Όταν πρέπει να φύγετε από το γραφείο επειδή είναι ώρα διακοπών, εσείς ρυθμίστε μια απάντηση διακοπών. Ωστόσο, υπάρχουν στιγμές που βρίσκεστε στο γραφείο και απαντάτε σχεδόν στο ίδιο πράγμα σε διάφορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντί να πληκτρολογείτε το ίδιο πράγμα επανειλημμένα, γιατί να μην δημιουργήσετε μια αυτόματη απάντηση στο Gmail;
Πώς να κάνετε μια αυτόματη απάντηση στο Gmail
Η δημιουργία μιας αυτόματης απάντησης στο Gmail μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο. Την επόμενη φορά που θα λάβετε έναν συγκεκριμένο τύπο email, το Gmail θα ξέρει πώς να απαντήσει. Ωστόσο, θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε τα πρότυπα, ακολουθούμενα από μερικά άλλα πράγματα που θα δείτε αργότερα. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στον οδοντωτό τροχό και πηγαίνοντας να δείτε όλες τις ρυθμίσεις στο επάνω μέρος.
Όταν δείτε όλες τις καρτέλες στην κορυφή, κάντε κλικ στο Προχωρημένος. Αναζητήστε και βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Πρότυπα είναι ενεργοποιημένη. Θα είναι από τους πρώτους στην κορυφή.
Μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος. Μόλις τελειώσετε με αυτό, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε μια αυτόματη απάντηση. Την επόμενη φορά που θα λάβετε ένα συγκεκριμένο email, στέλνετε πάντα την ίδια απάντηση σε αυτούς. Αυτό είναι που πρέπει να κάνετε. Μόλις ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση της απάντησης, κάντε κλικ στις τελείες και τοποθετήστε τον κέρσορα στο
Πρότυπα επιλογή.
Θα εμφανιστεί ένα πλαϊνό μενού και όταν εμφανιστεί, επιλέξτε το Αποθηκεύστε το πρόχειρο ως πρότυπο. Δώστε ένα όνομα στο πρότυπό σας και αποθηκεύστε το. Τώρα, ήρθε η ώρα να ρυθμίσετε ένα φίλτρο, ώστε όταν το Gmail εντοπίσει συγκεκριμένες λέξεις στο email που λάβατε, να στέλνει το πρότυπο που δημιουργήσατε πρόσφατα.
Σχεδόν τελείωσα
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού από τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος. Είναι οι ανομοιόμορφες γραμμές στα δεξιά του μπαρ. Οι πληροφορίες που προσθέτετε στο φίλτρο θα εξαρτηθούν από το τι πρέπει να έχει το Email για να στείλει το Gmail το πρότυπο που δημιουργήσατε νωρίτερα. Για παράδειγμα, εάν κάποιοι στέλνουν email στην επιχείρησή σας ζητώντας τιμές για κάτι, μπορείτε να προσθέσετε κάτι όπως το πόσο είναι στην επιλογή Περιλαμβάνει τις λέξεις.
Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη των απαραίτητων πληροφοριών, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου κουμπί στο κάτω μέρος. Στο επόμενο παράθυρο, αναζητήστε το αναπτυσσόμενο μενού για το Αποστολή προτύπου επιλογή. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να στείλετε. Κάντε κλικ στο μπλε Δημιουργία φίλτρου κουμπί στο κάτω μέρος.
Για να ολοκληρώσετε τα πράγματα, επιστρέψτε στη Ρύθμιση, αλλά κάντε κλικ στο Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις αυτή τη φορά. Επιλέξτε το πλαίσιο για το νέο φίλτρο που δημιουργήσατε και μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στο κάτω μέρος. Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Μπορεί στην αρχή να φαίνεται πολύ, αλλά όταν το αναλύεις, είναι πιο εύκολο από ό, τι νόμιζες,
συμπέρασμα
Μπορεί να χρειαστούν μερικά λεπτά για τη δημιουργία, αλλά θα εξοικονομήσετε ακόμη περισσότερο χρόνο μακροπρόθεσμα. Τώρα δεν θα χρειάζεται να πληκτρολογείτε το ίδιο πράγμα επανειλημμένα. Αυτό το φίλτρο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν έχετε μια επιχείρηση και σας ρωτούν συνεχώς πόσο κοστίζουν ορισμένα προϊόντα; Με αυτόν τον τρόπο, οι πελάτες σας λαμβάνουν τις πληροφορίες που χρειάζονται το συντομότερο δυνατό. Πόσες αυτόματες απαντήσεις πιστεύετε ότι θα δημιουργήσετε; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα σχόλια και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με άλλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.