Έχετε τόσα πολλά email στα εισερχόμενά σας που δεν είναι καν αστείο. Αλλά το πρόβλημα είναι ότι δεν μπορείτε να τα διαγράψετε επειδή ξέρετε ότι θα τα χρειαστείτε στο μέλλον. Έτσι, εκτός και αν θέλετε να χάσετε χρόνο κοιτάζοντας τη θάλασσα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, μπορείτε να δοκιμάσετε να κωδικοποιήσετε τα email σας με χρώμα, ώστε να είναι πιο εύκολο να τα βρείτε.
Για να οργανώσετε το email σας χρησιμοποιώντας χρώματα, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ετικέτες, να προσθέσετε φίλτρα και να προσθέσετε χρώμα. Αυτό μπορεί να πάρει λίγο από τον χρόνο σας, αλλά θα εξοικονομήσετε ακόμη περισσότερο χρόνο βρίσκοντας τα email σας όταν τελειώσεις.
Πώς να δημιουργήσετε νέες ετικέτες στο Gmail
Το Gmail έχει υποστεί κάποιες αλλαγές με την πάροδο του χρόνου. Ως αποτέλεσμα, ορισμένες επιλογές δεν είναι εκεί που ήταν κάποτε, ενώ άλλες είναι. Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε μια ετικέτα, θα πρέπει να μεταβείτε στα αριστερά των εισερχομένων και να κάνετε κλικ στην επιλογή που λέει Δημιουργία νέας ετικέτας.
Όταν εμφανιστεί το επόμενο πλαίσιο, θα πρέπει να δώσετε στην ετικέτα σας ένα όνομα. Μόλις τελειώσετε, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο μπλε Κουμπί δημιουργίας. Η νέα σας ετικέτα θα βρίσκεται πλέον στα αριστερά των εισερχομένων.
Μόλις δημιουργηθούν οι ετικέτες, κάντε κλικ στο Εμφάνιση εικονιδίου επιλογών αναζήτησης. Είναι αυτό στο τέλος της γραμμής αναζήτησης. Προσθέστε ένα διεύθυνση email στην ενότητα Από όταν εμφανιστεί το νέο παράθυρο. Εάν θέλετε να μειώσετε τον αριθμό των email, ακόμη περισσότερο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενότητα Έχει τις λέξεις. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε email με τη λέξη στιγμιότυπο οθόνης, φροντίστε να το προσθέσετε.
Όταν προστεθούν όλες οι πληροφορίες, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο Επιλογή δημιουργίας φίλτρου και όχι το κουμπί αναζήτησης. Θα δείτε ένα νέο παράθυρο με διάφορες επιλογές στην επόμενη σελίδα. Κάνε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για την ετικέτα Εφαρμογή επιλογή. Επιλέξτε την ετικέτα που δημιουργήσατε πρόσφατα και ολοκληρώστε κάνοντας κλικ στην μπλε επιλογή φίλτρου δημιουργίας κάτω δεξιά.
Είναι επίσης δυνατό να προσθέσετε αυτό το φίλτρο στα ήδη υπάρχοντα email σας. Η τελευταία επιλογή στη λίστα σάς δίνει την επιλογή να εφαρμόσετε το φίλτρο στον αριθμό των υπαρχόντων email. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο για αυτό, εάν πιστεύετε ότι θα το χρειαστείτε.
Προσθήκη κάποιου χρώματος
Τώρα, ήρθε η ώρα να προσθέσετε το χρώμα για να αναγνωρίζετε εύκολα τα email σας. Κάνε κλικ στο κουκκίδες στα δεξιά της ετικέτας του ενδιαφέροντός σας. Όταν εμφανιστεί η λίστα επιλογών, κάντε κλικ στην επιλογή Χρώμα ετικέτας στο επάνω μέρος. Στα αριστερά αυτής της επιλογής, θα δείτε ένα Α. Αφού επιλέξετε το χρώμα σας, αυτό το Α θα σας δείξει το χρώμα που επιλέξατε. Τοποθετώντας τον κέρσορα σε αυτήν την επιλογή, θα εμφανιστεί η επιλογή των χρωμάτων σας.
Εάν θέλετε να αλλάξετε ποτέ το χρώμα, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα και επιλέξτε το νέο σας χρώμα. Οι τρεις τελείες θα σας δείξουν επίσης άλλες χρήσιμες επιλογές, όπως αφαίρεση της ετικέτας, προσθήκη υποετικέτας, επεξεργασία ή εμφάνιση/απόκρυψή της από τη λίστα μηνυμάτων.
Εάν επιλέξετε να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο χρώμα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας χρώμα χρησιμοποιώντας κανέναν κωδικό. Μπορείτε να επιλέξετε μόνο τις επιλογές που βλέπετε. Καθώς επιλέγετε το νέο σας χρώμα, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που εφαρμόζονται σε πραγματικό χρόνο. Έτσι, εάν επιλέξετε ένα χρώμα που δεν ήταν η σωστή επιλογή, μπορείτε να επιλέξετε αμέσως ένα άλλο χρώμα.
Έχετε την επιλογή να επιλέξετε το χρώμα φόντου και το χρώμα του κειμένου. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε όλες τις αλλαγές σας. Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Την επόμενη φορά που θα λάβετε ένα email από αυτόν τον αποστολέα με συγκεκριμένες λέξεις, θα φέρει ετικέτα. Εάν επιλέξατε να εφαρμόσετε το φίλτρο και σε ήδη υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα έχουν τη συγκεκριμένη ετικέτα.
συμπέρασμα
Η διαδικασία πήρε λίγο χρόνο, αλλά στο τέλος αναπληρώνεις το χρόνο. Την επόμενη φορά που θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να επισημάνετε, δεν θα χάσετε χρόνο για να το βρείτε. Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα ανά πάσα στιγμή, ακόμη και να αλλάξετε το χρώμα του φόντου και του κειμένου. Οι ετικέτες είναι επίσης εύκολο να σβήσουν αν σταματήσετε ποτέ να τις χρειάζεστε. Πόσες ετικέτες πιστεύετε ότι θα χρειαστείτε; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με άλλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.