εσάς. Μπορείς παρακολουθήστε τα στο YouTube.
συμπέρασμα
Η μετεγκατάσταση από το Skype για επιχειρήσεις στο Microsoft Teams είναι επικείμενη. Βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός σας είναι τεχνικά έτοιμος να χειριστεί την αναβάθμιση. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να ολοκληρώσετε τη μετεγκατάσταση πριν από την προθεσμία της 31ης Ιουλίου.
Έχετε ήδη ολοκληρώσει τη μετανάστευση; Συναντήσατε ιδιαίτερες δυσκολίες κατά τη διάρκεια της διαδικασίας; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.