Δυσκολεύεστε ακόμα να ολοκληρώσετε τα έργα σας στην ώρα τους; Εξακολουθείτε να κατακλύζεστε από υπολογιστικά φύλλα, εβδομαδιαίες συναντήσεις ενημέρωσης και άλλες δυσκολίες της διαχείρισης έργου (PM); Αν ναι, είστε στο σωστό μέρος. Η διαχείριση ενός έργου χρησιμοποιώντας παλιούς τρόπους είναι μια συνολική σπατάλη του χρόνου και της προσπάθειάς σας. Για να σώσετε και τα δύο και να περάσετε ποιοτικό χρόνο με τους φίλους ή την οικογένειά σας. Σας συνιστούμε ανεπιφύλακτα να χρησιμοποιείτε λογισμικό διαχείρισης έργου.
Υπάρχει άφθονο λογισμικό διαχείρισης έργων διαθέσιμο στην αγορά που μπορεί να σας βοηθήσει να αποχαιρετήσετε τους ανταγωνιστές σας και να παραμείνετε πάντα μπροστά σε αυτόν τον ανταγωνιστικό και δυναμικό κόσμο.
Σήμερα, θα μιλήσουμε για το πώς η χρήση ενός εργαλείου διαχείρισης έργου μπορεί να σας βοηθήσει πολύ και να σας εξοικονομήσει το πιο πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο ενός ανθρώπου. χρόνος. Ενώ το κάνουμε αυτό, θα σας πούμε για τα 10 κορυφαία λογισμικά διαχείρισης έργων που είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο και είναι τα καλύτερα που υπάρχουν.
Λοιπόν, προτού προχωρήσουμε στα ευέλικτα εργαλεία διαχείρισης έργου, ας ρίξουμε μια ματιά στο τι είναι ένα λογισμικό διαχείρισης έργου και γιατί το χρειάζεστε;
Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης έργου;
Λοιπόν, αγαπητοί αναγνώστες! Το λογισμικό διαχείρισης έργου είναι ένα εργαλείο που έχει αναπτυχθεί για να βοηθά τις ομάδες να συνεργάζονται και να εργάζονται στον σχεδιασμό του έργου, την κατανομή πόρων, τον προγραμματισμό και άλλες τέτοιες πτυχές της διαχείρισης έργου.
Αυτά τα εργαλεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν από διάφορες βιομηχανίες και μπορούν επίσης να χρησιμεύσουν ως πλατφόρμα όπου τα ενδιαφερόμενα μέρη ενός έργου μπορούν επίσης να συνεργαστούν μεταξύ τους.
Το λογισμικό διαχείρισης έργου επιτρέπει επίσης στους διαχειριστές έργων καθώς και στις ομάδες να ελέγχουν τον προϋπολογισμό και την ποιότητα του έργου. Η ανταλλαγή όλων των ειδών τεκμηρίωσης μπορεί επίσης να γίνει σε ένα λογισμικό διαχείρισης έργου.
Ποιες είναι οι ιδιότητες ενός εκπληκτικού λογισμικού διαχείρισης έργου;
Το λογισμικό διαχείρισης έργου χρησιμοποιείται για τη διαχείριση της συνολικής ευθύνης ενός έργου. Από την παρακολούθηση των παραδόσεων έως τη διαχείριση πόρων, έως τη συνεργασία των μελών της ομάδας. Υπάρχει μεγάλη επιβάρυνση στο λογισμικό διαχείρισης έργων. Επομένως, είναι απαραίτητο να κάνετε τη σωστή επιλογή ενώ έχετε ένα βοηθητικό πρόγραμμα διαχείρισης έργου.
Αυτές είναι οι 5 πτυχές στις οποίες πρέπει να κριθεί ένα σύστημα διαχείρισης έργου. Αυτές οι πτυχές θα σας καθοδηγήσουν να λάβετε μια ενημερωτική απόφαση:
- Λίστες υποχρεώσεων: Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό σας μπορεί να αναθέτει και να ενημερώνει εργασίες ή λίστες υποχρεώσεων για όλους στην ομάδα σας. Μια ομάδα πρέπει να παραμείνει στην ίδια σελίδα του έργου.
- Χρονοδρομολόγηση: Ένα καλό λογισμικό διαχείρισης έργων προσφέρει ημερολόγια, γραφήματα επιχορηγήσεων ή εργαλεία ορόσημα που σας βοηθούν στην κατανόηση του πού βρίσκεται μια εργασία στον κύκλο του έργου ως σύνολο και πόσο θα έπρεπε να είναι ολοκληρώθηκε το.
