Αν θέλετε να έχετε μια μεγάλη και μεγάλη συνάντηση Zoom, αναζητάτε τρόπους για να το κάνετε παρακάμψετε το χρονικό όριο των 40 λεπτών σε δωρεάν λογαριασμούς. Θα θέλετε επίσης να προσκαλέσετε όσο το δυνατόν περισσότερα άτομα. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασης και να τα μεταβιβάσετε, αλλά πόσες επιλογές έχει το Zoom όταν πρόκειται για την αντιγραφή των πληροφοριών της σύσκεψής σας;
Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε τις πληροφορίες της σύσκεψης, ώστε να μπορούν να τις έχουν όλοι όσοι θέλετε να μοιραστείτε τις πληροφορίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πύλη ιστού Zoom, την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας ή τη γραμμή εργαλείων στη σύσκεψη. Ας δούμε πώς να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σύσκεψης Zoom από αυτές τις τρεις επιλογές.
Πώς να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σύσκεψης Zoom από την πύλη Web
Μία από τις τρεις επιλογές για τη δημιουργία μιας πρόσκλησης για σύσκεψη Zoom είναι από την πύλη ιστού Zoom. Για να δημιουργήσετε την πρόσκλησή σας, θα πρέπει να συνδεθείτε στην πύλη ιστού Zoom και να κάνετε κλικ στο
Καρτέλα συνάντησης στα αριστερά. Κάνε κλικ στο Ερχόμενη καρτέλα, το οποίο θα είναι το πρώτο που αναφέρεται.Κάντε κλικ στον τίτλο της συνάντησης Zoom. Στην επόμενη σελίδα, θα δείτε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τη συνάντηση. Θα δείτε μια επιλογή που ονομάζεται Αντιγραφή πρόσκλησης στις πληροφορίες δεξιά.
Όταν κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή, ένα νέο παράθυρο με όλες τις πληροφορίες που θα χρειαστούν οι συμμετέχοντες σας για να συνδεθούν στη σύσκεψη. Αντιγράψτε τις πληροφορίες όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο κείμενο και επικολλήστε τις σε ένα email ή όπου το χρειάζεστε.
Πρόσκληση μέσω Ημερολογίου
Αφού κάνετε κλικ στο όνομα της σύσκεψης Zoom, θα δείτε επίσης τα διάφορα ημερολόγια που μπορείτε να προσθέσετε στην εκδήλωσή σας. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google, μπορείτε να προσθέσετε επισκέπτες με αυτόν τον τρόπο. Θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε σε αυτό το ημερολόγιο κάνοντας κλικ στο Ημερολόγιο Google. Μόλις εισέλθετε, θα δείτε μια επιλογή για προσθήκη προσκεκλημένων. Κάνοντας κλικ στην επιλογή, το Ημερολόγιο Google θα προτείνει τις επαφές με τις οποίες επικοινωνείτε περισσότερο.
Μπορείτε επίσης να εντοπίσετε τη σύσκεψη στο ημερολόγιό σας και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι για επεξεργασία. Στην ίδια περιοχή θα βρείτε την επιλογή Προσθήκη ριπών.
Πώς να προσκαλέσετε άλλους στη σύσκεψη Zoom χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Zoom Desktop
Μόλις ανοίξετε την εφαρμογή ιστού Zoom, κάντε κλικ στην καρτέλα Συνάντηση στο επάνω μέρος.
Τυχόν συναντήσεις που έχετε ήδη δημιουργήσει θα πρέπει να βρίσκονται στα αριστερά. Κάντε κλικ σε αυτό στο οποίο θέλετε να προσκαλέσετε άλλους και κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή πρόσκλησης στα δεξιά.
Αφού αντιγράψετε τις πληροφορίες, μπορείτε να τις επικολλήσετε σε ένα email ή οτιδήποτε άλλο χρησιμοποιείτε για να μεταδώσετε τη λέξη. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι με τους οποίους μπορείτε να λάβετε τις πληροφορίες της σύσκεψης, ώστε να τις μοιραστείτε με άλλους. Ωστόσο, υπάρχει ακόμα ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να λάβετε τις πληροφορίες για να προσκαλέσετε άλλους όταν η συνάντηση έχει ήδη ξεκινήσει.
Πώς να προσκαλέσετε άλλους στη σύσκεψή σας Zoom όταν έχει ήδη ξεκινήσει
Η σύσκεψη Zoom ξεκίνησε, αλλά θυμάστε όταν έχει ήδη ξεκινήσει η σύσκεψη ότι ξεχάσατε να προσκαλέσετε κάποιον. Δεν έχουν χαθεί όλα, καθώς εξακολουθείτε να μπορείτε να λαμβάνετε τις πληροφορίες της σύσκεψης Zoom χωρίς να ανοίξετε άλλη καρτέλα.
Μόλις βρίσκεστε στη σύσκεψη Zoom, κάντε κλικ στο μενού πληροφοριών επάνω αριστερά. Είναι το εικονίδιο gree shield. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστούν όλες οι πληροφορίες της σύσκεψης και θα υπάρχει επίσης μια επιλογή συνδέσμου αντιγραφής.
Υπάρχει ακόμη ένα για να προσκαλέσετε άλλους στην τρέχουσα σύσκεψη Zoom. Κάνε κλικ στο Καρτέλα Συμμετέχοντες στο κάτω μέρος. Θα δείτε μια επιλογή πρόσκλησης στο κάτω μέρος όταν εμφανιστεί το πλαϊνό παράθυρο. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο, κάντε κλικ στην καρτέλα Email και μπορείτε να επιλέξετε από τρεις παρόχους email.
Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε το Gmail, θα δημιουργηθεί ένα νέο email με το θέμα της πρόσκλησης σε μια σύσκεψη Zoom ήδη σε εξέλιξη. Στο σώμα του email θα υπάρχουν όλες οι πληροφορίες που θα χρειαστεί να συνδεθεί ο συμμετέχων. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε συγκεκριμένες επαφές για να τις προσκαλέσετε και εάν είναι συνδεδεμένες, θα τους ζητηθεί να εγγραφούν επί τόπου.
Πώς να προσκαλέσετε άλλους στη σύσκεψη Zoom στο Android
Για τις φορές που πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή σας Android για μια σύσκεψη Zoom, δείτε πώς μπορείτε να βρείτε τις πληροφορίες για να προσκαλέσετε άλλους. Πατήστε στην επιλογή Συμμετέχοντες στο κάτω μέρος. Κάτω αριστερά, θα δείτε την επιλογή Πρόσκληση. Όταν το πατήσετε, θα δείτε τις διάφορες επιλογές που έχετε για να λάβετε τις πληροφορίες της σύσκεψης, ώστε να μπορούν να συμμετάσχουν και άλλοι.
συμπέρασμα
Όταν πρόκειται να προσκαλέσετε άλλους στις συσκέψεις σας στο Zoom, έχετε περισσότερες από μία επιλογές. Μπορείτε να λάβετε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης σε διάφορα μέρη του Zoom για να τις μοιραστείτε με όλους. Ακόμα κι αν η σύσκεψη έχει ήδη ξεκινήσει, μπορείτε να λάβετε τις λεπτομέρειες χωρίς να χρειαστεί να ανοίξετε άλλη καρτέλα. Ακόμα κι αν βρίσκεστε στη συσκευή σας Android, μπορείτε να βρείτε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης για αποστολή. Πώς προτιμάτε να προσκαλείτε άλλους στη σύσκεψή σας στο Zoom; Ενημερώστε με στα σχόλια παρακάτω και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με άλλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.