Εάν στέλνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά επαγγελματικά, τότε πιθανότατα σας ενδιαφέρει να δημιουργήσετε μια υπογραφή στα email σας στο Gmail. Μερικοί χρήστες προτιμούν να αναφέρουν μόνο τα ονόματά τους, ενώ άλλοι μπορεί να προτιμούν να προσθέσουν λίγα περισσότερα για τον εαυτό τους.
Φυσικά, μπορείτε να προσθέσετε πράγματα όπως το όνομά σας, το επάγγελμά σας, τη διεύθυνση εργασίας σας κ.λπ. Αλλά, εάν είστε διατεθειμένοι να αφιερώσετε λίγα λεπτά ακόμα για να προσθέσετε μια εικόνα στην υπογραφή σας στο Gmail, μπορείτε να έχετε μια φανταστική υπογραφή.
Δημιουργία υπογραφής στο Gmail
Πρώτα πράγματα πρώτα, για να προσθέσετε μια εικόνα στην υπογραφή σας, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε την υπογραφή. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στον οδοντωτό τροχό επάνω δεξιά.
Μόλις μεταβείτε στις ρυθμίσεις, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Γενικά. Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε ένα λευκό πλαίσιο, τώρα θα πρέπει να βρίσκεστε στην ενότητα υπογραφή. Προσπαθήστε να διατηρήσετε την υπογραφή σας σε πέντε συνολικά γραμμές.
Εάν θέλετε το Gmail να διατηρεί την υπογραφή σας μετά το μήνυμά σας στα αρχικά μηνύματα όταν απαντάτε, κάντε κλικ στην επιλογή που λέει Εισαγωγή αυτής της υπογραφής πριν από το κείμενο που αναφέρεται στις απαντήσεις. Αυτή η επιλογή βρίσκεται ακριβώς κάτω από το πλαίσιο υπογραφής.
Ακριβώς πάνω από το πλαίσιο υπογραφής, υπάρχουν διάφορες επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εξατομικεύσετε την υπογραφή σας. Μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο γραμματοσειράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, έντονη, πλάγια γραφή και το μέγεθος που θέλετε να έχει. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε έναν υπερσύνδεσμο σε οποιαδήποτε λέξη στην υπογραφή σας.
Για να προσθέσετε έναν υπερσύνδεσμο σε μια λέξη, επισημάνετε τη λέξη και κάντε κλικ στο εικονίδιο του συνδέσμου πάνω από το πλαίσιο. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο όπου θα πρέπει να προσθέσετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται ο σύνδεσμος.
Προσθήκη εικόνας στην υπογραφή σας στο Gmail
Ας ελπίσουμε ότι βρίσκεστε ακόμα στην ενότητα υπογραφής των ρυθμίσεων του Gmail. Μπορείτε να βάλετε την εικόνα όπου θέλετε, αλλά προχώρησα και την έβαλα πριν από την υπογραφή μου. Θα σας ζητηθεί να τοποθετήσετε τη διεύθυνση URL της εικόνας και δεν θα δείτε την επιλογή να τη ανεβάσετε από τα αρχεία του υπολογιστή σας.
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα που είδατε στις Φωτογραφίες Google. Μην κάνετε δεξί κλικ στην εικόνα και επικολλήστε τη διεύθυνση URL, καθώς δεν θα την αποδεχτεί. Αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ στην εικόνα και να την ανοίξετε σε μια νέα καρτέλα. Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL από τη στιγμή που ανοίγει στη νέα καρτέλα και επικολλήστε την εκεί που λέει Επικόλληση διεύθυνσης URL εικόνας εδώ στο Gmail.
Μόλις μεταφορτωθεί η εικόνα, κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Επιλογή κάτω αριστερά. Η εικόνα θα εμφανιστεί πρώτα μεγάλη, αλλά κάντε κλικ πάνω της και θα εμφανιστούν άλλες επιλογές μεγέθους. Μπορείτε να επιλέξετε από Small, Medium, large, αρχικό μέγεθος.
Αφού κάνετε όλες τις αλλαγές που χρειάζεστε, μην ξεχάσετε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω και να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών. Εάν ξεχάσετε να αποθηκεύσετε, θα χάσετε όλες τις αλλαγές που κάνατε. Η προσθήκη μιας εικόνας στην υπογραφή σας είναι κάτι που μπορείτε να κάνετε μόνο στην έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή του Gmail και η υπογραφή που δημιουργήσατε δεν θα εμφανίζεται στην εφαρμογή Gmail για κινητά.
Στην εφαρμογή για κινητά, μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή κειμένου, αλλά αυτό είναι. Δεν υπάρχουν επιλογές για να εξατομικεύσετε την υπογραφή του κινητού σας. Εάν εξακολουθείτε να θέλετε να προσθέσετε ένα, ανοίξτε την εφαρμογή Gmail για κινητά και πατήστε το εικονίδιο του χάμπουργκερ επάνω αριστερά.
Επιλέξτε τον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπογραφή και η επιλογή Mobile Signature θα πρέπει να βρίσκεται στην ενότητα Γενικά. Πατήστε πάνω του και πληκτρολογήστε την υπογραφή σας. Ακολουθήστε τα ίδια βήματα εάν θέλετε να αλλάξετε ποτέ την υπογραφή σας.
συμπέρασμα
Δεν πρόκειται να βάλετε την εικόνα ενός κουταβιού σε ένα email που χρησιμοποιείτε για εργασία, αλλά καταλαβαίνετε. Τώρα, η υπογραφή σας στο Gmail μπορεί να έχει ό, τι χρειάζεται για να πετάξει άλλες υπογραφές από το νερό. Ποια εικόνα θα προσθέσετε στην υπογραφή σας στο Gmail;