- Κοινή χρήση αρχείων: Θα πρέπει να μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων και άλλων βασικών εγγράφων έργου. Μειώνει τον χρόνο που χάνεται στην αναζήτηση αρχείων.
- Επικοινωνία: Είναι μια σημαντική πτυχή της διαχείρισης έργου, καθώς η ομαλή και εύκολη επικοινωνία σημαίνει καλύτερη επίλυση προβλημάτων και καλή ροή.
- Αναφορά: Είναι μια σημαντική πτυχή, καθώς είναι σημαντικό για όλα τα μέλη της ομάδας να ενημερώνουν την κατάστασή τους ως σύνολο. Επίσης, ανακουφίζει τους διαχειριστές έργου που θέλουν να ελέγξουν την πρόοδο του έργου τους και να βεβαιωθούν ότι οι εργασίες εκτελούνται έγκαιρα.
Έτσι, αυτές ήταν οι πτυχές που πρέπει να γνωρίζει κάποιος όταν επιλέγει ένα επί πληρωμή ή δωρεάν λογισμικό διαχείρισης έργου.
Μάθετε περισσότερα: Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης νοσοκομείων
10 κορυφαία εργαλεία διαχείρισης έργων που μπορείτε να δοκιμάσετε το 2022
Τώρα, αρκετή επιτυχία, ας συζητήσουμε το κορυφαίο λογισμικό διαχείρισης έργων εκεί έξω!
1. Zoho Projects
Οι ομάδες είναι πρόθυμες να ξοδέψουν χιλιάδες δολάρια σε λογισμικό διαχείρισης έργων, αλλά δεν χρειάζεται. Με τα έργα Zoho, δεν χρειάζεται να βάζετε διόδια στην τσέπη σας, καθώς είναι θαύμα όταν πρόκειται για λογισμικό διαχείρισης έργων προϋπολογισμού. Το Zoho συνοδεύεται από μια παλέτα χαρακτηριστικών που περιλαμβάνει τα περισσότερα, αν όχι όλα τα χαρακτηριστικά ενός λογισμικού διαχείρισης έργου. Είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τα έργα σας.
Το Zoho παρέχει υψηλή αξία για το χαμηλό του κόστος, καθιστώντας το αγαπημένο σε όλους και κερδίζοντας το νικητή της επιλογής του Editor ως λογισμικό διαχείρισης έργων για μικρές και αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις.
Χαρακτηριστικά:
- Υψηλή αξία για την τιμή του.
- Εύκολη ρύθμιση και πλοήγηση.
- Βαθιές ρυθμίσεις διαμόρφωσης.
- Ισχυρά εργαλεία παρακολούθησης χρόνου.
- Πολλαπλοί τρόποι επικοινωνίας σε μία εφαρμογή και ούτω καθεξής.
Κατεβάστε τώρα
2. ΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑ
Η διαχείριση έργου είναι ένας πολύπλοκος τομέας στον οποίο οι άνθρωποι περνούν συνήθως δύο χρόνια για να αποκτήσουν μεταπτυχιακό δίπλωμα και στη συνέχεια αντιμετωπίζουν δυσκολίες. Με τη χρήση της ομαδικής εργασίας, αυτό το περίπλοκο θέμα δεν φαίνεται τόσο περίπλοκο.
Το Teamwork είναι μια εξαιρετική διαδικτυακή πλατφόρμα που καταπραΰνει τον πόνο ενός διαχειριστή έργου, καθώς είναι ένα από τα καλύτερα λογισμικά διαχείρισης έργων εκεί έξω. Αυτό το εργαλείο βοηθά στη διαχείριση ενός έργου, των ορόσημών του και των καθηκόντων του, παρέχοντας στα μέλη της ομάδας μια εύχρηστη διεπαφή με όλα τα εργαλεία που μπορεί να χρειαστεί κανείς στη διαχείριση έργου.
Περιλαμβάνει επίσης τιμολόγηση, τιμολόγηση και άλλες παρόμοιες οικονομικές πτυχές.
Οι διαχειριστές έργων και οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να παρακολουθούν τον χρόνο και τον φόρτο εργασίας των εργαζομένων τους, να ειδοποιούνται όταν μια προθεσμία είναι στα πρόθυρα της ολίσθησης και ούτω καθεξής.
