Εάν αποθηκεύετε τακτικά πληροφορίες στο διαδίκτυο, πιθανότατα έχετε ακούσει για το Dropbox. Αυτό το καθιερωμένο πρόγραμμα που βασίζεται σε σύννεφο σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε με ασφάλεια τα πάντα, από αρχεία έως λογισμικό, διευκολύνοντας τη μεταφορά, τον συγχρονισμό και την αποστολή εγγράφων μεταξύ χρηστών και συσκευών.
Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν επίσης το πρόγραμμα ομαδικής επικοινωνίας, Slack, για να διατηρήσουν επαφή κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να λαμβάνετε γρήγορες απαντήσεις στις ερωτήσεις σας για έργα, βοηθώντας σας να τηρείτε τις προθεσμίες πιο γρήγορα ως ομάδα. Τώρα, μπορεί να έχετε αναρωτηθεί αν υπάρχει τρόπος να στείλετε έγγραφα Dropbox στο Slack ή να αποθηκεύσετε την κοινόχρηστη εργασία στο Slack απευθείας στο Dropbox σας. Υπάρχει τρόπος σύνδεσης αυτών των λογαριασμών;
Ναί! Υπάρχει μια εφαρμογή που ονομάζεται "Dropbox App for Slack" που θα σας επιτρέψει να μοιράζεστε και να αποθηκεύετε απρόσκοπτα πληροφορίες μεταξύ των δύο προγραμμάτων. Θα μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των εγγράφων του Dropbox σε ένα κανάλι Slack και μπορείτε να στέλνετε γρήγορα μηνύματα ο ένας στον άλλο σχετικά με τα έγγραφα στα οποία εργάζεστε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σχόλια σε αυτό μέσω του Slack που θα εξακολουθούν να είναι αποθηκευμένα στο αρχείο Dropbox. Θα κάνει την επικοινωνία και τη συνεργασία πιο γρήγορη και εύκολη.
Πώς να συνδέσετε το Dropbox σας στο Slack
Για να συνδέσετε τον λογαριασμό σας στο Dropbox και το Slack, θα πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε την εφαρμογή για το Dropbox στον λογαριασμό σας στο Slack.
- Αρχικά, μεταβείτε στον Κατάλογο εφαρμογών Slack.
- Εντοπίστε τη Σελίδα της εφαρμογής Dropbox και επιλέξτε τις επιλογές "Προσθήκη στο Slack".
- Επιλέξτε "Σύνδεση σε Slack".
- Θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο να εμφανίζεται στην οθόνη σας. Πατήστε την επιλογή «Το κατάλαβα» για να συμφωνήσετε.
- Στη συνέχεια, θα σας ζητήσει να δώσετε στο Slack άδεια πρόσβασης στον λογαριασμό σας στο Dropbox – επιλέξτε «Να επιτρέπεται».
- Θα χρειαστεί να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox για να συνεχίσετε.
Εάν είχατε ήδη εγκατεστημένο το Dropbox στον υπολογιστή σας, δεν είναι πολύ αργά. Μπορείτε ακόμα να συνδέσετε τα δύο προγράμματα, απλά θα χρειαστεί να ανοίξετε το Dropbox και να επιλέξετε την επιλογή "Άνοιγμα στο Slack".
Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να είστε συνδεδεμένοι. Αλλά θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί για εσάς. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να περιμένετε μέχρι να στείλετε ένα έργο ακριβώς πριν από τη λήξη της προθεσμίας, μόνο για να διαπιστώσετε ότι δεν σας στέλνει.
Πώς να μοιραστείτε τα αρχεία Dropbox στο Slack
Τώρα που έχετε συνδέσει τους δύο λογαριασμούς σας, μπορείτε να αρχίσετε να βλέπετε τα πολλά οφέλη από τη διασταυρούμενη κοινή χρήση μεταξύ των πλατφορμών με τους συμπαίκτες σας. Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή το Slack, θα μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία απευθείας μέσω της εφαρμογής στο Dropbox. Ή, εάν επεξεργάζεστε αρχεία στο Dropbox, θα μπορείτε να τα στέλνετε εύκολα στο κανάλι κάποιου στο Slack.
Θα σας καθοδηγήσουμε στον τρόπο κοινής χρήσης αρχείων από την οπτική γωνία κάθε πλατφόρμας. Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να μοιραστείτε αρχεία από τον χαλαρό χώρο εργασίας σας στο Dropbox σας. Αρχικά, θα χρειαστεί να αναζητήσετε το μικρό εικονίδιο ενός συνδετήρα στη γραμμή κειμένου όπου πληκτρολογείτε Slack. Θα σας ρωτήσει από ποια πηγή θέλετε να επισυνάψετε το αρχείο. Εδώ, θα επιλέξετε Dropbox από τη λίστα. Βρείτε το έγγραφο που χρειάζεστε και επιλέξτε "Επιλογή".
Με το Slack, έχετε επίσης την επιλογή να συμπεριλάβετε επιπλέον κείμενο με το έγγραφο που στέλνετε. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να δώσετε μια εξήγηση ή σημειώσεις για διευκρίνιση. Μόλις είστε έτοιμοι να το στείλετε, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ, "Μεταφόρτωση".
Για να μοιράζεστε απρόσκοπτα αρχεία από το Dropbox στον χώρο εργασίας Slack, θα πρέπει να μεταβείτε στο Dropbox και να βρείτε τα "Αρχεία" στην αριστερή πλευρά. Από τη λίστα, επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε. Ο σύνδεσμος "Κοινή χρήση" θα έχει μια αναπτυσσόμενη λίστα. Εδώ, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή "Κοινή χρήση στο Slack". Θα μπορείτε να επιλέξετε σε ποιον θέλετε να το στείλετε και πού θέλετε να καταλήξει. Όταν είστε έτοιμοι, απλώς κάντε κλικ στο "Αποστολή".
Αποστολή μηνυμάτων από το Dropbox
Τώρα, τι γίνεται αν βρίσκεστε στη μέση της επεξεργασίας ενός εγγράφου στο Dropbox και θέλετε να στείλετε γρήγορα ένα μήνυμα σε έναν συνάδελφο με τον οποίο το εργάζεστε. Υπάρχει τρόπος να το κάνετε αυτό χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε εφαρμογές και να έχετε ανοιχτές εκατομμύριο καρτέλες.
Όταν εξετάζετε το αρχείο από το οποίο θέλετε να στείλετε μήνυμα, βρείτε το εικονίδιο προφίλ στο επάνω μέρος της σελίδας για το άτομο στο οποίο θέλετε να στείλετε μήνυμα. Υπάρχουν περισσότερες επιλογές στην υπερχείλιση, που είναι το εικονίδιο κύκλου, για επιπλέον επαφές μπορείτε επίσης να στείλετε μηνύματα. Μόλις επιλέξετε την επαφή σας, θα πρέπει να δείτε ένα πλαίσιο που λέει, "Μήνυμα στο Slack". Θα μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση και να τους στείλετε το αρχείο. Εάν δεν θέλετε να στείλετε το αρχείο, μόνο τη σημείωση, θα πρέπει να επιλέξετε το "x" για να το ξεφορτωθείτε. Όταν το μήνυμά σας είναι έτοιμο, μπορείτε να πατήσετε «Αποστολή.