Χαρακτηριστικά:
- Καταπληκτικές επιλογές προσαρμογής.
- Διατίθεται δωρεάν λογαριασμός.
- Περιλαμβάνει τιμολόγηση και τιμολόγηση.
Κατεβάστε τώρα
3. Celoxis
Το λογισμικό διαχείρισης έργων πρέπει να λειτουργεί σε έργα που μπορεί να ποικίλλουν από απλά έως δύσκολα και σύνθετα. Ορισμένα από αυτά βασίζονται για την παρακολούθηση των εργασιών και της συνολικής προόδου του έργου, αλλά όχι για τη διαθεσιμότητα των εργαζομένων και τον προϋπολογισμό του έργου. Ενώ κάποιοι άλλοι μπορούν να υπολογίσουν κάθε λεπτό εργασίας και κάθε δεκάρα που ξοδεύτηκαν, χρειάζονται χρόνο για να ρυθμιστούν και είναι κάπως περίπλοκα στη χρήση τους.
Όμως, το Celoxis σας φέρνει τα καλύτερα και των δύο κόσμων. Χαζέψτε το λογισμικό για λίγα λεπτά και θα διαπιστώσετε ότι έχετε μάθει αρκετά για να ξεκινήσετε. Μετά από μια εβδομάδα, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Celoxis για να προβλέψετε τα έσοδα, να προσαρμόσετε τα χρονοδιαγράμματα των έργων, να καταγράψετε ώρες και ούτω καθεξής.
Χαρακτηριστικά:
- Εύκολο στη χρήση διεπαφή και γρήγορη εγκατάσταση.
- Καλή αξία για τα χρήματα που δαπανήθηκαν.
- Πληθώρα αναφορών και εργαλείων για τη χρήση των διαχειριστών έργων.
- Έχετε επίσης παρακολούθηση χρόνου, προϋπολογισμό και κατανομή πόρων.
Κατεβάστε τώρα
4. LiquidPlanner
Το LiquidPlanner είναι ένα σχετικά πολύπλοκο και ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργων και μπορεί να θεωρηθεί αξιόπιστο ότι είναι ένα από τα καλύτερα λογισμικά διαχείρισης έργων που διατίθενται στο διαδίκτυο.
Το LiquidPlanner απαιτεί σημαντικό χρόνο εκμάθησης και μεγάλο χρονικό διάστημα για ίσως ακόμη και έλεγχο. Ωστόσο, μπορούμε να είμαστε σίγουροι ότι οι προσπάθειες θα αποδώσουν στο τέλος της ημέρας. Ενώ το LiquidPlanner θεωρείται λογισμικό διαχείρισης έργου, μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα από αυτό.
Βοηθά τις ομάδες να παρακολουθούν την πρόοδο, να προγραμματίζουν την εργασία, να κατανέμουν πόρους και διευκολύνει τη συνεργασία μεταξύ του προσωπικού και ακόμη και των εξωτερικών συνεργατών.
Χαρακτηριστικά:
- Αυτόματα και έξυπνα χρονοδιαγράμματα.
- Τα καλύτερα και χειρότερα σενάρια για έργα και εργασίες.
- Μια γκάμα πλούσιων εργαλείων διαχείρισης και γνώσης.
Κατεβάστε τώρα
Μάθετε περισσότερα: Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης μισθοδοσίας το 2021 [Αυτόματη Διαδικασία]
5. ProofHub
Όπως και οι περισσότερες εφαρμογές διαχείρισης έργου, το ProofHub βοηθά τις ομάδες να οργανώσουν και να ελέγξουν την κατάσταση και την πρόοδο του έργου. Τους βοηθά επίσης να συνεργάζονται ενώ είναι σε αυτό.
Αυτό που κάνει το ProofHub να ξεχωρίζει μεταξύ άλλων λογισμικών διαχείρισης έργων είναι ότι διαθέτει εργαλεία που βοηθούν τις ομάδες να συζητήσουν οπτικό υλικό. Έτσι, εάν η ομάδα σας πρέπει να διαχειριστεί ένα έργο που περιλαμβάνει εργασίες σχεδιασμού, διαφημίσεις και τέτοιο οπτικό υλικό, το ProofHub θα πρέπει να είναι η ύψιστη προτεραιότητά σας. Το ProofHub είναι επίσης αρκετά εύκολο στη χρήση και απαιτεί πολύ λιγότερο χρόνο για την εγκατάστασή του.
Το ProofHub μπορεί να είναι μια πολύ καλή επιλογή εάν έχετε μια μικρή και αναπτυσσόμενη ομάδα. Μπορεί να κάνει θαύματα για εσάς εάν το έργο σας βασίζεται περισσότερο στην οπτική.
Χαρακτηριστικά:
- Γρήγορη και εύκολη εγκατάσταση.
- Φιλική προς το χρήστη διεπαφή.
- Η τέλεια ισορροπία χαρακτηριστικών και απλότητας.
- Τα σωστά εργαλεία για τη συζήτηση οπτικών υλικών.
Κατεβάστε τώρα
6. Redmine
Το Redmine είναι ένα διαφορετικό, ανοιχτού κώδικα και προσαρμόσιμο λογισμικό διαχείρισης έργου. Ενώ άλλα τέτοια εργαλεία βασίζονται στο cloud και είναι εύκολα προσβάσιμα για κάθε ιδιοκτήτη επιχείρησης ή διαχειριστή έργου, το Redmine πρέπει να εγκατασταθεί και να συντηρηθεί από το μέλος του προσωπικού σας.
Το ιδιαίτερο με το Redmine είναι ότι μπορεί να προσαρμοστεί σύμφωνα με τις ανάγκες σας από οποιονδήποτε ξέρει πώς να δουλεύει με μια εφαρμογή γραμμένη στο πλαίσιο Ruby ή Rails.
Επιπλέον, το σύνολο χαρακτηριστικών του είναι πιο ικανό να παρακολουθεί ζητήματα σφαλμάτων αντί να είναι το τέλειο λογισμικό διαχείρισης έργου.
Χαρακτηριστικά:
- Ανοιχτού κώδικα και δωρεάν στη χρήση.
- Αποτελείται από εκτιμήσεις χρόνου, εξαρτήσεις, γραφήματα Gantt και wiki έργων.
- Η προσαρμογή μπορεί να γίνει σύμφωνα με τον χρήστη.
Κατεβάστε τώρα
7. Έξυπνο φύλλο
Το Smartsheet είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή διαχείρισης έργου που βασίζεται σε σύννεφο και έχει τα θεμέλια μιας εφαρμογής υπολογιστικών φύλλων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση, τη διαχείριση και τη συνεργασία στην εργασία.
Το Smartsheet μπορεί να χρησιμοποιηθεί διαφορετικά για διαφορετικές λειτουργίες. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι ένα λογισμικό διαχείρισης έργου φορτωμένο με γραφήματα επιχορηγήσεων, εργαλεία διαχείρισης πόρων και ιχνηλάτες εργασιών. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την ανάκτηση πληροφοριών από μια φόρμα ιστού και την αυτοματοποίηση τμημάτων της ροής εργασίας σας, επιπλέον, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ακόμη και ως εφαρμογή CRM.
Το Smartsheet είναι μια εξαιρετικά ευέλικτη, δυναμική και προσαρμόσιμη εφαρμογή. Ο χρήστης μπορεί να χρειαστεί λίγο χρόνο για να καταλάβει πώς λειτουργεί. Ωστόσο, θα χρειαστεί πολύ λιγότερος χρόνος για να καταλάβετε πώς το χρησιμοποιείτε.
Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει στη συνεργασία για εργασία και να λυγίσει ανάλογα με τις ανάγκες σας, το Smartsheet μπορεί να τερματίσει την αναζήτησή σας.
Χαρακτηριστικά:
- Εξαιρετικά προσαρμόσιμο και ισχυρό.
- Υποστηρίζει αυτοματισμό, στεγανοποίηση και φόρμες ιστού.
- Μπορεί επίσης να λειτουργήσει σαν εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου.
Κατεβάστε τώρα
8. Wrike
Το Wrike είναι ένα κορυφαίο εργαλείο που λειτουργεί ως λογισμικό συνεργασίας και λογισμικό διαχείρισης έργων.
Αρχικά, το Wrike ξεκίνησε ως μια διαδικτυακή πλατφόρμα που βασίζεται σε cloud για ομαδική συνεργασία, εργασία, πόρους και διαχείριση έργων, συνεχίζει να αναπτύσσεται ενώ προσθέτει περισσότερες σχετικές λειτουργίες.
Η εφαρμογή έχει συμπεριλάβει ορισμένες λειτουργίες ευφυΐας εργασίας που προκαλούν ανησυχία στην ομάδα όταν το έργο αρχίζει να υστερεί και στη συνέχεια στρέφει την προσοχή στους λόγους πίσω από αυτό.
Ωστόσο, το Wrike είναι ένα λογισμικό διαχείρισης έργων υψηλής ποιότητας, αλλά είναι αρκετά εύκολο στη ρύθμιση και τη χρήση του σε σύγκριση με άλλα τέτοια προγράμματα που διατίθενται στην αγορά.
Χαρακτηριστικά:
- Εύκολο στη χρήση διεπαφή.
- Γρήγορη εγκατάσταση.
- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση τόσο έργων όσο και τρέχουσας εργασίας.
- Ο ειδικός λογαριασμός εκχωρείται σε διαφορετικά άτομα.
Κατεβάστε τώρα
9. Ομάδα Gantt
Το Team Gantt είναι ένα φιλικό προς τους αρχάριους, εύχρηστο και διαισθητικό λογισμικό διαχείρισης έργων. Αυτό το εργαλείο σάς βοηθά να προβάλετε και να επεξεργαστείτε γραφήματα Gantt.
Τώρα, τι είναι ένα γράφημα Gantt; Ένα γράφημα Gantt είναι ένα είδος ραβδωτού γραφήματος που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση και τον έλεγχο όλων των πτυχών ενός έργου ταυτόχρονα. Ένα γράφημα Gantt εμφανίζει ένα χρονοδιάγραμμα καθώς και τις εξαρτήσεις εργασιών, εξαιρετικά καλά.
Το Team Gantt αποδεικνύεται αρκετά φιλικό προς το χρήστη και ακόμα κι αν δεν γνωρίζετε τίποτα για τα γραφήματα Gantt, δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να μπορέσετε να παίξετε με αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργου. Και, σε μόλις μια ώρα θα είστε σε θέση να κάνετε τα πάντα.
Το επικοινωνιακό κομμάτι της εφαρμογής θα μπορούσε να είναι καλύτερο. Διαφορετικά, είναι διαισθητικό και καλοσχεδιασμένο.
Χαρακτηριστικά:
- Διαισθητική και εύχρηστη διεπαφή.
- Ισχυρά σεμινάρια.
- Διαθεσιμότητα διαδραστικών διαγραμμάτων Gantt.
Κατεβάστε τώρα
10. GanttPro
Εάν σας έχει ανατεθεί να ασχοληθείτε με πολλά έργα και αυτός ο φόρτος εργασίας σας ενοχλεί, το GanttPro έρχεται να σας σώσει!
Το Gantt είναι ένα κορυφαίο λογισμικό διαχείρισης έργων που προσφέρει ό, τι κάθε άλλο εργαλείο διαχείρισης έργου παρέχει. Αλλά, εκτός από αυτό, δείχνει επίσης πώς κάθε εργασία συμβάλλει στα τελικά αποτελέσματα του έργου. Επίσης, ποια είναι τα πιθανά εμπόδια στο έργο σας;
Το GanttPro, που κυκλοφόρησε το 2015, ήταν η πρώτη επιλογή για μικρές επιχειρήσεις που θέλουν να έχουν μια ισχυρή λύση διαχείρισης έργων. Καθώς η GanttPro προσφέρει όλες τις υπηρεσίες που χρειάζονται οι μικρές επιχειρήσεις, έχει κερδίσει την επιλογή Editor's Choice.
Χαρακτηριστικά:
- Λογικές τιμές.
- Καλοσχεδιασμένο και εύχρηστο περιβάλλον χρήστη.
- Αποθηκεύει το ιστορικό και το βοηθητικό πρόγραμμα αναίρεσης.
- Αποτελείται από προσαρμοσμένα πεδία για εργασίες, προβολή πίνακα kanban, δυνατότητα κρίσιμης διαδρομής κ.λπ.
Κατεβάστε τώρα
Μάθετε περισσότερα: Τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης δοκιμών
Τελικές λέξεις: Τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία διαχείρισης έργου
Έτσι, αυτά ήταν το καλύτερο διαθέσιμο λογισμικό διαχείρισης έργων. Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που πρέπει να λάβει κανείς υπόψη πριν επιλέξει ένα εργαλείο διαχείρισης έργου, όπως το μέγεθος της επιχείρησης, τα χαρακτηριστικά που απαιτούνται, η τιμολόγηση κ.λπ.
Ελπίζουμε ότι σας βοηθήσαμε με κάποιο τρόπο και τώρα θα είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να επιλέξετε το τέλειο πρόγραμμα διαχείρισης έργου.